И снова производство и бухгалтерия

И снова производство и бухгалтерия.

В недалеком прошлом, а именно в июле 2023 года мы писали о производственной компании. Там бух на аутсорсе и производство ИП на УСН. Подробнее тут и тут .

Почему я решила вернуться к этой теме?

Я думала, что это только у «малышей» могут быть такие проблемы. Но оказывается, это не так.

Дано- ООО на ОСНО, большой и опытный штат сотрудников, полностью настроенный цикл производства, есть даже уникальные разработки продукции.

Звучит замечательно? Как думаете в чем подвох?

Бизнес-процессы (производство) и финансово-учетные процессы живут отдельной жизнью. Между цехом и бухгалтерией — стена непонимания. Внешне благополучная, "взрослая" компания имеет инфантильную систему финансового управления. Она годами работает "на ощупь", не зная реальной рентабельности, накапливая налоговые риски и принимая неоптимальные решения. Кризис наступает, когда нужно снижать издержки, оптимизировать ассортимент или приходит налоговая проверка.

И что мы имеем по итогу?

1️⃣Разрыв между производством и экономикой (тот же корень, что и у "малышей").

Суть: Бухгалтерия (даже своя, штатная) работает с документами постфактум, а не управляет себестоимостью и экономикой процессов в реальном времени. Производственники создают продукт, а финансисты лишь фиксируют результат, часто не понимая технологических нюансов.

Следствие: Невозможность точно калькулировать себестоимость единицы продукции, особенно при сложной номенклатуре и уникальных разработках. Это ведет к ошибкам в ценообразовании, неверной оценке рентабельности продуктов и проектов.

2️⃣Налоговые риски на ОСНО.

НДС: Большой оборот означает серьезные суммы НДС к уплате. Любые претензии налоговиков к обоснованности вычетов или признанию доходов/расходов могут привести к огромным доначислениям, пеням и штрафам.

Налог на прибыль: Проблемы с документальным подтверждением расходов (особенно на "уникальные разработки", которые могут быть отнесены к НИОКР или нет), списание материалов, амортизация оборудования — всё это зона пристального внимания при большой базе по прибыли.

3️⃣"Уникальные разработки" как точка уязвимости.

Их учет, оформление прав (патенты, ноу-хау), капитализация затрат и списание на расходы — крайне сложная область. Ошибки здесь чреваты как налоговыми рисками, так и потерей самих прав на интеллектуальную собственность.

4️⃣Управленческая отчетность, которая не работает.

Большой штат и налаженное производство требуют точных управленческих данных: маржинальность по продуктам, нормативы расхода материалов, эффективность подразделений. Если бухгалтерский учет на ОСНО не адаптирован для этого (а он часто не адаптирован), руководство принимает решения "вслепую".

5️⃣Проблемы масштабирования и транзакционных издержек.

ОСНО с НДС часто выгодно для работы с другими крупными компаниями на ОСНО. Но внутренние процессы (счет-фактуры, учет НДС, сложная калькуляция) создают огромную административную нагрузку. С ростом оборотов эта нагрузка растет экспоненциально, съедая часть прибыли.

На данном этапе всё поправимо, просто потребуется намного больше времени, чем в случае,если это настраивается с нуля.

Наша рекомендация, если Вы планируете заниматься производством-сразу организовывайте бизнес-процессы правильно,настраивая "диалог" между бухгалтерией и производством.

А мы как и всегда желаем Вам крепкого здоровья,а Вашему бизнесу успеха и процветания!

#ИП #ООО #производство #бухгалтерскиеуслуги #усн #ОСНО #НДС