10 ошибок в Word, которые портят документы и делают их «колхозными», даже если текст хороший. Самые частые ошибки в Word: форматирование, пробелы, стили и структура, из-за которых документы выглядят плохо и ломаются.
Word бесит
Word редко ломается резко. Он медленно превращает документ в кашу. Сначала:
— «чуть выровнять»
— «чуть подвинуть»
— «давай пробелами»
Потом файл:
— едет
— скачет
— живёт своей жизнью
10 ошибок, которые делают почти все
1️⃣ Пробелы вместо отступов. Самая классическая ошибка. Пробелы:
— не фиксируются
— съезжают
— ломают выравнивание
2️⃣ Enter вместо интервалов. Лишние пустые строки = неуправляемый документ. Word любит интервалы, а не «нажал 5 раз Enter».
3️⃣ Ручное форматирование вместо стилей. Каждый заголовок «на глаз». Итог:
— нет структуры
— невозможно обновить документ
— оглавление не работает
4️⃣ Разные шрифты «по ходу». Выглядит несерьёзно. Один документ — один шрифт + один акцент.
5️⃣ Табуляция пробелами. Особенно в списках и шапках. Word умеет табуляцию. Пробелы — нет.
6️⃣ Копирование из разных источников. Из почты, PDF, сайтов. Итог:
— мусорные стили
— скрытое форматирование
— странное поведение текста
7️⃣ Картинки «как попало». Без обтекания, без фиксации. Документ начинает:
— прыгать
— ломаться при правках
8️⃣ Отсутствие структуры. Нет:
— заголовков
— логики
— иерархии
Текст есть. Документа — нет.
9️⃣ Выравнивание пробелами. Цены, списки, подписи — всё «на глаз». Word для этого:
— таблицы
— табуляция
— стили
🔟 Финальный документ без финальной проверки. Отправляют:
— с лишними пробелами
— с разным шрифтом
— с кривыми абзацами
И потом удивляются реакции.
Важно
Плохой документ —
это не плохой текст.
Это плохое оформление.
Завтра — Как готовить таблицу для руководителя, чтобы её приняли с первого раза.
📎 Файл к статье
PDF-гайд: «Сделай Word нормальным». Внутри:
— 10 типовых ошибок
— что делать вместо этого
— быстрые правки