Вопрос пользователя: «Мы торгуем мебелью и компьютерами. Один товар приходит в нескольких коробках (стол — столешница и ножки отдельно). Как в 1С принять такой «составной» товар, чтобы система понимала, что это один комплект, а не две разные позиции?»
Суть проблемы: При приемке сложносоставного товара, разбитого на несколько упаковок (товарных мест), критически важно учесть две вещи: 1) принять каждое товарное место (коробку), 2) убедиться, что из принятых мест можно собрать целое количество товаров. Иначе может возникнуть абсурдная ситуация: на складе есть 100 столешниц и 99 ножек от столов, но собрать нельзя ни одного.
Что может 1С ERP? Система имеет специальный механизм учета для товаров, состоящих из товарных мест.
- Автоматическая развертка: При создании приходного ордера по такому товару система автоматически добавляет в таблицу несколько строк — по одной для каждого вида упаковки товарных мест, указанных в карточке номенклатуры (например: «Корпус шкафа – 1 уп.», «Зеркало – 1 уп.», «Фурнитура – 1 уп.»).
- Контроль комплектности: При проведении ордера система контролирует, чтобы из указанного количества упаковок можно было собрать целое число штук товара. Она не даст провести документ, если принято 3 столешницы и 2 ножки.
- Учет на складе: На неадресном складе товар будет учитываться в штуках. На адресном складе работа идет именно с упаковками товарных мест: задания на отбор формируются на них, и контроль комплектности происходит при отгрузке.
Решение и рекомендации:
- Настройте номенклатуру: В карточке товара, который состоит из частей, обязательно заполните вкладку «Упаковки», указав все товарные места и их количество в одном товаре.
- Объясните кладовщикам разницу: При приемке они будут видеть список упаковок, а не один товар. Их задача — пересчитать каждую коробку (товарное место) и внести фактические количества по каждой строке.
- Используйте «Проверить»: Перед проведением обязательно используйте кнопку проверки, чтобы система подтвердила комплектность.
Итог простыми словами: Приемка товара из нескольких коробок в 1С — это как приемка конструктора «LEGO» для одного замка. Система знает, что в одном замке должно быть: 1 коробка с башнями, 1 коробка со стенами, 1 коробка с воротами. Кладовщик принимает не абстрактный «замок, 10 шт», а конкретные коробки: «башни — 10 кор.», «стены — 10 кор.», «ворота — 10 кор.». И система сама проверяет, что из этого набора точно соберется 10 замков, а не 9 или 11.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Приемка системных блоков. Товар «Компьютер Офисный» состоит из товарных мест: «Корпус», «Монитор», «Клавиатура», «Мышь». В заказе поставщика — 20 компьютеров. В приходном ордере кладовщик видит 4 строки. Он принимает: Корпус — 20, Монитор — 20, Клавиатура — 20, Мышь — 20. Система проводит документ. Если бы он принял Мышь — 19, система бы выдала ошибку: «Нельзя собрать целое количество товаров», предотвратив будущую проблему с некомплектным заказом клиента.