Здравствуйте, дорогие читатели и подписчики!
Сегодня поговорим о перечне сведений, представляемых аккредитованными лицами в Росаккредитацию (точнее о сведениях, которые вы обязаны размещать в личном кабинете ФГИС Россаккредитация в качестве аккредитованной Испытательной лаборатории (ИЛ)). Руководитель ИЛ или его сотрудник, работающий во ФГИС, зачастую, сомневается в правильности своих действий.
Например, необходимо ли в личном кабинете ФГИС:
1. подгружать документ, подтверждающий право
собственности на оборудование и средство измерений?
2. прикреплять скан копию протокола испытаний ?
3. загружать все документы об образовании и даже сертификаты об участии в вебинарах?
4. загружать скан-копию паспорта стандартного образца?
5. прикладывать сканы протоколов аттестации и свидетельства о поверке при загрузке оборудования во ФГИС, так как скан размещается же во ФГИС АРШИН?
6. загружать во ФГИС скан-копии документов, подтверждающих право владения СИ, ИО, ВО, а также скан-копии документов, подтверждающих их поверку, аттестацию?
7. вбивать данные по оборудованию, если уже прикладывается скан - копия протокола при предоставлении сведений об испытаниях (измерениях)?
8. подписывать каждый документ ЭЦП?
Для ответа на эти насущные вопросы обратимся к Приказу Минэкономразвития от 24.10.2020 N 704 (в последней редакции с изменениями, внесёнными приказом Минэкономразвития России от 20 ноября 2024 года №730).
Дело в том, что лаборатории, указанные в пунктах 1 и 4 Положения (согласно Приказу), предоставляют разные наборы сведений - это зависит от области аккредитации, указанной в реестре аккредитованных лиц (утвержденной области аккредитации), и назначения (сферы применения) документов (протоколов), выдаваемых по результатам исследованиям (испытаниям) и измерениям.
🌐 Расскажу подробнее про эту градацию
1. Лаборатории, указанные в пункте 1 Положения
В пункте 1 Положения перечислены
общие сведения,
которые все аккредитованные лица
(включая все испытательные лаборатории)
должны представлять в Росаккредитацию посредством ФГИС Росаккредитации (через личный кабинет), то есть загружать в электронном виде:
- сведения о работниках аккредитованного лица, принимающих участие в работах в соответствии с областью аккредитации, подтверждающие соответствие аккредитованного лица критериям аккредитации
- скан-копии согласия работников на обработку данных (используются шаблоны, предоставляемые системой ФГИС);
- при необходимости — нотариально заверенные документы, подтверждающие факт работы сотрудников в организации(скан-копия выписки из трудовой книжки).
- информацию об изменении сведений о работниках, включая состав работников и (или) компетентность работников аккредитованного лица, принимающих участие в работах и (или) услугах в соответствии с областью аккредитации (с приложением электронных документов или электронных образов (скан-копий) документов об образовании, повышении квалификации)
- скан-копия диплома об образовании;
- скан-копия сертификата о прохождении курсов повышения квалификации.
- Документы на испытательное, вспомогательное оборудование, средства измерений, эталоны единиц величин, стандартные образцы, необходимые для выполнения работ в соответствии с областью аккредитации, с указанием сведений об аттестации, поверке и/или калибровке применяемого оборудования; включая электронные документы или электронные образы (скан-копии) указанных документов;
- номер свидетельства о поверке средства измерений из ФГИС "АРШИН", дату проверки и дату окончания поверки,
- номер сертификата протокола аттестации оборудования, дату проведения аттестации и дату окончания аттестации,
-скан - копия сертификата или протокола аттестации,
- скан - копия сертификата или протокола калибровки,
- скан-копия паспорта на стандартные образцы.
- документы, подтверждающие право владения испытательным оборудованием, вспомогательным оборудование и средствами измерений, а также право владения и пользования помещениями; включая электронные документы или электронные образы (скан-копии) указанных документов
- скан-копия договоров,
- скан-копия актов приёма-передачи
- скан - копия договора аренды (субаренды) технических средств, оборудования;
- скан - копия бухгалтерскаой справки об имуществе, числящемся на балансе организации (должна содержать наименование организации, перечень технических средств (оборудования), находящегося на балансе, подписи уполномоченных лиц)
2. Лаборатории, указанные в пункте 4 Положения
В пункте 4 Положения речь идёт только об аккредитованных в национальной системе аккредитации испытательных лабораториях (центрах), которые:
- участвуют в выполнении работ по обязательному подтверждению соответствия;
- в отношении которых законодательством РФ установлены требования о наличии аккредитации в национальной системе аккредитации.
