Прохождение экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий остаётся одним из ключевых этапов перед получением разрешения на строительство. Однако даже грамотные проектировщики и застройщики нередко сталкиваются с ситуациями, когда экспертиза затягивается, требуют многочисленных доработок или — в худших случаях — вынуждена возвращать проекты на доработку. Столкнувшись с этим, важно знать какие ошибки чаще всего приводят к задержкам, и как их избежать, чтобы пройти проверку с первой попытки и получить положительное заключение.
Почему одномоментное прохождение экспертизы — это важно
Задержки на стадии экспертизы проектной документации зачастую приводят к сдвигам сроков строительства, пересмотру бюджета и увеличению рисков для всех участников проекта. Многие проблемы возникают не из-за принципиальной технической сложности, а из-за формальных и организационных недостатков в оформлении и подготовке документов, которые могли быть устранены ещё до подачи.
1. Неполный или некорректный комплект документации
Одна из самых частых причин задержек — отсутствие обязательных разделов или справок в документальном пакете. Это может касаться как проектной части (архитектурно-строительные решения, инженерные системы), так и отчетов по изысканиям и сметной документации.
➡ Последствия:
- возврат проекта без детального рассмотрения;
- затягивание сроков из-за необходимости доработки и повторной подачи
Как избежать
Тщательно проверяйте комплектность проекта до подачи на экспертизу:
- все главы проекта оформлены в соответствии с нормативами,
- отчеты по изысканиям актуальны и содержат полные данные,
- сметная документация подготовлена с учетом всех правил и форматов.
2. Несоответствие нормативным требованиям и обновлённой базе правил
Проектная документация и инженерные изыскания должны соответствовать действующим нормативам, техническим регламентам, СП и ГОСТам. Однако некоторые проектировщики используют устаревшие нормы, что неизбежно выявляется на этапе экспертизы и требует корректировок.
➡ Последствия:
- замечания экспертов по нормам безопасности и техническим требованиям;
- необходимость переработки целых разделов проекта.
Как избежать
Регулярно обновляйте нормативную базу, на которую вы ориентируетесь при проектировании. Важно помнить, что негосударственная экспертиза уделяет особое внимание актуальности применения норм и системному соответствию технических решений.
3. Ошибки в оформлении электронных документов
Сегодня экспертиза, в том числе негосударственная, преимущественно проводится в электронном виде, следовательно, документы должны быть представлены в точном соответствии с требованиями форматов (PDF с текстовым слоем, XML-схемы для смет и др.).
➡ Распространенные проблемы
- файлы без текстового слоя, ошибки в структуре XML-смет;
- отсутствие квалифицированных электронных подписей.
Как избежать
Используйте профессиональные инструменты для подготовки электронных документов. Проверяйте корректность подготовки файлов ещё до подачи на экспертизу — это сэкономит время и предотвратит технические отказы.
4. Недостаточная проработка инженерных изысканий
Нередко экспертиза выявляет, что данные инженерных изысканий неполны или не полностью отражают особенности участка (грунты, водный режим, инженерные сети и т.д.).
➡ Последствия:
- замечания по устойчивости, надежности конструктивных решений;
- требование о дополнительном обследовании.
Как избежать
Заблаговременно обеспечьте полное профессиональное обследование участка с актуальными данными, которые впоследствии интегрируются в проект. Это повышает качество проектных решений и снижает риск замечаний при экспертизе.
5. Отсутствие чёткого взаимодействия между участниками проекта
Даже идеально подготовленный набор документов может вызвать вопросы у экспертов, если проектная группа не готова к оперативному взаимодействию в процессе экспертизы. Коммуникация между заказчиком, проектировщиками и экспертной организацией играет ключевую роль в сокращении сроков рассмотрения и устранении замечаний.
Как избежать
Организуйте внутренний обмен данными, оперативно реагируйте на запросы экспертов и уточнения — это значительно снижает количество итераций до получения положительного заключения.
Почему важно выбрать надёжного партнёра для экспертизы
Пройти экспертизу с первой попытки означает минимизировать риски доработок, сдвигов сроков и дополнительных затрат. Именно поэтому выбор экспертной организации — это не просто формальность, а стратегическое решение.
МЦЭП — негосударственная экспертиза проектной документации и результатов инженерных изысканий, которая помогает застройщикам, бизнесу и ИП пройти проверку спокойно, прозрачно и с положительным заключением:
🔹 8 лет практики в строительной экспертизе
🔹 Эксперты с опытом 15–17 лет
🔹 Более 400 проектов с положительным заключением
🔹 Работаем с крупными организациями и ИП
Мы предлагаем:
— Негосударственную экспертизу проектной документации;
— Экспертизу результатов инженерных изысканий;
— Сопровождение проекта до положительного заключения;
— Помощь в доработке и снижении рисков на старте.
Мы не усложняем процесс — объясняем требования экспертизы простым и понятным языком.
Как пройти экспертизу с первой попытки: краткая проверочная памятка
✔ Комплектность документации согласно актуальным требованиям;
✔ Соответствие действующим нормам и обновлённой базе стандартов;
✔ Корректно оформленные электронные документы;
✔ Актуальные инженерные изыскания;
✔ Слаженная коммуникация между всеми участниками проекта.
✔ Хотите пройти экспертизу без «лишних кругов» и задержек?
📩 Свяжитесь с МЦЭП — мы поможем пройти проверку профессионально, быстро и с гарантией положительного заключения!