Вы даете сметчику задание: «Посчитайте ремонт в офисе». Получаете цифры. А в процессе стройки выясняется, что в смете нет ни вывоза мусора, ни замены проводки, ни десятка других работ. Кто виноват? В 80% случаев - вы, потому что дали размытое ТЗ. Узнайте, как составить задание, которое даст точную смету, а не финансовую катастрофу.
Ошибка 1: «Ремонт офиса» — это не ТЗ, а приговор бюджету
Что вы говорите: «Нужен ремонт офиса на 200 м²».
Что слышит сметчик: «Сделаю минимальный расчет по типовым расценкам».
Что получаете: Смету на базовый косметический ремонт, а вы хотели — перепланировку с заменой всех коммуникаций.
Что должно быть в идеальном ТЗ для сметчика
1. Исходные данные (без этого нельзя начинать)
- Обмерный план с размерами (не «примерно 200 м²», а точный план БТИ или замеры)
- Фотофиксация текущего состояния всех помещений
- Технические заключения (если есть): о состоянии электропроводки, перекрытий и т.д.
2. Конкретный перечень работ — по помещениям
3. Требования к материалам (не «хорошие», а конкретные)
- Нельзя: «Качественная краска»
- Нужно: «Краска интерьерная моющаяся, например, Tikkurila Harmony или аналог, класс износостойкости ≥ 3, колеровка по RAL 9016»
- Зачем: Чтобы сметчик не заложил самую дешёвую краску, а вы потом не переплачивали за замену.
4. Технические нюансы, которые влияют на стоимость
- Режим работы: только в нерабочие часы или в выходные (+30% к стоимости)
- Логистика: нет грузового лифта, подъём материалов на 5 этаж (+15-20%)
- Существующие коммуникации: «Электропроводка алюминиевая, требует полной замены»
Шаблон: 6 обязательных разделов в ТЗ для сметчика
- Общие данные: Адрес объекта, площадь, тип здания, этаж.
- Цели и ограничения: Бюджетные рамки, жёсткие сроки, особые пожелания.
- Исходная документация: Прикладываем планы, фото, заключения.
- Детальное описание работ: Таблица по помещениям (как выше).
- Требования к материалам и оборудованию: С указанием конкретных брендов, стандартов или характеристик.
- Условия производства работ: График, доступ, ограничения.
Что изменится, когда вы начнёте давать нормальные ТЗ
✅ Смета будет точной (погрешность 5-10%, а не 50%)
✅ Исчезнут бесконечные допсоглашения
✅ Сократятся сроки согласования
✅ Вы получите возможность честно сравнивать предложения разных подрядчиков
Чек-лист: Готово ли ваше ТЗ?
- Есть обмерный план или чертёж с размерами?
- Все работы расписаны по помещениям?
- Указаны конкретные марки или чёткие требования к материалам?
- Описаны условия работы на объекте (время, доступ, ограничения)?
- Сформулированы чёткие критерии приемки работ?
- Приложены фото/видео текущего состояния?
Помните: ТЗ для сметчика — это не бюрократия. Это самый дешёвый способ сэкономить. Чем детальнее задание, тем точнее расчёт и меньше сюрпризов.
А вы даёте сметчикам детальное ТЗ или действуете по принципу «пусть специалист разберётся»? Делитесь в комментариях!
#ТЗ #техническоезадание #смета #сметчик #точныйрасчет #стройка #ремонт #советы #девелопмент