Использование товарного знака: как доказать в споре о прекращении прав
Есть один разговор, который я слышу чаще, чем хотелось бы. Собственник бренда открывает папку, а там, кроме свидетельства, пара старых макетов и «ну мы же реально продавали». И всё. А напротив уже стоит человек с иском о прекращении правовой охраны товарного знака и спокойным лицом. В этот момент воздух становится плотным, как в МФЦ в пятницу вечером, и начинается самое неприятное: доказывать очевидное.
Потому что «очевидное» в суде не работает. Работает бумага, цифра, следы в системах, логика цепочки: знак был на товаре или в услугах, в России, по тем классам, где он зарегистрирован, и не где-то «в голове маркетолога». И если доказательства не собраны заранее, спор о досрочном прекращении охраны товарного знака превращается в охоту за чеками трёхлетней давности. Обычно без счастливого конца.
После прочтения вы сможете собрать доказательную базу под использование товарного знака так, чтобы её не было стыдно показывать в Суде по интеллектуальным правам, понять, где чаще всего ломается линия защиты, и как заранее выстроить документы, когда у вас есть право на использование товарного знака по лицензии или через договор на использование товарного знака. И да, я буду говорить и про цифровые доказательства, потому что 2026 на дворе, а споры всё ещё иногда держатся на одной накладной.
Пошаговый гайд: как выстроить доказательства использования, чтобы не потерять знак
Шаг 1. Сначала честно отвечаем себе: где знак реально живёт
Первое, что я делаю с клиентом, это не открываю ГК и не рисую «стратегию», а задаю простой вопрос: на чём именно у вас знак? На упаковке? В карточке товара на Ozon? На вывеске точки? В договоре оказания услуг? Дальше сверяем это с тем, как прошла регистрация товарного знака использование товарного знака, то есть с перечнем товаров и услуг и классами. Зачем это нужно: если вы доказываете одно, а охрана у вас по другому классу, можно красиво принести стопку документов и всё равно получить досрочное прекращение товарного знака по части классов.
Типичная ошибка тут смешная и грустная: «у нас знак в Инстаграме был» (а он вообще запрещён, да и доказательства потом сомнительные), или «мы на визитках печатали», но услугами по классу не занимались. Проверка простая: берёте свидетельство, берёте реальный товарный поток или оказание услуг, и соединяете их. Если не соединяется, лучше признать это сейчас, чем когда уже прилетит заявление о прекращения товарных знаков и начнётся бег по кругу.
Шаг 2. Строим «цепочку следов»: от продажи до знака на объекте
Доказать использование товарного знака обычно проще, когда есть цепочка: товар (или услуга) плюс знак плюс факт предложения/реализации. В реальности это набор разнокалиберных документов: договоры с контрагентами, счета, УПД, акты, товарные накладные, карточки товаров на маркетплейсах, скриншоты рекламы, фото упаковки, этикетки, даже переписка с типографией. Важно не количество, а связность. Суду нужно понять: да, это тот знак, да, он применялся именно так, да, в спорный период.
Ошибка, из-за которой люди теряют недели: несостыковки в названии. На свидетельстве знак один, в документах другой (лишний пробел, другой шрифт, «поиграли» с латиницей), а потом в процессе приходится объяснять, что это «тот же самый». Проверка: открывайте любой документ и ищите, чтобы знак идентифицировался без фантазии. И отдельно держите подтверждение даты, потому что в спорах про прекращение права на товарный знак время это главный персонаж.
Шаг 3. Наводим порядок в лицензиях и согласиях, если знак использует не собственник
Очень частая история: товарный знак принадлежит одному юрлицу, а продаёт другое. Или у бренда сеть партнёров. Тут уже всплывает право на использование товарного знака, и если оно оформлено криво, вас могут не услышать. Нужен лицензионный договор на использование товарного знака или хотя бы корректное согласие на использование товарного знака, в зависимости от ситуации. И да, договор на использование товарного знака должен быть не «шаблон с интернета», а документ, где понятно, кто, где, по каким товарам/услугам и в какие сроки использует.
Типичная ошибка: «мы подписали, но не зарегистрировали где нужно», либо подписали задним числом, когда уже запахло жареным. А ещё хуже, когда партнёр использует знак, а собственник делает вид, что «это не считается». В спорах про прекращение исключительного права на товарный знак такие тонкости могут решить исход. Проверка практическая: поднимите все действующие договоры, посмотрите даты, полномочия, и сопоставьте с периодом, который могут проверять в деле о досрочном прекращении правовой охраны товарного знака.
