Почему отчёты в Excel падают — и как это исправить, даже если «раньше всё работало». Разбор типовых причин, из-за которых Excel-отчёты ломаются, и практический чек-лист проверки перед отправкой.
Самая неприятная фраза.
«Вчера всё считалось правильно…»
Если отчёт падает:
— он не был устойчивым
— просто ошибка ещё не проявлялась
Excel не ломается внезапно. Он копит проблемы. Главная причина падений. Отчёт и данные живут в одном месте. Это удобно… до первого изменения.
10 причин, из-за которых отчёты падают
1️⃣ Итоги внутри базы. Итоги — не данные. Когда они лежат рядом:
— формулы путаются
— диапазоны ломаются
2️⃣ Жёсткие диапазоны. A2:A100 работает ровно до строки 101.
3️⃣ Объединённые ячейки. Красиво. Но:
— ломают сортировку
— мешают формулам
— вызывают ошибки
4️⃣ Пустые строки и столбцы. Excel считает их частью диапазона. Ты — нет.
5️⃣ Скопированные формулы. Визуально одинаковые, логически — разные.
6️⃣ Итоги по итогам. Один из самых частых «тихих» багов.
7️⃣ Смешанные форматы. Число ≠ текст ≠ дата. Даже если выглядит одинаково.
8️⃣ Активные фильтры. Правки под фильтром — прямой путь к потере данных.
9️⃣ Скрытые строки и столбцы. Данные есть. Но их не видно.
🔟 Ручные отчёты. Если отчёт:
— собирается руками
— правится каждый раз
Он обязательно упадёт.
Важно
Отчёт должен выживать при изменениях, а не работать «пока повезло».
Завтра — 10 ошибок в Word, которые портят документы и нервы.
📎 Файл к статье
PDF-чек-лист: «Почему отчёты падают — проверка перед отправкой»
— 10 пунктов
— 1 страница
— использовать каждый раз
👉 Скачать PDF «Проверка отчёта»