Нужно случайно раскидать смены, обезличить данные для исследования или просто «потрясти» список? Если всё делать вручную, легко ошибиться. Но зачем усложнять себе жизнь, когда есть быстрые методы — буквально пара кликов, и готово!
Чтобы не растерять структуру таблицы и случайно не сдвинуть ячейки, сперва превратите диапазон данных в настоящую Excel-таблицу. Просто выделите любую ячейку в массиве и нажмите Ctrl+T.
Универсальный способ: перемешивание с помощью вспомогательного столбца
Допустим, у меня есть список сотрудников в таблице с именем T_Employees, и я хочу полностью случайным образом их перемешать — например, чтобы определить новую очередность задач.
Этот метод работает в любой версии Excel и отлично подходит для быстрой случайной перестановки — никаких копий и лишних шагов.
Шаг 1: Генерируем случайные числа
В ячейке C1 введите название нового столбца, например, Перемешать. После Enter столбец автоматически появится в вашей таблице.
В ячейке C2 напишите формулу:
Функция RAND выдаст каждой строке уникальное случайное число между 0 и 1. Так как мы работаем с таблицей, формула автоматически распространится на все строки.
Как получать случайные числа в Excel
Обычная формула или встроенный генератор — выбирайте свой способ!
Шаг 2: Фиксируем случайные числа
Перед сортировкой нужно помнить: формула RAND изменяет значения после любого действия на листе (поэтому на скриншотах выше и ниже числа отличаются). Если сортировать сразу — получится каша из-за постоянного пересчёта.
Чтобы этого не произошло, выделите любую ячейку в новом столбце (например, C2) и нажмите Ctrl+Shift+↓, чтобы выделить все значения.
Дальше — Ctrl+C (копировать), затем Ctrl+Shift+V (или правой кнопкой — «Специальная вставка» → «Значения»). В строке формул больше нет формулы RAND — только зафиксированные числа. Теперь в них ничего не поменяется. Пора сортировать!
Шаг 3: Сортируем и убираем лишнее
Теперь, когда все числа «заморожены», используйте их для перемешивания списка. В Excel строки в таблице перемещаются целиком — ничего не собьётся. Обычно фильтр для сортировки уже есть в заголовках — очень удобно!
Нет кнопок фильтра? Кликните в любую ячейку таблицы, зайдите на вкладку «Конструктор таблиц» и включите опцию «Кнопка фильтра».
Щёлкните по стрелке в заголовке вспомогательного столбца. Выберите «Сортировка от меньшего к большему» или «от большего к меньшему» — и вот ваш столбец перемешал строки в случайном порядке.
Таблица перемешана! Вспомогательный столбец теперь уже не нужен: кликайте по нему правой кнопкой, выберите «Удалить» → «Удалить столбцы таблицы».
Всё готово — перемешанный список, никаких лишних столбцов!
Современный способ: перемешивание с помощью SORTBY
Работаете в Excel 2021+, веб-версии или Microsoft 365 (в том числе на планшете/телефоне)? Вам доступен ещё более быстрый вариант. Можно получить перемешанный список прямо сейчас, не затрагивая исходную таблицу.
Microsoft 365 Персональный
Microsoft 365 даёт доступ к Word, Excel и PowerPoint на пяти устройствах, 1 ТБ в облаке и ещё много приятных бонусов.
Шаг 1: Узнайте имя вашей таблицы
Откройте нужную таблицу, перейдите во вкладку «Конструктор таблиц» и посмотрите, как называется таблица (это слева на ленте). Имя понадобится для формулы.
Окажите себе услугу — называйте таблицы в Excel!
Имена таблиц — ключ к порядку и быстрому поиску в больших файлах.
Шаг 2: Где появится новый перемешанный список
Кликните по пустой ячейке — это будет верхний левый угол вашего нового списка. Важно: между этим местом и старой таблицей должен быть запас, чтобы формула не наложилась на старые данные.
Шаг 3: Собираем формулу — используем SORTBY со структурированными ссылками
В выбранной ячейке начните писать формулу SORTBY:
Вводите первые буквы имени вашей таблицы — выберите её из выпадающего списка с помощью стрелок.
После — нажмите Tab, чтобы добавить ссылку на таблицу.
Подпишитесь на рассылку с мощными приёмами для Excel
Заканчивайте формулу: после запятой впишите функцию RANDARRAY, после неё — ROWS с именем вашей таблицы, закройте скобки (их будет три):
Нажмите Enter — и Excel сам «разливает» перемешанный список по соседним ячейкам. Всё происходит мгновенно и без усилий.
Учтите: при таком подходе форматирование (например, даты или валюты) не копируется — появляются только значения. Не страшно: используйте «Формат по образцу» или задайте нужный формат вручную.
Хотите, чтобы перемешанный список заменил оригинал? Скопируйте результат (Ctrl+C), выберите верхний левый угол исходной таблицы и вставьте только значения (Ctrl+Shift+V). Или оставьте новый список рядом — как вам удобнее.
Когда ваши строки уже в случайном порядке, оптимизируйте работу: добавьте выпадающие списки на основе столбцов — так находить нужного сотрудника получится ещё быстрее.
Если вам понравилась эта статья, подпишитесь, чтобы не пропустить еще много полезных статей!
Премиум подписка - это доступ к эксклюзивным материалам, чтение канала без рекламы, возможность предлагать темы для статей и даже заказывать индивидуальные обзоры/исследования по своим запросам!Подробнее о том, какие преимущества вы получите с премиум подпиской, можно узнать здесь
Также подписывайтесь на нас в:
- Telegram: https://t.me/gergenshin
- Youtube: https://www.youtube.com/@gergenshin
- Яндекс Дзен: https://dzen.ru/gergen
- Официальный сайт: https://www-genshin.ru