Вопрос подписчика: «Как найти альтернативных поставщиков оборудования/сырья после ухода западных вендоров? Нужно не просто найти, но и быстро оценить финансовые последствия: цену, сроки, логистику».
Суть проблемы: Уход привычного поставщика ставит под удар всю цепочку создания стоимости. Поиск альтернативы — это не только задача закупок, но и финансовый вызов. Новый поставщик может быть дороже, иметь другие условия оплаты, длительные сроки поставки или низкое качество. Финдиру нужно быстро смоделировать, как каждая альтернатива ударит по себестоимости, cash flow и конечной цене продукта, чтобы принять взвешенное решение, а не действовать в панике.
Что может 1С ERP?
1С:ERP — это единая платформа, где данные о закупках, себестоимости и логистике intersect. Она позволяет проводить сравнительный анализ поставщиков не на уровне интуиции, а на уровне цифр.
- База поставщиков с историей закупок. В системе уже есть данные по всем прошлым закупкам: цены, условия, сроки, рейтинг надёжности. Это отправная точка для сравнения.
- Расчёт полной затратной стоимости (Total Landed Cost). Система позволяет учесть не только цену товара, но и логистику, таможенные пошлины, страховку — всё, что влияет на конечную себестоимость.
- Моделирование в рамках себестоимости продукции. В калькуляциях себестоимости можно временно подставить цену от нового потенциального поставщика и сразу увидеть, как изменится маржинальность продукта.
- Интеграция с каталогами и площадками. Через API можно подключить агрегаторы поставщиков или электронные торговые площадки, чтобы автоматически получать актуальные коммерческие предложения и загружать их в систему для сравнения.
Решение и рекомендации
- Создайте в 1С «Карточку сравнения альтернативных поставщиков».
Используйте механизм «Нефинансовых показателей» или дополнительных реквизитов в справочнике «Контрагенты», чтобы занести туда ключевые параметры новых поставщиков: цену, Incoterms, срок поставки, минимальную партию, предоплату.
Настройте отчёт, который выведет этих поставщиков в таблицу для наглядного сравнения. - Рассчитайте TLC (Total Landed Cost) для каждого варианта прямо в системе.
Создайте вид бюджета «Сравнение поставщиков». В статьях укажите: цена товара, транспортировка, таможня, страхование. Заполните эти статьи данными от разных поставщиков.
Система автоматически рассчитает итоговую стоимость партии в рублях на вашем складе. - Смоделируйте влияние на cash flow и производство.
Если новый поставщик требует 100% предоплаты, а старый давал отсрочку, создайте два сценария в «БДДС» и посмотрите, как это повлияет на кассовый разрыв.
Если срок поставки увеличился на месяц, с помощью «Планирования потребностей» проверьте, не возникнет ли простой в производстве. - Оцените качество через призму затрат.
Если есть риск более высокого процента брака, создайте в калькуляции статью «Потери из-за брака» и заложите в неё прогнозный процент. Добавьте эту статью в общий расчёт TLC.
Пример
Производитель медоборудования лишился поставщика немецких микросхем. Нашли двух кандидатов: китайский (дешевле на 30%, но с предоплатой 70% и сроком 120 дней) и белорусский (дороже на 15%, отсрочка 30 дней, срок 45 дней).
- Решение в 1С:ERP: Финансовый контролёр создал в модуле «Бюджетирование» финмодель для каждой альтернативы.
В модель включил: цену, логистику, таможню, потерю денег из-за заморозки предоплаты (взяв кредитную ставку как альтернативную стоимость).
Сравнил получившуюся себестоимость и влияние на cash flow. - Результат: Оказалось, что китайский вариант, несмотря на низкую цену, из-за длительной заморозки денег и рисков срыва сроков (простой производства) в итоге был лишь на 5% выгоднее. Белорусский вариант давал предсказуемость и быстрый оборот. Руководство, увидев чёткие расчёты, выбрало белорусского поставщика как менее рискованный вариант с приемлемой ценой. Решение было принято за 2 дня, а не за недели дискуссий.
Итог простыми словами
1С:ERP превращает хаотичный поиск «кого угодно, лишь бы было» в управляемый процесс финансовой оценки. Вы выбираете не того, кто дешевле в прайсе, а того, кто дешевле для бизнеса в целом — с учётом всех рисков и реальных денежных потоков. Это позволяет действовать быстро, но обдуманно, сохраняя устойчивость компании.