На вопрос отвечает Е. Н. Малькова, начальник отдела кадров ООО «Гидравлика»
Вопрос
Работница была принята на место декретницы. Отработав год, она также ушла в отпуск по беременности и родам. За период работы (02.11.2021–01.11.2022) она была в ежегодном оплачиваемом отпуске всего 14 календарных дней. Остаток дней перед отпуском по беременности и родам не брала. После отпуска она вышла на работу и, отработав семь месяцев, решила уволиться.
Вопросы следующие:
1. Положена ли работнице при увольнении компенсация за неиспользованный отпуск? Как она будет учитываться и рассчитываться: за все периоды или только за период фактической работы?
2. Положен ли ей ежегодный оплачиваемый отпуск?
Ответ
1. Рабочий год, за который работнице предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 28 календарных дней, начинается 02.11.2021 (дата приема на работу), и заканчивается 01.11.2022. Она использовала только 14 календарных дней, соответственно, осталось также 14 календарных дней.
Отпуск по беременности и родам (БиР) включается в стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска[1], следовательно, входит в расчет для исчисления отпуска.
За 140 календарных дней предоставляется 10,71 календарных дней (или 11 календарных дней — округляем в пользу работника) отпуска.
А вот время отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается[2].
Примечание. Если работница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работала на условиях неполного рабочего времени или на дому, этот период будет учитываться для расчета стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, как время фактической работы (абз. 2 ч. 1 ст. 121 ТК РФ, ч. 3 ст. 256 ТК РФ).
В нашей ситуации работница вышла на рабочее место после отпуска по БиР и отработала более семи месяцев.
Рассчитаем компенсацию за новый рабочий период:
14 календарных дней — остаток за период до отпуска по БиР с 02.11.2021 по 01.11.2022;
11 календарных дней — за время отпуска по БиР.
2,33 × 7 = 16,31 календарных дня — дни отпуска за полные семь отработанных месяцев (с сентября 2022 года по март 2023 года);
Складываем полученные значения 14+11 + 16,31 = 41,31.
Вывод. При увольнении работнице положена компенсация за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска в количестве 41,31 или 42 календарных дней (округляем в пользу работника[3]).
2. Работница имеет право получить ежегодный отпуск.
Работница не использовала отпуск за первый рабочий год, и у нее уже сформировался второй рабочий год (140 календарных дней отпуска по БиР и семь месяцев работы). Поэтому ей должны предоставить все положенные дни отпуска (если это не было сделано, при увольнении следует выплатить компенсацию).
Также работница вправе просить предоставить ей накопленные дни отпуска (или их часть) в виде отпуска с последующим увольнением. Но работодатель вправе как удовлетворить такое заявление, так и отказать, выплатив только компенсацию за неиспользованный отпуск.
СПРАВКА
В ответе на вопрос приведен пример подсчета компенсации за неиспользованный отпуск пропорционально отработанному времени. В пункте 28 Правил говорится о пропорциональной компенсации независимо от причин увольнения, за исключением, например, ликвидации организации, сокращения персонала, увольнения по медицинским показаниям и др., где выплачивается полная компенсация. Несмотря на то что документ утвержден в 1930 году, он действующий (но не забывайте следить за изменениями — Правила будут пересматриваться).
______________________________________________________
[1] Часть 1 ст. 121 ТК РФ.
[2] Часть 2 ст. 121 ТК РФ.
[3] Письмо Минтруда России от 18.07.2023 № 14-6/ООГ-4763 «О расчете компенсации за неиспользованные дни основного и дополнительного отпусков работника, полностью не отработавшего рабочий год».