РАЗДЕЛИТЕ СПИСОК НА ТРИ ЧАСТИ:
«ОБЯЗАТЕЛЬНО», «НУЖНО» И «ХОЧЕТСЯ»
Начните составлять список с трех пунктов:
- что вы должны сделать (безотлагательное и важное);
- что сделать желательно (это важно для ваших долгосрочных целей);
- что вы по-настоящему хотите сделать.
Это поможет соблюсти баланс между краткосрочными и долгосрочными целями и включить в список что-то, что вас радует.
ВЕДИТЕ ОТДЕЛЬНЫЕ СПИСКИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ И НА БУМАГЕ
Все мы хотим забыть о бумаге, но если вы заведете отдельный бумажный список дел, он дополнит тот, что вы ведете на компьютере. В цифровой список можно сваливать вообще все важные для вас дела, а бумажный тогда будет списком дел на каждый день. Это поможет сосредоточиться и не перегружаться.
ПРАВИЛО 1-3-5
Не делайте список слишком длинным. В повседневном списке стремитесь к такой структуре: одно большое дело, три средних и пять маленьких, которые вы можете выполнить за день. Альтернативой может служить правило 3+2: три больших и два маленьких дела.
УДАЛЯЙТЕ ВСЕ И ПЕРЕПИСЫВАЙТЕ СПИСОК
Со списком дел трудно управляться, если в нем есть задачи, которые вам, может, вообще не понадобиться выполнять. Чтобы не тратить время зря, пересматривайте свои обязательства: ежедневно пишите новый список (можно опираться на предыдущий) и включайте в него только то, что нужно сделать, а не то, что вы хотели бы сделать. Иначе он превратится не то в список ваших мечтаний, не то в кладбище для задач.
ПРЕВРАТИТЕ СВОЙ СПИСОК ДЕЛ В
ИСТОРИЮ
Мысленно представьте себе свой список и превратите свой план действий в историю, в рассказ о своем дне.
Эта техника не только мотивирует закончить дела, но и укрепит память и привнесет больше осмысленности в ваш график.
ВЫЧЕРКНИТЕ ОДНО ДЕЛО
Иногда нужно просто сказать нет. Когда задач слишком много, нам не хватает пространства для креативности, отдыха или просто для размышлений. Если ваш список выглядит загроможденным и переполненным, не стесняйтесь удалить какое-нибудь из своих обязательств.
ЗАВЕДИТЕ ОТДЕЛЬНЫЙ СПИСОК
МЕЛКИХ ДЕЛ
даже когда список дел хорошо организован и в нем правильно раставлены приорететы, все равно нас периодически настигает прокрастинация. На такие моменты, когда у вас недостаточно энергиии, стоит завести отдельный список дел, которые «хорошо было бы сделать». Это дела, которые можно сделать в любом настроении — навести порядок на столе или почитать профессиональные журналы.
ДОБАВЛЯЙТЕ ПРИЯТНЫЕ ЗАДАЧИ ДЛЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ МОТИВАЦИИ
Всегда хорошо, когда вас что-то подталкивает закончить дела. Таким импульсом может быть поощрение: например, если вы выполнили 10 самых важных дел, можно вздремнуть минут десять. Можно отсортировать задачи в списке, привязав к каждой что-то приятное или какую-то награду. Это лучше мотивирует.
МЕТОД УОРРЕНА БАФФЕТА
Хотите по-настоящему расставить приоритеты?
Следуйте советам Уоррена Баффета: запишите топ-25 вещей, которые вы хотите сделать в будущем. Затем выберите 5 самых важных, а остальные добавьте в список «избегать любой ценой». И все ваши дела в каждодневном списке должны быть как-то связаны с пунктами из топ-5.
ВМЕСТО СПИСКА СОСТАВЬТЕ РАСПИСАНИЕ
Список дел позволяет отслеживать дела, которые нам нужно сделать, но незавершенные задачи в длинном списке мучают нас и делают несчастливыми. Может быть, тогда вместо списка стоит запрограммировать все свои задачи и с помощью специального сервиса организовать напоминания по электронной почте.
Наличие дедлайнов помогает больше успевать (ведь в этом основной смысл списка). Некоторым людям проще справляться с делами, когда над ними не довлеет список.