Такие лаборатории
дополнительно к общим сведениям, указанным в пункте 1,
представляют следующие данные:
- о проведённых испытаниях, включая сведения о выданных отчётах об испытаниях (протоколах испытаний) с указанием даты и номера (с приложением электронного документа или электронного образа (скан-копии) такого документа)
Скан - копия протокола испытаний в формате PDF, размер — не более 10 МБ.
- об оборудовании, средствах измерений, использованных при проведении испытаний в целях выполнения работ по обязательному подтверждению соответствия;
- об объекте испытаний;
- о документах (стандартах), устанавливающих правила и методы испытаний, с указанием применённого при проведении испытаний метода испытаний;
- о полученных в ходе испытаний данных, включая наименование определяемой характеристики (показателя) и результат испытаний, выраженный в единицах измерения или в виде качественных характеристик, предусмотренных областью аккредитации;
- о лице, обратившемся в испытательную лабораторию (центр) с целью проведения испытаний (заявителе) (наименование и контактные данные заявителя), и дате подачи заявления о проведении таких испытаний;
- о дате получения образца для испытаний, а также о дате и месте отбора образца, если отбор осуществлён испытательной лабораторией (центром);
- о датах начала и окончания проведения испытаний;
- о лице (лицах), проводившем (проводивших) испытания;
- об адресе проведения испытаний (в случае проведения работ по местам осуществления временных работ).
- о результатах участия в межлабораторных сличительных (сравнительных) испытаниях
скан-копия протокола испытаний
А теперь переходим к ответам на выше озвученные вопросы:
1. Необходимо ли в личном кабинете ФГИС подгружать документ, подтверждающий право
собственности на оборудование и средство измерений?
Ответ: да
2. Необходимо ли в личном кабинете ФГИС прикреплять скан копию протокола испытаний ?
Ответ: да
3. Необходимо ли в личном кабинете ФГИС загружать все документы об образовании и даже сертификаты об участии в вебинарах?
Ответ: да
Дополнительно акцентирую внимание, что не каждое участие в вебинаре может быть зачтено как повышение квалификации (только при выполнении следующего требования - минимально допустимый срок освоения программ повышения квалификации не может быть менее 16 часов (п.18 Порядка организации и осуществления образовательной
деятельности по дополнительным профессиональным программам, утвержденного Приказом Министерства науки и высшего образования Российской Федерации от 24.03.2025 N 266).
4. Необходимо ли в личном кабинете ФГИС загружать скан-копию паспорта стандартного образца?
Ответ: да
5. Необходимо ли в личном кабинете ФГИС прикладывать сканы протоколов аттестации и свидетельства о поверке при загрузке оборудования во ФГИС, так как скан размещается же во ФГИС АРШИН?
Ответ: Наличие записи о поверке средства измерений во ФГИС "АРШИН" не освобождает лабораторию от внесения информации о его поверке в ФГИС Росаккредитации, при этом
не обязательно вносить скан-копию свидетельства о поверке, достаточно внести номер
извещения или номер свидетельства о поверке средства измерений из ФГИС "АРШИН".
6. Необходимо ли в личном кабинете ФГИС загружать скан-копии документов, подтверждающих право владения СИ, ИО, ВО, а также скан-копии документов, подтверждающих их поверку, аттестацию?
Ответ: да. Скан-копия свидетельства о поверке необязательна
7. Необходимо ли в личном кабинете ФГИС вбивать данные по оборудованию, если уже прикладывается скан - копия протокола при предоставлении сведений об испытаниях (измерениях)?
Ответ: да
8. Необходимо ли в личном кабинете ФГИС подписывать каждый документ ЭЦП?
Ответ: Документы,предоставляемые в Росаккредитацию через личный кабинет ФГИС не подписываются ЭЦП, по ЭЦП осуществляется вход в личный кабинет.
Но исключение составляют протоколы (отчетные документы) по испытаниям, загружаемые в электронном виде (не скан-копии), которые должны быть подписаны ЭЦП.
На этом пока всё! До новых встреч! Прошу оставить ваше мнение по опыту внесения информации во ФГИС Россаккредитация в комментариях .