Вы стояли в магазине перед полкой с десятью видами одной и той же пасты, и голова шла кругом? То же самое чувствуют предприниматели и бухгалтеры, когда впервые пытаются выбрать «1С» для своего бизнеса. Огромный выбор, разные версии, консультанты сыплют терминами... А цена вопроса — это не только стоимость самой программы, но и ваши нервы, время и эффективность работы.
Самый частый и болезненный вопрос: «Чем отличается базовая версия от профессиональной, и какую брать?». Давайте разберемся без сложных технических терминов, на понятных аналогиях.
Именно возможность многопользовательской работы — главный камень преткновения. В «Базе» лицензия привязана к одному компьютеру и одной базе данных. В «Проф» вы покупаете клиентские лицензии (сколько пользователей — столько и нужно лицензий) и можете работать по сети или через интернет.
Когда брать Базовую версию? (Идеальный портрет пользователя)
1. Вы ИП или микро-бизнес с одним бухгалтером/директором.
2. Вам нужна «коробочная» программа для ведения учета «как есть», без сложных интеграций.
3. У вас типовой учет (бухгалтерия, торговля, зарплата), который полностью покрывается стандартными отчетами.
4. Бюджет ограничен, и вы не планируете серьезных доработок.
Когда однозначно нужна Проф версия? (Точки роста и сложности)
1. В компании несколько сотрудников, которым нужно работать в 1С одновременно (бухгалтерия + склад + продажи).
2. Вам нужна индивидуальная доработка под специфику бизнеса (особые документы, уникальные отчеты, сложные расчеты).
3. Требуется интеграция с сайтом, CRM, системой ЕГАИС (для алкоголя), онлайн-кассами с особым функционалом.
4. Вы планируете рост, и переход с «Базы» на «Проф» в будущем — это почти всегда переезд на новую программу с потерей данных и дополнительными затратами.
Какую конфигурацию выбрать? (Бухгалтерия, УТ, ЗУП и другие странные слова)
· «1С:Бухгалтерия» — классика для ИП и ООО на УСН, ОСН. Чаще всего начинают с нее.
· «1С:Управление торговлей» (УТ) — для оптовой и розничной торговли, управления продажами и складом.
· «1С:Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) — для сложного расчета зарплаты, кадрового учета.
· «1С:Управление нашей фирмой» (УНФ) — более простая и современная программа для малого бизнеса.
· Комплексные решения (например, «1С:ERP») — для крупного бизнеса.
Выбирайте БАЗОВУЮ, если:
· У вас один пользователь.
· Учет простой и типовой.
· Нет планов по интеграциям и глубокой доработке.
· Жесткие рамки по бюджету.
Выбирайте ПРОФ, если:
· В программе работает более одного человека.
· Учет имеет уникальные, нестандартные процессы.
· Нужно подключить сайт, маркетплейсы, специальное оборудование.
· Вы смотрите в будущее и планируете масштабироваться.
Помните: выбор «1С» — это инвестиция в эффективность. Сэкономленные сегодня 10 тысяч на «Базовой» версии завтра могут обернуться потерями в сотни тысяч на миграции данных, простоях и ручной работе.
Автоматизация 1С для лизинга: https://leasing.cinfa.ru/
Автоматизация любых процессов 1С: https://cinfa.ru/