📄 Документы и статус
✔ запросить справку о постановке на учёт как плательщика НПД (из «Моего налога»)
✔ проверить статус самозанятого на дату каждой выплаты
✔ хранить справку и перепроверять статус при длительном сотрудничестве
📝 Договор
✔ заключить гражданско-правовой договор (оказание услуг / выполнение работ)
✔ указать, что исполнитель применяет НПД (самозанятый)
✔ прописать конкретный результат, а не процесс работы
✔ исключить формулировки про график, подчинённость, должностные обязанности
✔ предусмотреть обязанность выдавать чек из «Моего налога»
💰 Оплата
✔ оплачивать обычным банковским переводом, не через зарплатный проект
✔ указывать назначение платежа:
«Оплата услуг самозанятого по договору №… НПД»
✔ не платить в одни и те же даты, как сотрудникам
✔ избегать одинаковых сумм каждый месяц
🧾 Чеки и учёт
✔ получать чек из приложения «Мой налог» на каждую оплату
✔ сверять сумму в чеке с суммой перевода
✔ хранить чеки вместе с договором и актами
⏱ Характер сотрудничества
✔ избегать постоянной ежедневной занятости
✔ не назначать рабочие часы и обязательное присутствие
✔ не выдавать корпоративные пропуска, почту, оборудование «как сотруднику»
✔ не включать в штатные процессы и иерархию
🚩 Контроль рисков
✔ не работать годами только с одним самозанятым
✔ следить, чтобы самозанятый не выполнял функции штатного сотрудника
✔ не оформлять бывших работников как самозанятых сразу после увольнения
⚠️ Красные флаги для ФНС
❌ зарплатный проект
❌ ежемесячные выплаты «как зарплата»
❌ один заказчик = один доход
❌ контроль, отчёты, подчинение
❌ отсутствие чеков
📌 Краткий вывод
Самозанятый — это не сотрудник без налогов, а отдельный налоговый режим.
Чем больше отношения похожи на трудовые, тем выше риск доначислений.
#СамозанятыеБезопасно #ЧеклистДляБизнеса #НПДиКомпания #НеПопастьНаШтраф #ФНСОдобряет #СамозанятыйНеРаботник #ОшибкаМиллиона #АктВыполненныхРабот #ЧекОтНПД #ЭДОССамозанятым #ПроверкаСтатусаНПД