Вопрос пользователя: «Я кладовщик. Захожу в раздел отгрузки и вижу много строк. Как быстро сориентироваться, что уже готово, что нужно собрать, а что ждет оформления документов?»
Суть проблемы
Складской работник ежедневно видит десятки заказов. Без четкой визуализации статусов легко запутаться: где товар уже подобран, где лежит в зоне отгрузки, а по какому заказу даже ордер еще не создан. Это приводит к простоям, задержкам отгрузки и ошибкам.
Что может 1С ERP?
Рабочее место «Отгрузка товаров со склада» предоставляет наглядную систему статусов для каждого распоряжения (заказа или накладной). В колонке «Состояние» отображается гиперссылка, по которой виден текущий этап и доступен подробный отчет. Основные статусы:
- Ожидается отбор: Нужно создать расходный ордер и собрать товар.
- В процессе отбора: Товар сейчас собирают по складу.
- Ожидается отгрузка: Товар собран, проверен и ждет в зоне отгрузки.
- Ожидается оформление накладных: Товар готов, но нужен итоговый документ для клиента.
Суть подхода:
Каждый статус — это конкретный этап складского цикла. Система автоматически обновляет их при выполнении действий (создании ордера, завершении отбора). Для глубокого анализа доступен отчет «Выполнение отбора товаров», открывающийся по клику на статус, и общий отчет «Выполнение сборки и отгрузки товаров».
Преимущества подхода:
- Прозрачность: Вся команда видит, на каком этапе находится каждый заказ.
- Планирование: Кладовщик может эффективно распределять задачи, начиная с тех, что в статусе «Ожидается отбор».
- Контроль: Руководитель видит «узкие места» в процессе отгрузки.
Решение и рекомендации
- Используйте статусы как план: Сначала обрабатывайте заказы в статусе «Ожидается отбор», затем переходите к «Ожидается отгрузка».
- Сверяйтесь с отчетами: Если что-то непонятно, кликайте на гиперссылку статуса, чтобы увидеть детализацию по товарам.
- Следите за обновлениями: Статусы меняются автоматически, поэтому всегда актуальны.
Итог простыми словам
Рабочее место отгрузки — это ваш личный диспетчерский пульт. Цветные статусы (или индикаторы) как светофор показывают: красный — стоп, нужно создать задание (ожидается отбор); желтый — внимание, товар в работе (в процессе отбора); зеленый — путь свободен, можно грузить в машину (ожидается отгрузка).
Типичные сценарии использования:
- Сценарий утреннего планирования: Кладовщик открывает рабочее место, сортирует список по статусу. Видит 5 заказов «Ожидается отгрузка» — готовит их к выдаче водителям. Видит 3 заказа «Ожидается отбор» — начинает их комплектовать.
- Сценарий поиска проблемного заказа: Менеджер спрашивает про конкретный заказ. Кладовщик находит его в списке и мгновенно сообщает: «У него статус "В процессе отбора", значит, товар сейчас собирают по складу».