С 2026 года всё больше компаний переходят на универсальный передаточный документ (УПД). Разберёмся, почему это выгодно и как организовать переход без лишних хлопот.
Что такое УПД и в чём его преимущество?
УПД — это документ, объединяющий счёт‑фактуру и первичный документ (например, товарную накладную).
Главные плюсы:
- сокращение объёма документооборота (один документ вместо двух);
- экономия времени на оформление и обработку;
- снижение риска ошибок при переносе данных;
- упрощение электронного документооборота (ЭДО).
Кто может применять УПД?
Документ подходит для:
- ИП и ООО на любых системах налогообложения;
- НКО, осуществляющих коммерческую деятельность;
- компаний, работающих с НДС и без НДС.
Как перейти на УПД: пошаговый алгоритм
Примите решение
Оформите приказ по организации о переходе на УПД. Укажите дату начала применения.
Обновите учётную политику
Включите пункт о применении УПД в раздел «Учёт первичных документов».
Настройте программное обеспечение
- в 1С или другой учётной системе активируйте опцию работы с УПД;
- проверьте шаблоны документов на соответствие актуальным требованиям.
Проинформируйте контрагентов
Отправьте партнёрам письмо с уведомлением о переходе на УПД. Укажите:
- дату перехода;
- формат обмена (бумажный/электронный);
- контакты для вопросов.
Начните применять УПД
С указанной даты оформляйте все операции через УПД. Сохраняйте копии для архива.
Важные нюансы для Москвы и Московской области
- Электронный документооборот. В регионе активно развивается ЭДО — рекомендуем использовать УПД в электронном виде. Это ускорит обмен документами и снизит затраты.
- Проверки ИФНС. При камеральных проверках УПД принимается как полноценный подтверждающий документ. Убедитесь, что все поля заполнены корректно.
- Специфика НКО. Для НКО важно чётко разделять коммерческую и уставную деятельность — УПД помогает вести раздельный учёт.
Типичные ошибки при переходе
- отсутствие приказа по организации;
- не обновлённая учётная политика;
- несогласованность с контрагентами (особенно с теми, кто не перешёл на УПД);
- некорректное заполнение обязательных полей (например, реквизитов НДС).
Совет от «Бюро Финансов»:
Перед переходом проведите аудит текущих документов и настройте систему учёта. Наши специалисты помогут:
- подготовить приказ и обновить учётную политику;
- настроить 1С под работу с УПД;
- проконсультировать по ЭДО и взаимодействию с контрагентами.
Не откладывайте переход на УПД — это шаг к прозрачному и эффективному документообороту!