Отчётность по охране труда, промышленной безопасности и экологии: что реально сдаём и как не получить штраф

Каждый год специалисты по охране труда, промышленной безопасности и экологии задают один и тот же вопрос:
какие отчёты мы обязаны сдавать, куда, в какие сроки и что именно в них писать?

Проблема в том, что вокруг отчётности много лишнего шума: путают добровольные формы — с обязательными, а нормативные требования — с «рекомендациями».

В этой статье разложу всё по полочкам.
Только обязательные отчёты, без лишних документов.
Объясняю по-человечески, как это делает специалист с большим практическим стажем.

1. Отчётность по охране труда (Росстат)

1.1. Форма № 1-Т (условия труда)

Что это:
Статистический отчёт о состоянии условий труда и компенсациях за вредные условия.

Кто сдаёт:
Юридические лица (за исключением малого и среднего предпринимательства), и при условии, что основной ОКВЭД относится к:

• сельскому, лесному хозяйству, охоте, рыболовству и рыбоводству;
• добыче полезных ископаемых;
• обрабатывающим производствам;
• обеспечению электрической энергией, газом и паром;
• кондиционированию воздуха;
• водоснабжению;
• водоотведению, организации сбора и утилизации отходов, деятельности по ликвидации загрязнений;
• строительству;
• транспортировке и хранению;
• деятельности в области информации и связи.

❗ ИП и субъекты малого предпринимательства отчёт не сдают.

Куда сдаём:
В территориальный орган Росстата по месту фактической деятельности.

Срок сдачи:
Ежегодно — с первого рабочего дня января по 21 января.

Основание:
Приказ Росстата от 22.07.2025 № 348.

Как заполнять форму 1-Т (на практике)

Объясняю.

Раздел 1. Состояние условий труда

Откуда берём данные:

• отчёт СОУТ;
• карты условий труда;
• штатное расписание;
• приказы о доплатах.

Что вписываем:

• строки 01–28 — численность работников, занятых во вредных/опасных условиях (по классам условий труда);
• строка 29 — количество работников, которым установлены гарантии и компенсации (достаточно наличия хотя бы одной компенсации).

📌 Важно:
Если работнику положена доплата — он обязательно попадает в строку 29, даже если других льгот нет.

Раздел 2. Компенсации

Откуда берём данные:

• положения об оплате труда;
• приказы на доплаты;
• бухгалтерские расчёты.

Что вписываем:

• доплаты;
• сокращённую продолжительность рабочего времени;
• дополнительный отпуск.

1.2. Форма № 7-травматизм

Что это:
Отчёт о несчастных случаях и затратах на охрану труда.

Кто сдаёт:
Юридические лица (кроме микропредприятий), даже если несчастных случаев не было.

Не сдают:
Организации из сфер:

• финансы;
• образование;
• госуправление;
• недвижимость.

Куда сдаём:
В Росстат по месту деятельности.

Срок сдачи:
С 20 февраля по 1 марта.

Основание:
Приказ Росстата от 31.07.2023 № 361.

Как заполнять форму 7-травматизм

Основное правило:
Если несчастных случаев не было — не придумываем, просто заполняем «нулевые» строки.

Откуда берём данные:

• акты Н-1;
• журналы регистрации НС;
• бухгалтерские данные по расходам на ОТ.

Что и куда вписываем:

• строки 01–16 — сведения о несчастных случаях (по актам Н-1);
• строки 17–25 — заполняются всегда (даже при отсутствии травматизма);
• расходы на охрану труда указываем без НДС.

❗ Работников по ГПХ не включаем.

1.3. Приложение к форме 7-травматизм

Что это:
Расшифровка причин и видов происшествий.

Кто сдаёт:
Только те, у кого были несчастные случаи.

Периодичность:
1 раз в 3 года.

В 2026 году сдают, если были НС в 2025 году.

Откуда берём данные:

• акты Н-1;
• материалы расследований.

Главное правило:
Количество пострадавших должно совпадать с формой 7-травматизм.

2. Отчётность по промышленной безопасности

2.1. Сведения о производственном контроле

Что это:
Информация о функционировании системы производственного контроля.

Кто сдаёт:
Организации эксплуатирующие ОПО.

Куда:
В территориальное отделение Ростехнадзора.

Когда:
До 1 апреля года, следующего за отчётным.

Откуда берём данные:

• журнал ПК;
• акты проверок;
• приказы о назначении ответственных;
• сведения об авариях и инцидентах.

Что указываем:

• количество проверок;
• выявленные нарушения;
• принятые меры;
• аварии, инциденты (если были).

3. Отчётность по экологии

3.1. Отчёт 2-ТП (отходы)

Кто сдаёт:
Юридические лица и ИП, у которых образуются отходы.

Куда:
Росприроднадзор.

Срок:
До 1 февраля.

Откуда берём данные:

• паспорта отходов;
• договоры с операторами и акты выполненных работ;
• журналы движения отходов.

3.2. Отчёт 2-ТП (воздух)

Сдают организации:

• имеющие объекты НВОС I-IV категории;
• производится выброс в атмосферу загрязняющих веществ более 10 тонн или от 5 до 10 тонн если в выбросах содержатся вещества 1-2 класса опасности;
• стационарные источники выбросов;
• разрешения на выбросы.

Срок — до 22 января.

3.3. Декларация о плате за негативное воздействие на окружающую среду

Сдают все организации оказывающие негативное влияние на окружающую среду.

Данные в декларации должны совпадать с отчетами 2-ТП, к ней обязательно прикладываются копии договоров на размещение/обработку отходов и журнал учета движения отходов

Необходимо представлять даже «нулевую» декларацию о плате за негативное воздействие на окружающую среду. (ст. 16.1 ФЗ-7)

Увеличение или уменьшение на 30 процентов и более в сравнении с предыдущим отчетным периодом размера платы за негативное воздействие на окружающую среду является основанием для проведения внеплановой проверки (приказ Минприроды России от 30.12.2021 №1044)

Срок — до 10 марта.

3.4. Сведения о текущих затратах на охрану окружающей среды (форма 4-ОС)

Сдают все юридические лица и ИП, при условии затрат на экологию более 100 тыс. руб.

Срок — до 25 января.

⚠️Возможны и иные формы отчетности в зависимости от отрасли компании, региона и города.

4. Почему это важно и чем грозит ошибка

За непредоставление или ошибки:

4.1 Статистические отчеты - Статья 13.19 КоАП РФ

Штрафы:

• должностные лица — 10 000 – 50 000 ₽;
• юридические лица — 20 000–150 000 ₽.

4.2 Отчет об осуществлении производственного контроля - ч.1 статья 9.1 КоАП РФ

• должностные лица — 20 000 – 30 000 ₽;
• юридические лица — 200 000 – 300 000 ₽.

4.3. Экологическая отчетность - Статья 8.41. КоАП РФ.

• должностные лица — 3 000 – 6 000 ₽;
• юридические лица — 50 000 – 100 000 ₽.

📌 И наказывают не только организацию, но и конкретного специалиста.

Итог: что должен понять специалист после прочтения

✔ какие отчёты он реально обязан сдавать
✔ куда и когда сдаётся каждая форма
✔ из каких документов брать данные
✔ что именно вписывать в отчёт
✔ отчеты это обязанность

📌 Важно

В нашем Telegram-канале я публикую:

• разборы отчётов,
• примеры заполнения,
• типовые ошибки,
• ответы на вопросы .

Если у вас возникают сомнения при заполнении формы — можно задать вопрос и разобрать ситуацию на практике.
Ссылку на канал вы найдёте под статьёй 👇 https://t.me/ot_i_prb