Excel делает работу за вас: что такое макросы и почему без них вы теряете часы каждый день. Что такое макросы в Excel, зачем они нужны и как начать автоматизировать рутинные задачи без программирования. Пошагово, с примерами и реальной пользой.
Excel «тормозит» не из-за программы, а из-за людей
Если вы работаете с Excel хотя бы пару лет, вы это знаете. Каждый месяц — одни и те же действия.
Открыть файл.
Поставить фильтр.
Скопировать строки.
Создать новый лист.
Сохранить файл.
Назвать его так, чтобы потом не искать.
И снова. И снова. И снова.
Excel при этом не «тупит». Он терпеливо ждёт, пока человек вручную выполнит то, что один раз можно записать и выполнять за секунды. И вот здесь появляется ключевое слово — макросы.
Что такое макрос простыми словами
Макрос — это мини-программа внутри Excel, которая:
— запоминает последовательность действий
— переводит их в код
— позволяет выполнять всё одной кнопкой
Важно:
❌ это не «страшное программирование»
❌ это не только для айтишников
❌ это не годы обучения
✔ это инструмент для обычных пользователей Excel
✔ бухгалтеров
✔ аналитиков
✔ менеджеров
✔ руководителей
Макрос — это когда вы один раз подумали, а Excel работает за вас всегда.
Реальный пример из жизни, а не из учебника
Допустим, у вас есть таблица продаж по всем регионам:
— Волгоград
— Москва
— Самара
— Екатеринбург
Каждому региону нужен свой файл. Обычно это выглядит так:
1. Фильтр по региону
2. Выделение строк
3. Копирование
4. Новый файл
5. Вставка
6. Сохранение
Повторить N раз. 20 минут. Каждый день. Каждый месяц.
Макрос делает это за 2–3 секунды.
Три способа написания макросов (и с какого начинать)
1. Макрорекордер — лучший старт для новичков. В Excel есть встроенный «магнитофон». Он записывает все ваши действия и переводит их в код VBA. Вы просто:
— нажали кнопку
— сделали действия
— нажали «Стоп»
Excel сам написал код. Это идеальный способ начать.
2. Написание макросов вручную. Это следующий уровень. Вы:
— понимаете, что делает код
— меняете его под свои задачи
— добавляете условия, циклы, проверки
Именно этим мы будем заниматься дальше в серии.
3. Использование готовых решений. Самый практичный путь:
— нашли пример
— поняли логику
— адаптировали
— используете годами
Так работают 90% профессионалов.
Где живут макросы в Excel
Макросы пишутся в Visual Basic Editor. Чтобы туда попасть:
— вкладка Разработчик
— кнопка Visual Basic
— или сочетание Alt + F11
Если вкладки «Разработчик» нет — её нужно включить.
Как включить вкладку «Разработчик»
- Клик по любой вкладке
- Настройка ленты
- Ставим галочку Разработчик
- OK
Готово. Это делается один раз.
Первый макрос: записываем реальную задачу. Мы записываем макрос, который:
— ставит фильтр по региону
— копирует данные
— создаёт новый лист
— вставляет данные
После нажатия Запись макроса Excel начинает думать как программист, поэтому важно:
— не делать лишних действий
— работать аккуратно
— понимать цель
Как выглядит код, который записал Excel.
Каждая строка — отдельная команда. Код читается сверху вниз, шаг за шагом. Пример фрагмента:
ActiveSheet.Range("$A$1:$F$60").AutoFilter Field:=5, Criteria1:="ВЛГ"
Range("A1:F60").Select
Selection.Copy
Sheets.Add After:=ActiveSheet
ActiveSheet.Paste
Этот код:
— ставит фильтр
— выделяет данные
— копирует
— создаёт лист
— вставляет
Даже без знания VBA логика читается.
Макрос — это не «чёрная магия». Код пишется на английском, но:
— Select — выбрать
— Copy — копировать
— Paste — вставить
— Sheets.Add — добавить лист
Excel не скрывает логику. Он просто выполняет команды.
Первый шаг к автоматизации — самый важный
На этом этапе многие останавливаются. И зря. Потому что дальше начинается самое интересное:
— циклы
— массивы
— автоматическое сохранение файлов
— кнопки
— полноценные сценарии
Если вам уже сейчас стало понятно, что Excel может работать за вас, значит цель этой части достигнута.
👉 Подписывайтесь на канал в Дзен и Телеграм.
Пишите в комментариях, какие задачи в Excel вы делаете вручную — именно из них я беру примеры для следующих частей.
В ЧАСТИ 2 мы:
— разберём циклы For Each
— научим макрос работать с несколькими регионами
— избавимся от жёстко прописанных значений
— сделаем код масштабируемым
Это уже уровень «уверенный пользователь».