Как готовить таблицу для руководителя, чтобы её приняли с первого раза и не вернули «на доработку». Практические правила подготовки Excel-таблиц для руководителей: что показывать, как оформлять и чего не делать.
Таблицы возвращают из-за подачи, а не из-за формул
Руководитель:
— не ищет детали
— не разбирается в логике файла
— не «копается»
Он смотрит 30 секунд и принимает решение.
Главная ошибка
Показывать всё сразу. Для исполнителя это «полнота». Для руководителя — шум.
Золотое правило: одна таблица = один вывод. Если выводов несколько — значит, нужно несколько таблиц.
Как думает руководитель. Последовательно:
- Что это?
- Хорошо или плохо?
- Что делать дальше?
Если таблица не отвечает на эти вопросы — она нерабочая.
5 правил таблицы «для начальства»
1️⃣ Итог — сверху. Не внизу. Не «посчитай сам». Сначала:
— итог
— ключевая цифра
— динамика
2️⃣ Минимум строк. Если можно показать:
— 5 строк вместо 20
— 1 таблицу вместо 3
Нужно так и делать.
3️⃣ Без лишних столбцов. Технические поля:
— ID
— коды
— служебные пометки
Руководителю не нужны.
4️⃣ Чёткие подписи. Не:
— «Показатель_1»
— «Финал»
А:
— «Выручка»
— «Расходы»
— «Отклонение от плана»
5️⃣ Один визуальный акцент. Цвет — не для красоты. Цвет:
— подчёркивает проблему
— или выделяет результат
Один акцент → один смысл.
Важно
Хорошая таблица для руководителя — это не подробная таблица. Это понятная.
Завтра — Тайм-менеджмент в Excel: как перестать тонуть в задачах.
📎 Файл к статье
Готовый Excel-шаблон: «Таблица для руководителя». Внутри:
— правильная структура
— место для итога
— нейтральное оформление
— можно сразу использовать
👉 Скачать Excel-шаблон «Таблица для руководителя»