Ошибка ценой в пенсию. Заслуженный юрист России рассказал, как не допустить фатальную небрежность с трудовой книжкой

Из-за ошибок в трудовой книжке можно получить меньшую пенсию. Поэтому на кадровиках лежит особая ответственность по правильному ведению этого документа. Небрежность рискует привести к тому, что Социальный фонд не зачтет определенный рабочий период в трудовой стаж, сообщил агентству «Прайм» заслуженный юрист России Иван Соловьев.

Некоторые ошибки допущены десятилетия назад, еще до того, как в РФ появился электронный учет и новые правила. Такие промахи – «самые неприятные и фатальные». Особенно когда нет возможности подтвердить спорную запись. Например, бывший работодатель находится в другой стране. Особенно, в недружественной для России.

В данном случае надо обратиться к косвенным доказательствам – копиям приказов, газетным публикациям и показаниям свидетелей. Восстанавливать стаж придется в суде. Другая распространенная ошибка – неверные данные об образовании, работе или награждении.

«Кстати, зачеркивать неправильные данные в сведениях об образовании, специальности и работе нельзя. Чтобы их исправить, достаточно вписать верную информацию в свободной строке», — отметил специалист.

Зачастую путаница появляется с названиями организаций и печатью, которая не соответствует этим названиям. Тогда надо сделать новую правильную запись. Другая ошибка – неверная дата или реквизиты приказа при увольнении, а также несовпадение ФИО и даты рождения в трудовой и в паспорте.

Минтруд разрешает уничтожить бланк с ошибкой на титульном листе новой трудовой книжки в специальной измельчительной машине и выдать другой. Если в документе уже есть другие записи, то ошибку необходимо исправить. Сделать это может исключительно уполномоченное лицо, то есть, кадровый работник, руководитель или индивидуальный предприниматель.

Главное, чтобы исправления внесла та же организация, которая ошиблась. Другая компания вправе это сделать, если организацию реорганизовали, ликвидировали или ИП прекратил деятельность.