Сколько раз в месяц вы слышите фразы: «А я не получал вложения», «Это не моя версия документа», «Мы же договорились на других условиях»? Если ваш отдел лизинга работает через почту, чаты и кучи бумаг, то знайте: вы теряете не только время. Вы теряете деньги, контроль и клиентов.
Пока менеджеры вручную собирают папки с документами и бегают по кабинетам за визами, сделка тлеет на низком огне. Конкурент с четким процессом уже отправил клиенту готовое предложение.
Что если весь путь сделки — от заявки до подписания — становится прозрачным, как стекло? Это не фантастика, а реальность с модулем «Лизинговая сделка». Давайте разберем, как он превращает хаос в слаженный конвейер.
Что это такое? Выход из адской многозадачности
Представьте единую цифровую среду, где живет каждая ваша лизинговая сделка. Не разрозненные файлы, а четкая карточка сделки, которая автоматически проходит весь путь согласования.
Суть в трех пунктах:
1. Все документы в одном месте. Юристы, риск-менеджеры, бухгалтеры — все работают с одной «версией правды».
2. Заданный маршрут. Сделка сама «знает», кому и в какой последовательности ее на проверку. Никто не потеряется.
3. Автоматический контроль. Система следит за тем, что часто упускает человек.
Именно этот контроль — главный супергерой модуля. Он работает, пока вы занимаетесь бизнесом.
Стоп-краны, которые вас защищают: как работает контроль
1. Контроль заполнения полей: «Не уйдешь с пустыми руками»
Проблема: Менеджер в спешке отправил заявку, забыв указать ключевой параметр оборудования. Ошибка всплыла только на этапе одобрения рисками — потеряна неделя.
Решение: Система просто не даст отправить сделку дальше, пока все обязательные поля (сумма, предмет лизинга, срок, график платежей) не будут заполнены. Как строгий, но справедливый ревизор.
2. Контроль прикрепления документов: «Портфель собран»
Проблема: Для рассмотрения нужен пакет: финансовая отчетность клиента, ТЭО, фотографии оборудования. В итоге пакет «добирается» частями в течение нескольких дней.
Решение: Система заранее знает необходимый комплект документов для каждого типа сделки. Без полного комплекта — сделка не пойдет по маршруту. Никакой игры в «угадай, чего не хватает».
3. Контроль сроков рассмотрения: «Таймер тикает»
Проблема: Сделка ушла в юридический отдел и «зависла». Напоминания в чате тонут, менеджер стесняется лишний раз спросить, клиент нервничает.
Решение: На каждом этапе запускается четкий срок (например, 2 рабочих дня на юридическую проверку). Система автоматически напоминает исполнителю, а если срок подходит к концу — отправляет эскалацию руководителю. Просто и без эмоций.
Что вы получаете на выходе? Цифры вместо ощущений
· Скорость сделки ↑ на 30-40%. Сокращаются простои и ручные пересылки.
· Предсказуемость процесса. Вы видите статус любой сделки онлайн: «На проверке у риск-менеджера», «Согласовано, ожидает подписания».
· Нулевая потеря документов. Вся история переписки, комментариев и версий хранится в карточке.
· Спокойные нервы. Меньше цейтнота, меньше конфликтов между отделами, выше концентрация на качестве работы.
Внедрение модуля «Лизинговая сделка» — это шаг от кустарного управления к системному. Вы меняете культуру с «я как-нибудь довезу» на «процесс работает на меня».
Клиенты ценят скорость и надежность. Сотрудники ценят ясность и отсутствие хаоса. Руководство ценит контроль и рост оборачиваемости.
Вопрос на подумать: Сколько потенциальных сделок сейчас «висит» в чьей-то почте или ждет своей очереди на столе у эксперта?
Автоматизация 1С для лизинга: https://leasing.cinfa.ru/
Автоматизация любых процессов 1С: https://cinfa.ru/