Сегодня мы подробно разберём, что такое сопроводительное письмо, каким может быть его содержание и нужно ли его писать.
Сопроводительное письмо к резюме - это возможность добавить дополнительную информацию, сделать акцент на чём-то очень важном.
В сопроводительном письме вы кратко поясняете, почему вас заинтересовала данная вакансия, какие необходимые навыки и знания вы имеете, выражаете вашу мотивацию работать в этой команде и компании.
Структура сопроводительного письма
✔ Приветствие HR. Если вы знаете имя, то лучше обратиться по имени / имени-отчеству.
✔ Укажите название вакансии, на которую откликаетесь. Перепишите название вакансии правильно, точно так, как указано на сайте.
✔ Дайте пояснение, чем вас заинтересовала эта позиция.
✔ Опишите кратко релевантный опыт работы. Если вы начинающий специалист, то можно сослаться на учебные проекты, перечислить пройденные курсы.
✔ Можете указать, чем привлекательна для вас компания, команда, проект.
✔ Поблагодарите за внимание.
✔ Если есть требование к ссылкам на проекты или портфолио, добавьте их в письмо.
Как делать
Перед написанием сопроводительного письма внимательно прочитайте текст вакансии, сопоставьте требования вакансии со своим опытом, сделайте акцент на релевантных компетенциях.
Длина письма
На позицию специалиста будет достаточно нескольких предложений, для управленческих, творческих и коммуникационных профессий допустим более объёмный текст (3-5 абзацев).
Писать или не писать
Я рекомендую писать сопроводительное письмо.
Сопроводительное письмо необходимо, если
· вакансия содержит требование о сопроводительном письме, в таком случае отклики без сопроводительного письма рассматриваться на будут. Иногда HR-ы хотят убедиться в том, что вы не раскидываете резюме всем подряд, а познакомились с вакансией и заинтересованы именно в них. Иногда для проверки они просят написать в сопроводительном письме определенное кодовое слово или фразу, поэтому будьте внимательны и читайте вакансию до конца.
· Недостаток опыта или переквалификация также являются поводом для сопроводительного письма. Объясните, почему вы переходите в новую сферу, какими знаниями обладаете, опишите официально неподтвержденный опыт и т.д.
· Если у вас была длительная пауза в карьере, то в сопроводительном письме стоит указать причины. Напишите также об обучении, которое вы прошли за это время, отметьте развитие в личностном плане.
· Короткий период работы на последнем месте важно пояснить в сопроводительном письме. Расскажите о причинах увольнения, акцентируйте внимание работодателя на новых, более четко сформулированных карьерных целях.
Есть только один случай, когда я не рекомендую отправлять сопроводительное письмо - если вы в нём не уверены, когда содержание кажется вам недостаточно хорошим.
Помните, что HR-специалист читает сопроводительное письмо до открытия резюме. Вы либо сможете заинтересовать, либо нет. Поэтому очень важно выверить содержание сопроводительного письма перед отправкой, постараться избежать орфографических и прочих ошибок, не писать слишком формально, в противном случае ваш отклик может остаться без внимания.
Ошибки в сопроводительном письме
· Перегрузка информацией. Старайтесь дать ключевую информацию без лишних деталей.
· Персонализация и уникальность. Создавайте уникальный текст письма для каждой вакансии, это подчеркнёт вашу заинтересованность.
· Проверьте орфографию. Ошибки в тексте говорят о спешке, отсутствии серьёзности в подходе к поиску работы, безграмотности.
Разбор плохого и хорошего сопроводительного письма я подготовлю для вас в следующем материале. Следите за лентой новостей.
**************
Пожалуйста, не забудьте поставить 👍, а также подписаться на канал, чтобы не пропускать важную информацию.