Как Word испортил совещание. Реальная история о том, как плохо подготовленный Word-документ сорвал совещание и почему это происходит снова и снова.
Чек-лист «Как готовить документы»
ВСЁ НАЧИНАЛОСЬ НОРМАЛЬНО. Повестка есть. Люди собрались. Экран включили.
— «Давайте откроем документ». И дальше пошло не по плану.
КАК ВЫГЛЯДЕЛ ЭТОТ WORD
- разные шрифты
- съехавшие таблицы
- комментарии сбоку
- правки в тексте
- версия «финал_итог2_последний»
Никто не читал содержание. Все смотрели на хаос.
ПОЧЕМУ СОВЕЩАНИЕ ЛОМАЕТСЯ. Потому что Word — это носитель мысли. Если документ:
- нечитаемый,
- неструктурированный,
- сырой,
он сразу рушит доверие. Даже к хорошим идеям.
ЧТО ПРОИСХОДИТ ДАЛЬШЕ. Вместо обсуждения сути:
— «А где финальная версия?»
— «Почему тут другое число?»
— «Это актуально?»
Совещание превращается в разбор документа, а не решения.
САМЫЙ ОПАСНЫЙ МИФ. «Это же просто Word». Нет. Word — это первое впечатление. И оно либо помогает, либо убивает идею на входе.
ПОЧЕМУ ЭТО ПРОИСХОДИТ СНОВА. Потому что:
- документы готовят в последний момент,
- нет единого стандарта,
- никто не отвечает за финал,
- Word считают «вторичным».
А он — главный.
ЧТО МОЖНО БЫЛО СДЕЛАТЬ ИНАЧЕ. Не переписывать текст. Не спорить на встрече. А:
- подготовить документ заранее,
- привести его в порядок,
- убрать всё лишнее,
- оставить только суть.
Я собрал это в короткий чек-лист — без теории и бюрократии.
👉 «Как готовить документы» — в Телеграме.