Шаг 4. Фиксируем использование в онлайне так, чтобы это не развалилось в суде
Онлайн доказательства любят, но не верят им на слово. Скриншоты карточек на Wildberries, Ozon, Яндекс Маркете, выгрузки из рекламного кабинета Яндекс Директа, письма рассылок, электронные чеки, страницы сайта с каталогом и корзиной. Всё это годится, если вы умеете показать дату и неизменность. Я предпочитаю делать «пакеты» по месяцам или кварталам: что продавали, где, под каким обозначением. Это заметно облегчает жизнь, когда спор уже перешёл в формат «использование товарного знака суды» и нужно отвечать быстро, а не красиво.
Ошибка простая: люди приносят скриншоты без адресов страниц, без даты, да ещё и с обрезанным логотипом. Проверка: каждый файл должен иметь понятный источник и дату, а лучше несколько независимых подтверждений. Иногда помогает нотариальный осмотр сайта, но это не панацея и не всегда нужно. Важно, чтобы доказательства не выглядели как «мы сами нарисовали».
Шаг 5. Систематизируем всё так, будто спор начнётся завтра
Систематизация документов звучит скучно, но это тот случай, когда скука спасает. Я советую держать «папку знака» отдельно: доказательства использования, договоры, макеты, фото продукции, акты от подрядчиков, сертификаты, переписка. И не раз в три года, а регулярно. Если компания растёт, без цифровизации доказательств вообще тяжело: сканы, электронные подписи, выгрузки из 1С, нормальные названия файлов. Потом, когда прилетит заявление о досрочное прекращение охраны товарного знака, вы будете не копаться в коробках, а открывать понятную структуру.
Типичная ошибка: всё хранится у «Лены из бухгалтерии», а Лена в отпуске, или, наоборот, у маркетолога, который уже не работает. Проверка: откройте хранилище и попробуйте за 20 минут собрать пакет доказательств за конкретный квартал. Если не получилось, значит система не работает, и вам это скажет не я, а оппонент в споре.
Шаг 6. Автоматизируем сбор доказательств, чтобы не жить в вечном «потом»
Сейчас много кто использует make.com (раньше Integromat) не для «красоты», а чтобы не терять данные. Например, для e-commerce можно настроить сценарий: продажи с маркетплейсов, данные из CRM, выгрузки счетов, даже копии креативов из облака уходят в одну папку, привязанную к товарному знаку. У клиента с небольшим брендом одежды это заняло пару вечеров: подключили маркетплейсы, Google Drive заменили на Яндекс Диск, а отчёты по заказам стали складываться по месяцам. Когда пришёл претензионный этап по спору о прекращение действий товарного знака, они смогли показать непрерывность продаж без паники и без ночных поисков.
Ошибка: автоматизируют всё подряд, но не фиксируют, что именно собирается и зачем. В итоге данных много, а связности нет. Проверка: в любой момент вы должны ответить на вопрос «какой документ показывает использование, и где на нём знак». Если ответ «где-то в интеграции», то пора упрощать.
Шаг 7. Готовим позицию под спор: что говорить, а что лучше не говорить
Когда начинается разговор про прекращение охраны товарного знака, многие внезапно начинают оправдываться, вспоминать «ковид», «логистику», «мы планировали». Иногда причины действительно уважительные, но рассчитывать только на них рискованно. Важнее доказательства факта использования, потому что отсутствие доказательств за три года часто становится основанием для досрочного прекращения правовой охраны товарного знака, и судебная практика это подтверждает. Я держу в голове дело N СИП-799/2024, где Суд по интеллектуальным правам досрочно прекратил охрану из-за того, что ответчик не смог показать подтверждения использования. Сухо и неприятно, как протокол осмотра.
Типичная ошибка: начинать доказывать «популярность бренда» вместо использования по классу. Или путать законное использование с тем, что похоже на незаконное использование товарного знака у кого-то другого, например, когда подрядчик без документов печатает знак на товарах. Проверка: перед тем как идти в процесс, прогоните свою историю по простому тесту. Есть ли у вас использование чужого товарного знака где-то в цепочке? Есть ли документы, подтверждающие, что именно вы или ваш лицензиат применяли знак законно? Если нет, сперва чините документы, потом спорьте.
Подводные камни, из-за которых всё рушится
Самое болезненное место это разрыв между «брендом» и «юридическим лицом». Маркетинг живёт своей жизнью: ребрендинг, новые шрифты, сокращённые версии, слоганы. Юрист смотрит на свидетельство и видит другое обозначение. Потом в споре о прекращение правовой охраны товарного знака означает буквально одно: докажите использование именно того, что зарегистрировано, а не того, что вам нравится сейчас. Иногда приходится признавать неприятное: да, красивый новый логотип не прикрыт старой регистрацией, и это отдельная история про обновление портфеля.
