Подробно рассказываем и показываем, как подписать электронные документы в КриптоАРМ.
Запустите КриптоАРМ и в разделе Документы откройте мастер Подпись и шифрование.
Добавьте документ для подписания, переместив нужный файл, загрузив с компьютера или из Архива.
Основные настройки
В правом боковом меню активируйте функцию Подписать.
Личная подпись
Напротив Личного сертификата нажмите Редактировать. Выберите нужный сертификат из списка и нажмите Закрыть.
При необходимости, измените стандарт подписи с CAdES-BES на CAdES-T, CAdES-X Long Type 1 или CAdES-A. Для этого нажмите Редактировать, выберите нужный из списка, укажите адрес службы штампа времени и (или) адрес службы онлайн-статусов. Нажмите Закрыть.
Важно! Понадобятся лицензии на КриптоПро TSP Client и КриптоПро OCSP Client в зависимости от выбранного стандарта, а также адреса служб штампов времени и онлайн-статусов.
При необходимости, добавьте файлы машиночитаемой доверенности (МЧД). Подробнее об этом рассказали в статье «Как подписать документ и приложить МЧД в КриптоАРМ».
Дополнительно вы можете добавить в подпись информацию только о
сертификате подписанта, сведения о сертификатах без данных о корневом
сертификате УЦ либо всю цепочку сертификации. Подробнее об этом
рассказали в статье «Как банкам подписать архивные файлы для отправки в ФТС России».
Сохранение результатов
Выберите, куда будет сохранён подписанный электронный документ:
- в исходную папку — после подписания файлы сохранятся в папку, в которой находится исходный файл;
- в папку, указанную вами — после подписания файлы сохранятся в папку, которую выберите вы.
Дополнительно можете сохранить результаты операций в каталог Архив в памяти программы КриптоАРМ.
Дополнительные настройки
Настройки групповой подписи
Используйте эти настройки, если подписываете несколько документов одновременно.
Создать отдельный пакет (архив) для каждого подписываемого документа — создаётся архив, который содержит исходный файл и подписанный файл.
При подписании отсоединённой подписью будет содержать исходный файл и
файл подписи.
Использовать для PDF-документов встроенную подпись со стандартом PAdES — подходит при множественном подписании PDF-документов встроенной подписью. Не забудьте настроить профиль для правильного отображения информации в штампе и его положение внутри документов.
Настройки подписи CAdES
В зависимости от требований принимающей стороны выберите нужные параметры:
- Кодировка — DER или BASE-64.
- Отключить служебные заголовки — активируйте, если так указано в регламенте, например, при сдаче отчётов в ЕИС ГОЗ (подробнее в инструкции).
- Вид подписи — присоединённая или отсоединённая.
- Формат файла подписи — .sig, .p7s, .sgn, .sign, .bin.
Печатная форма
Если вам нужно создать копию подписываемого PDF-документа, который содержит штамп подписи, то активируйте функцию Создать печатную форму для PDF-документов со штампом подписи и настройте внешний вид и положение штампа.
Данная копия не имеет юридической силы. Файл не пройдёт
проверку электронной подписи, поскольку не содержит её. Графическое
отображение сведений о сертификате и его владельце не делает этот
документ юридически значимым. Подробнее о разнице между встроенной
подписью и копией документа со штампом рассказали в статье «PAdES и визуализация электронной подписи: в чём разница».
Если вам нужен PDF-документ, который подписан электронной подписью
внутри документа со штампом подписи, то воспользуйтесь мастером Подпись и защита PDF в разделеДокументы программы КриптоАРМ. Подробнее рассказали в статьях «Как подписать PDF-документ встроенной подписью в КриптоАРМ» и «Подпись и защита PDF‑документа в КриптоАРМ».
Подписание электронного документа в КриптоАРМ
После выбора всех нужных настроек в правом нижнем углу нажмите Выполнить — Продолжить и введите PIN-код на защищённый носитель.
Готово. Документ подписан и расположен в папке согласно указанным настройкам. Для быстрого поиска нажмите Показать в папке. Также найти итоговый файл можно, нажав Показать сведения / Подробно — О документе.
Подписанный файл можно открыть в соответствующей программе, сохранить
в Архив, добавить в один из мастеров или отправить по e-mail в
КриптоАРМ, если подключён почтовый аккаунт.
Если вам нужно подписать электронный документ отсоединённой подписью, воспользуйтесь видеоинструкцией.
Купить лицензию на КриптоАРМ версии Про