Что такое ЗАГС и зачем туда обращаться?
ЗАГС (запись актов гражданского состояния) — это государственная служба, которая оформляет и хранит документы о главных событиях в жизни человека:
- рождении,
- заключении или расторжении брака,
- смерти,
- смене имени.
Если вы ищете информацию о своих предках (например, когда и где родился прадедушка), вам может понадобиться справка или свидетельство из ЗАГСа.
📄 Что можно получить в ЗАГСе?
- Свидетельство или справку о рождении, браке, разводе, смерти, смене имени.
- Справка обычно содержит больше информации, чем свидетельство (например, профессию, национальность, место работы родителей и т.д.).
💡 Совет: Запрашивайте именно справку, а не свидетельство — она информативнее.
👤 Кому могут выдать документы?
Только:
- самому человеку, о котором идет запись;
- его родственникам (детям, внукам и т.д.);
- представителю по нотариальной доверенности;
- органу опеки (в особых случаях).
❗ Чтобы получить данные, нужно подтвердить родство документами (например, своим свидетельством о рождении, где указаны родители).
📍 Куда обращаться?
- Идеально — в тот ЗАГС (или архив), где было зарегистрировано событие (рождение, брак и т.д.).
- Для старых записей (до 1920-х годов) документы могут храниться в областном архиве.
- Можно и в любой другой ЗАГС или МФЦ — они сами направят запрос туда, где хранится запись.
- В Москве подать заявление можно только через МФЦ.
📝 Как подать запрос? Три способа:
1. Через Госуслуги (онлайн)
- Нужна подтверждённая учётная запись.
- Выберите нужный ЗАГС/МФЦ, дату и время получения.
- Укажите, какие именно сведения нужны (например: «прошу указать профессию отца»).
- Оплатите госпошлину онлайн.
- Дождитесь уведомления — документ будет готов в назначенный день.
2. Лично в ЗАГС или МФЦ
- Возьмите паспорт и документы, подтверждающие родство.
- Заполните бланк на месте.
- Оплатите пошлину в терминале или банке.
- Получите документ:
- в ЗАГСе — сразу,
- в МФЦ — до 6 рабочих дней.
3. По почте
Отправьте письмо в нужный ЗАГС с описанием запроса и копиями документов.
Укажите обратный адрес.
💰 Сколько это стоит?
- Первичное свидетельство (при первом получении) — бесплатно.
- Повторное свидетельство — 500 ₽.
- Справка — 350 ₽.
- Льготники (ветераны, инвалиды ВОВ и др.) — освобождаются от оплаты.
❗ Важно: На Госуслугах или в ЗАГСе не пишите, что запрос для «генеалогического поиска».
Лучше указать: «взамен утерянного документа» или «для оформления наследства» — так выше шанс получить ответ.
✍️ Как правильно написать запрос?
Не пишите «выдайте все данные». Вместо этого чётко перечислите, что нужно:
Пример:
«Прошу выдать справку по записи о рождении Иванова Петра Семёновича, родившегося 15 мая 1910 года в деревне Сухарево Тверской губернии. Прошу указать: национальность родителей, их профессию, место жительства и основание, на котором была сделана запись (например, метрическая книга или свидетельские показания).»
⚠️ На что обратить внимание?
- Если не подтвердите родство — могут отказать.
- Электронной справки нет — только бумажный документ.
- Если подали заявку на Госуслугах, но передумали — просто не приходите. Заявку отозвать нельзя, но пошлину можно вернуть.
- Документы из ЗАГСа передаются в архивы через 100 лет (в РФ), но не всегда вовремя — поэтому, если в архиве нет записи, пишите прямо в ЗАГС.
🧭 Итог: пошагово для новичка
- Узнайте ФИО, дату и место события (рождения, брака и т.д.).
- Подготовьте документы, подтверждающие ваше родство.
- Выберите способ подачи: онлайн (Госуслуги), лично (МФЦ/ЗАГС) или по почте.
- В заявлении чётко укажите, какие сведения нужны.
- Оплатите пошлину (если требуется).
- Получите справку — и продолжайте исследование!
Из своего опыта скажу- Я обращалась в ЗАГС за справкой 2 раза! Оба раза у меня был положительный результат. Подавала запрос через Госуслуги, но сами работники ЗАГСа не любят обращения через Госуслуги и просят приходить по времени приема. Так как времени стоять в очереди у меня не было я оба раза пришла по Госуслугам).
Если кому интересно, по заявкам в комментариях, я напишу подробный пост как подать заявку через Госуслуги! Или сниму видео.
Подписывайтесь и в одном из следующих постов я напишу свой опыт и результат обращения в ЗАГС за справкой на моего дедушку.