Второй камень это «использование на бумаге», которое не выглядит живым. Счета без наименования товара, акты с общими формулировками, договоры без приложений, где знак фигурирует. Суды, когда рассматривают использование товарного знака суды, не обязаны додумывать, что имели в виду стороны. Им проще сказать: связи нет. И ещё одна ловушка: кто-то параллельно использует ваш знак, и это уже похоже на нарушение использования товарного знака, но вы заняты защитой от прекращения и упускаете момент, когда надо было пресечь незаконное использование товарного знака. А потом спор становится двойным, и это уже не «разберёмся быстро».
Третий камень неожиданный: люди пытаются притянуть к теме вообще чужие сюжеты из интернета, вроде «как доказать использование земельного участка» или «как доказать нецелевое использование алиментов». Я понимаю, почему так происходит: хочется найти универсальную «формулу доказательства». Но в интеллектуалке формула всегда про знак и его коммерческое применение. Поэтому любые аналогии, включая «как доказать фактическое использование земельного участка» или «как доказать нецелевое использование земельного участка», годятся разве что для успокоения, но не для победы в деле.
Когда помощь с оформлением прав реально экономит время
Если у вас один бренд, один интернет-магазин и всё ведётся аккуратно, можно справиться самим, хотя и придётся дисциплину держать железную. Но если знак живёт в группе компаний, у вас партнёры, франшиза, подрядчики, маркетплейсы и ещё офлайн-точки, документы быстро превращаются в снежный ком. Там уже полезно, чтобы кто-то со стороны посмотрел на связность: где нужно согласие на использование товарного знака, где лучше оформить лицензионный договор на использование товарного знака, а где вообще риск, что завтра прилетит претензия за использование чужого товарного знака.
Я обычно за формат «разбор полётов» без пафоса: показываете, как у вас сейчас устроено использование, мы вместе ищем дырки, чиним договорную часть и собираем доказательства так, чтобы это пережило любой спор про прекращение права на товарный знак. Если вам ближе читать короткие разборы кейсов и следить за новостями, вот ссылка: Хотите защитить свою интеллектуальную собственность, быть в курсе всех новостей? Подпишитесь на наш Telegram-канал и на Телеграмм канал Патентного бюро Лирейт». А если вы на этапе оформления, то рядом могут пригодиться страницы Регистрация товарного знака, Монополия на бренд и Юридическая защита интеллектуальной собственности.
FAQ
Вопрос: Что именно считается использованием товарного знака, если я продаю через маркетплейсы?
Ответ: Обычно смотрят на то, применён ли знак при предложении товара к продаже и в документах, которые это сопровождают: карточки товара, фото упаковки, отгрузочные документы, электронные чеки, реклама. Важно, чтобы было видно сам знак и чтобы можно было установить дату, иначе доказательства «поплывут».
Вопрос: Если знак использует партнёр, а не правообладатель, этого достаточно, чтобы не было досрочного прекращения?
Ответ: Может быть достаточно, если право на использование товарного знака оформлено корректно. Обычно нужен лицензионный договор на использование товарного знака или иной понятный документ, из которого видно согласие правообладателя и объём прав. Без этого использование партнёра могут не засчитать, а иногда оно вообще выглядит как незаконное использование товарного знака.
Вопрос: Что чаще всего приводит к прекращению исключительного права на товарный знак?
Ответ: Самый частый сценарий это когда нет доказательств использования в течение трёх лет по конкретным товарам или услугам. Судебная практика исходит из того, что отсутствие подтверждений может повлечь досрочное прекращение правовой охраны товарного знака, и это не редкость.
Вопрос: Как доказать использование товарного знака, если у меня только услуги и нет товарных накладных?
Ответ: Подойдут договоры оказания услуг, акты, счета, коммерческие предложения, рекламные материалы, скриншоты сайта с заказом услуг, переписка с клиентами, где видно обозначение. Ключевое, чтобы знак был связан с оказанной услугой и периодом.
Вопрос: Если у меня есть факт продажи, но знак на упаковке был чуть изменён, это проблема?
Ответ: Может стать проблемой. Иногда различия несущественные, но иногда это уже другое обозначение. Перед спором лучше сравнить то, что зарегистрировано, и то, что реально используется, и трезво оценить риск прекращение правовой охраны товарного знака по конкретному варианту знака.
Вопрос: Что делать, если конкурент использует мой знак, а я параллельно защищаюсь от требования о прекращении?
Ответ: Не откладывать. Нарушение использования товарного знака конкурентом не отменяет вашу обязанность доказать своё использование, но может потребовать отдельной работы: фиксации, претензии, иногда суда. В таких историях легко потерять время и перепутать приоритеты, лучше развести два трека.
Вопрос: Прекращение правовой охраны товарного знака означает, что я полностью теряю бренд?
Ответ: Это означает прекращение охраны по конкретному товарному знаку в реестре и, как следствие, потерю юридической «крышки» в том объёме, который прекращён. Иногда прекращают охрану частично, по части товаров или услуг. А бренд как слово в голове у клиентов может жить, но это слабое утешение, если его тут же регистрирует другой.