В последние годы самозанятые стали привычными контрагентами для бизнеса: дизайнеры, маркетологи, курьеры, консультанты, IT-специалисты.
Но вместе с удобством пришло и внимание налоговой.
ФНС всё чаще рекомендует компаниям и ИП запрашивать у самозанятых специальные справки.
И это не формальность, а способ снизить реальные налоговые риски.
Разберёмся, какие справки, зачем и что будет, если их не запрашивать.
Почему ФНС вообще об этом заговорила
Главная проблема, на которую смотрит налоговая, подмена трудовых отношений.
Когда:
- человек фактически работает как сотрудник,
- но оформлен как самозанятый,
- а бизнес платит ему без НДФЛ и страховых взносов,
ФНС расценивает это как схему ухода от налогов.
👉 Итог: доначисление НДФЛ, страховых взносов, пени и штрафов работодателю.
Что именно ФНС рекомендует проверять
ФНС в своих разъяснениях и письмах указывает:
налогоплательщик должен убедиться, что контрагент действительно применяет НПД (налог на профессиональный доход).
Для этого и нужны специальные справки.
Какие справки нужно запрашивать у самозанятого
1️⃣ Справка о постановке на учёт как плательщика НПД
Это основной документ.
В справке указано:
- ФИО самозанятого,
- ИНН,
- дата постановки на учёт,
- статус плательщика НПД.
📌 Формируется в приложении «Мой налог» за пару минут.
Зачем нужна:
подтверждает, что человек на момент работы действительно был самозанятым.
2️⃣ Чек из приложения «Мой налог»
Самозанятый обязан выдавать чек на каждую оплату.
Чек подтверждает:
- факт оказания услуги / выполнения работы,
- сумму дохода,
- применение НПД,
- дату получения дохода.
📌 Без чека расходы могут не признать, а выплаты — переквалифицировать.
3️⃣ (Рекомендуемо) Справка о доходах самозанятого
ФНС прямо не требует её всегда,
но в спорных ситуациях она помогает показать, что:
- самозанятый работает не только с вами,
- у него нет зависимости от одного заказчика.
Что будет, если справки не запрашивать
Риски вполне реальные:
- выплаты признают доходом физлица;
- доначислят НДФЛ 13 % / 15 %;
- начислят страховые взносы;
- добавят пени и штрафы;
- возможны споры по трудовым отношениям.
📌 Особенно опасно, если:
- самозанятый работает только с вами,
- выполняет регулярные функции,
- есть график, подчинённость, «начальник».
Важно: справки — не панацея
Даже если справки есть, ФНС смотрит на фактические отношения.
Тревожные признаки:
- один заказчик = один доход;
- выплаты «как зарплата» раз в месяц;
- корпоративная почта, пропуск, рабочее место;
- указания, контроль, отчётность «как у сотрудника».
👉 В таких случаях справки не спасут, но без них будет ещё хуже.
Как правильно работать с самозанятыми
Короткий чек-лист:
✔ запрашивать справку о статусе НПД до начала работы
✔ получать чек на каждую оплату
✔ прописывать в договоре, что исполнитель — самозанятый
✔ не устанавливать график и подчинённость
✔ не работать годами только с одним самозанятым
Вывод
ФНС не просто так рекомендует запрашивать справки у самозанятых.
Это минимальная защита бизнеса от доначислений и споров.
Самозанятые — удобный формат,
но только если отношения оформлены аккуратно и осознанно.
#самозанятые #ФНС #налоги #бизнес #проверкаконтрагентов #НПД #бухгалтерия #отчетность #налоговыериски #предприниматель #ИП #ООО