О чем эта статья?
Вы думаете, что нанять землекопа за 500 ₽ в час - выгодно? На самом деле реальная цена его труда может быть в 2-3 раза выше из-за скрытых расходов. В этом материале я покажу, как считать полную стоимость временного персонала на примере земляных работ, раскрою ошибки новичков и поделюсь лайфхаками, которые сэкономят вам десятки тысяч рублей. Вы научитесь:
→ Рассчитывать трудозатраты без «воды»;
→ Избегать переплат за инструменты и логистику;
→ Ставить задачи так, чтобы рабочие не переделывали работу.
Это особенно важно, если вы владелец малого бизнеса, прораб или логист - те, кто ежедневно балансирует между качеством и бюджетом.
«500 ₽ в час» - это миф. Почему? 💸
Вы нашли разнорабочего за 500 ₽/час. Кажется, это дешево. Но через день понимаете, что на рытье траншеи ушло вдвое больше времени, чем планировали. Итог: вместо 4 000 ₽ вы потратили 8 000 ₽ + 2 000 ₽ на аренду лопат. Где логика?
Дело в том, что часовая ставка - лишь верхушка айсберга. Реальная стоимость включает:
Простои (рабочий ждал инструмент или инструкций);
Ошибки в задачах (неправильная глубина траншеи → переделка);
Логистику (доставка персонала на объект);
Аренду оборудования (ведра, ломы, перчатки);
Риски (штрафы за нелегальное оформление).
Вопрос к вам:
«А вы когда-нибудь считали, сколько на самом деле стоит ваш разнорабочий, включая все эти пункты?»
Формула, которую скрывают подрядчики 📐
Чтобы не попасть впросак, используйте универсальный расчет:
Итоговая стоимость = (Ставка × Часы работы) + (Затраты на инструменты) + (Логистика) + (Риски × Коэффициент).
Разберем на примере:
Рытье траншеи 10 м³.
Ставка: 500 ₽/час.
Темп работы: 1 м³/час (если работник опытный).
Скрытые расходы:
→ Аренда 3 лопат на день - 600 ₽;
→ Доставка бригады - 1 500 ₽;
→ Резерв на ошибки (20% времени) - 1 час × 500 ₽ = 500 ₽.
Итого:
(10 часов × 500 ₽) + 600 ₽ + 1 500 ₽ + 500 ₽ = 7 600 ₽ вместо ожидаемых 5000 ₽.
Интересный факт:
По данным Роструда, 68% малых предприятий в строительстве и ЖКХ не учитывают скрытые затраты при найме временного персонала. Это превращает «дешевую» бригаду в финансовый риск.
3 скрытые статьи расходов, о которых молчат 🔍
1. Инструменты: «Бесплатные» лопаты обходятся дороже
Многие работодатели думают: «Пусть рабочие свои инструменты приносят». Но это снижает эффективность:
Старые лопаты тупятся за 2 часа → темп падает на 40%;
Нет перчаток → травмы → простои.
Решение: Арендуйте профессиональный инвентарь на 1-2 дня. Например, в регионах РФ стоимость лопаты - 200 ₽/сутки. Это выгоднее, чем переплата за медленную работу.
2. Логистика: время в пути = ваши деньги
Если вы заказываете персонал из другого района, учтите:
Рабочий тратит 1-2 часа на дорогу → вы оплачиваете этот период, даже если он «простаивает»;
Транспортные расходы часто перекладываются на вас.
Лайфхак: Нанимайте только тех, кто живет рядом с объектом. Сервисы по поиску персонала позволяют фильтровать кандидатов по району - это сэкономит 15-30% бюджета.
3. Юридические риски: штрафы под видом «экономии»
Работа без договора кажется выгодной: «зачем платить налоги за одного человека?». Но проверка ФНС обойдется дороже:
Штраф за неоформленного работника - до 100 000 ₽ для ИП;
Если рабочий получит травму - компенсация от 500 000 ₽.
Вывод: Даже для разового найма используйте срочный трудовой договор (образцы есть в открытом доступе). Это защитит вас и добавит доверия со стороны персонала.
Кейс: как склад сэкономил 27 000 ₽ на разгрузке фуры 🚚
Задача:
Разгрузить 20 тонн груза за 4 часа силами 3 грузчиков. Первоначальный расчет: 3 человека × 4 часа × 600 ₽ = 7 200 ₽.
Проблемы:
Рабочие приехали без тележек - искали их 40 минут;
Не учли хрупкий товар - 5% повреждений.
Как пересчитали:
Аренда 2 тележек на день - 800 ₽;
Доплата за аккуратность (10% к ставке) - 720 ₽;
Логистика (доставка бригады) - 1 200 ₽.
Итог:
Затраты выросли до 9 920 ₽, но:
Работа заняла 3 часа вместо 4;
Ноль повреждений → экономия на замене товара (≈20 000 ₽).
Вывод: Правильный расчет + небольшие вложения в инструменты = чистая прибыль.
5 лайфхаков, чтобы платить меньше (но получать больше) 💡
Ставьте задачи по методу SMART
Вместо: «Выкопайте здесь траншею» - скажите: «Сделайте канаву длиной 5 м, глубиной 0,7 м, ширина по дну - 30 см. Ориентир - красная метка на стене». Так вы сократите переделки на 70%.
Используйте «уроки» для новых рабочих
Первые 30 минут покажите, как правильно копать грунт под водопровод. Это сэкономит часы на исправлении ошибок.
Арендуйте инструменты оптом
Нужны 5 лопат и 2 ведра? Закажите комплект в строительном пункте проката - так дешевле на 25%, чем брать по одному предмету.
Рассчитывайте объем работ через кубометры, а не часы
Опытный землекоп роет 1,0-1 5 м³/час. Если вам нужно 10 м³, умножьте на среднюю ставку за куб. Это точнее, чем гадать со временем.
Закладывайте 15% на «человеческий фактор»
Даже лучшие работники устают к концу дня. Если задача рассчитана на 8 часов, добавьте резерв - иначе рискуете переделывать.
Что делать завтра: чек-лист для экономии ✅
Перед наймом уточните: есть ли у рабочего свой инструмент или нужна аренда;
Сфотографируйте объект до начала работ - это защитит от споров о «недоделках»;
Используйте приложения для расчета объемов (например, «СтройКалькулятор» в AppStore/Google Play).
Ваш ход: делитесь опытом! 💬
Теперь я задам вопрос вам, коллеги:
«С какими самыми неожиданными расходами вы столкнулись при работе с временным персоналом? Может, аренда спецодежды съела бюджет или рабочий сломал инструмент? Как решили проблему?»
Пишите в комментариях - ваши кейсы помогут другим читателям избежать ошибок!
P.S. Если материал был полезен, сохраните его в закладки. В следующих статьях я разберу: «Как за 10 минут подобрать бригаду через Telegram-каналы» и «Сравнение: свой штат грузчиков vs аутсорсинг».
Константин
Блог «Малый бизнес и стройка: как работать с временным персоналом»