Вопрос подписчика: «Как реально оценить синергетический эффект от сделки, а не на бумаге? В инвестиционном меморандуме — одни цифры, а на деле экономии нет».
Суть проблемы: Синергия — главное оправдание премии при покупке. Но чаще всего она остаётся на бумаге: планировали сократить дублирующие функции на 30%, а сократили на 5%; хотели получить скидку у поставщиков за объём, а они отказались. Финдир оказывается виноват в том, что красивые цифры из презентации не материализовались. Нужен инструмент для жёсткого, измеримого учёта реализации синергии уже после сделки.
Что может 1С ERP?
Система является идеальной платформой для моделирования, учёта и мониторинга синергетических эффектов, потому что все бизнес-процессы и затраты в ней оцифрованы.
- Базовые данные для моделирования. Точные данные о затратах, закупках, продажах обеих компаний до сделки — основа для реалистичной модели.
- Финансовое моделирование. В модуле «Бюджетирование» можно создать отдельный «Сценарий синергии», куда заложить все планируемые эффекты (экономия на закупках, сокращение ФОТ, рост выручки от кросс-продаж) и увидеть сводный финансовый результат.
- Мониторинг исполнения. После сделки можно завести в систему KPI синергии и отслеживать их в реальном времени. Например, создать показатель «Средний размер скидки по группе поставщиков Х» и следить за его динамикой.
- Привязка эффектов к конкретным мероприятиям. Каждый пункт плана интеграции, направленный на синергию, можно оформить как «Проект» в системе с собственным бюджетом и KPI.
Решение и рекомендации
- Ещё до сделки стройте модель синергии не в Excel, а в 1С.
Загрузите в тестовую среду 1С исторические данные обеих компаний. Создайте «Консолидированную модель» «что, если мы уже одна компания».
Рассчитайте эффекты на основе реальных данных: не «сократим 20% юристов», а «в холдинге 5 юристов, в цели 3. После объединения потребуется 6. Экономия 2 ставки = Х руб. в месяц». - Создайте в 1С «Реестр синергетических эффектов» после закрытия сделки.
Это не файл, а список «Нефинансовых показателей» и «Статей бюджета», за которыми нужно следить:
НФП: «Консолидированный объём закупок у поставщика А»
Статья в бюджете: «Экономия на закупках у поставщика А» (формула: (Старая цена - Новая цена) * Объём).
Назначьте ответственных за каждый эффект. - Встройте KPI синергии в бюджетный процесс и мотивацию.
Утвердите не просто бюджет, а «Бюджет с учётом синергии». В нём будут заложены повышенные цели по марже или сниженные — по затратам.
Часть бонусов интеграционной команды и руководителей привяжите к достижению этих KPI, данные по которым берутся прямиком из 1С. - Проводите ежеквартальный аудит реализации синергии.
Формируйте специальный «Отчёт по реализации синергии», где в одной колонке — плановый эффект, в другой — фактический, достигнутый за счёт конкретных мер (например, перезаключение договора с поставщиком от 15.05.2024).
Пример
При покупке сети стоматологий главным синергетическим эффектом заявлялась экономия на закупке материалов и оборудования на 15% за счёт объёма.
- Решение в 1С:ERP: После сделки в систему холдинга были внесены все договоры и закупки новой сети.
Был создан отчёт «Консолидированные закупки по группам товаров», который показал новый совокупный объём.
Менеджер по закупкам вёл переговоры с вендорами, имея на руках точные цифры из 1С.
В системе был заведён НФП «Целевой уровень скидки по рентген-аппаратам». - Результат: Эффект начал измеряться сразу. По одним группам скидку удалось получить 20%, по другим — только 5%. Общая экономия составила 12%, что было близко к плану. В инвестиционном комитете финдир отчитывался не общими словами, а конкретным отчётом из 1С с динамикой цен и расчётной экономией в рублях. Эффект был доказан и измерим.
Итог простыми словами
1С:ERP не даёт синергии раствориться в воздухе. Вы переводите её из разряда маркетинговых обещаний в разряд измеримых, управляемых проектов с чёткими KPI, ответственными и регулярной отчётностью. Вы не гадаете, «сработало или нет», а точно знаете, сколько денег синергия принесла (или не принесла) в этом квартале.