Электронная почта и мессенджеры часто используются в делах и договорённостях: через них передают информацию и документы. Но чтобы суд принял переписку как доказательство, обычно нужна процедура её заверения — без этого материалы могут не приобщить к делу.
Когда это чаще всего требуется
Заверение нужно, если вы хотите доказать, что конкретные данные, документы или договорённости действительно были в отношениях между людьми или компаниями. На практике такая необходимость часто возникает при строительных и имущественных спорах.
Какие условия важны для суда
Чтобы переписку можно было исследовать и проверить, она должна:
- быть понятной для анализа (чтобы эксперты могли подтвердить подлинность или выявить подделку);
- предоставляться по правилам процессуального порядка (в статье отдельно упоминается АПК РФ и требования нормативных актов).
Почему “просто распечатка” часто не работает
Судьи нередко относятся к распечаткам сообщений настороженно. Если вы всё же готовите переписку к подаче, в статье предлагается такой подход:
- Составить акт с точной датой, временем и данными человека, который предоставляет переписку (например, руководитель организации или участник дела).
- Указать в акте, какое ПО и какое компьютерное оборудование использовалось при распечатке.
- Подробно описать последовательность действий: как именно получали и распечатывали электронную версию переписки.
Переписка в мессенджерах: что должно быть видно
Чтобы не было сомнений, важно, чтобы в переписке было понятно:
- кто именно вёл диалог (отправитель и получатель);
- это может быть как частное лицо, так и компания.
Если кто-то переписывался от имени другого человека или организации, нужны подтверждения полномочий — например, доверенность или другие разрешения.
Нотариус: когда может понадобиться и какие есть нюансы
Иногда суды просят нотариально заверенную переписку в мессенджере, хотя проверку могут проводить и эксперты некоторых экспертных центров. В статье подчёркиваются моменты, на которые стоит обратить внимание:
- переписка выглядит более надёжно, если обе стороны подтверждают факт общения;
- нотариус должен уведомить стороны и суд о времени предоставления подготовленной информации;
- нотариус не сможет обеспечить предоставление такой доказательной базы, если дело уже находится на стадии рассмотрения в гражданском, административном и арбитражном судопроизводстве.
Важный момент: не делайте переписку “единственным козырем”
Даже заверенная переписка не гарантирует победу: практика разная, а решения могут зависеть от человеческого фактора. Поэтому переписку лучше воспринимать как вспомогательный аргумент, а не как ключевое доказательство.
Вывод: заверение повышает шансы, что переписку примут и оценят, но само по себе не делает позицию железной. Надёжнее, когда переписка дополняет другие доказательства.
Если хотите понять, как правильно подготовить и заверить переписку под задачу суда, можно обратиться в центр «Криминал Эксперт» за консультацией.
Источник: https://criminal-expert.ru/zaverenie-jelektronnoj-perepiski/