Лучшая структура данных для аналитики в Excel, чтобы отчёты не ломались и строились за минуты. Как правильно хранить данные в Excel для аналитики: универсальная структура, которая подходит для отчётов, сводных и формул.
Почему аналитика «не взлетает»
Проблема почти никогда не в формулах. И почти всегда — в структуре данных. Типичная картина:
— куча листов
— отдельные таблицы «под каждый отчёт»
— итоги прямо в данных
— столбцы «на глаз»
Excel терпит. Аналитика — нет.
Главный принцип аналитической базы
Одна строка = один факт.
Не отчёт, не итог, не результат. Факт:
— что произошло
— когда
— где
— с каким показателем
— какое значение
Универсальная структура (золотой стандарт)
Минимальный набор столбцов:
— Дата
— Категория
— Регион
— Показатель
— Значение
Эта структура:
— подходит для сводных
— не ломается при росте данных
— масштабируется без переписывания формул
Почему так работает
1️⃣ Нет жёстких столбцов. Не нужно:
— «Выручка_Москва»
— «Выручка_Казань»
— «Расходы_Итого»
Регион и показатель — данные, а не структура.
2️⃣ Любой отчёт — это фильтр. Хочешь:
— по региону
— по дате
— по показателю
Это просто фильтрация, а не новая таблица.
3️⃣ Формулы перестают ломаться. Диапазоны:
— не расширяются вручную
— не переписываются
— не «съезжают»
Excel начинает работать стабильно.
Самая частая ошибка
Добавлять итоги прямо в базу. Итоги:
— не данные
— не факты
— не место в базе
Итоги — в отчётах, не в источнике.
Важно
Хорошая аналитика начинается не с формул, а с правильной таблицы.
Завтра — Как автоматизировать 50% рутины в Excel без макросов и боли.
📎 Файл к статье
Excel-шаблон: «Аналитическая база данных». Внутри:
— правильная структура
— примеры строк
— можно сразу использовать как основу
👉 Скачать Excel-шаблон «Аналитическая база»