Часть 2. Ошибки в процессе, из-за которых бизнес встаёт
Если в первой части были ошибки «на старте», то здесь начинаются вещи куда неприятнее.
Потому что они уже не про переплату «где-то потом».
Они про блокировки, штрафы и остановку работы здесь и сейчас.
🧾 «Мне не нужна касса, я же на карту принимаю»
Очень частое заблуждение.
Многие ИП думают: если деньги приходят переводом на карту или наличными «по договорённости», касса не нужна.
На практике — нужна почти всегда, если расчёты идут с физлицами.
Онлайн-касса обязательна не из-за формы оплаты, а из-за самого факта расчёта.
Штраф за неприменение кассы:
— 25–50% от суммы расчёта,
— но не менее 10 000 ₽.
При повторном нарушении и серьёзной выручке возможна приостановка деятельности до 90 дней.
И это уже не теория — такие случаи есть.
Бухгалтеру очевидно, что касса — не опция.
ИП часто понимает это после первого штрафа.
💳 «Буду принимать оплату на личную карту»
На старте кажется логичным:
не открывать расчётный счёт, не платить комиссии, не усложнять.
Но личная карта для бизнеса — это красный флаг.
Банк видит:
— регулярные переводы
— от разных людей
— без понятного назначения
Итог — блокировка счёта до выяснения.
Плюс налоговая может расценить такие поступления как сокрытие доходов, потому что в учёте ИП они не отражены.
Отдельный момент — лимит наличных расчётов по одному договору: 100 000 ₽.
Превысил — штраф.
Разделять личные и бизнес-деньги — это не «совет бухгалтера», а защита от проблем.
⏰ «Опоздал с отчётом — ничего страшного»
Страшного — много.
Даже ИП:
— без работников
— с нулевым доходом
— без движения по счёту
обязан сдавать отчётность.
Просрочка декларации по УСН:
— штраф от 1 000 ₽,
— возможна блокировка расчётного счёта до сдачи отчёта.
Без счёта бизнес просто встаёт.
Ни оплатить поставщика, ни принять деньги, ни выдать зарплату.
И всё это из-за одного «потом сдам».
💣 «Авансы и взносы заплачу, когда будут деньги»
Очень опасная логика.
Налоги и взносы живут по срокам.
Пропустил — автоматически:
— начисляются пени
— приходит требование
— затем инкассо и блокировка счёта
Причём фиксированные взносы ИП платит даже если дохода нет.
Не работаешь — долг всё равно копится.
Иногда предприниматели тянут месяцами, надеясь, что «разрулится».
А потом один день — и счёт заблокирован.
🧾 «Лучше сдам лишний отчёт, чем не сдам»
Интуитивно кажется правильным.
На практике — наоборот.
Лишние отчёты привлекают внимание.
Были случаи, когда ИП без работников сдавали:
— РСВ
— 6-НДФЛ
И потом объясняли налоговой, где сотрудники, раз по ним отчитались.
Лишняя отчётность — это не подстраховка, а повод для вопросов.
🔀 «Совмещаю режимы, там как-нибудь разберёмся»
Когда ИП работает сразу на нескольких режимах (например, УСН + патент), нужен раздельный учёт.
Доходы нельзя мешать.
Расходы нельзя распределять «по ощущениям».
Типичная ошибка — отнести доход «не туда».
А дальше:
— уточнённые декларации
— пересчёт налогов
— запросы от налоговой
И если вовремя не заметить — штрафы.
Бухгалтеру очевидно, что режимы не смешиваются.
ИП часто узнаёт это, когда уже приходится всё переделывать.
🧠 Что объединяет все эти ошибки
Они не выглядят серьёзными.
По отдельности — мелочи.
Но каждая из них может остановить бизнес.
И почти всегда причина одна:
то, что бухгалтер считает базой, предпринимателю никто не объяснил словами.