Знакомая главбух сказала: "Теперь служебки пишет ИИ". Я сначала засомневалась. Но, вот что получилось...
Когда моя знакомая сказала: «Теперь служебки пишу с помощью ИИ», я ответила: «Да ладно, это же не стихи писать. Нейросеть выдаст какую-то ерунду, будешь пол дня переписывать». Прошло время. Оказалось — реально работает. Не волшебство, конечно, но время и нервы экономит.
Покажу на живой ситуации: главбух нервничает из-за «поздней» первички от менеджеров. Нужно писать служебку на имя директора, просить навести порядок. Разберём, где AI сам тащит, а где без твоей головы - никак.
Первичка приходит когда хочет — знакомо?
Ты по полмесяца только и делаешь, что ходишь - выбиваешь акты, накладные, авансовые отчёты из продажников. Они вспоминают про бухгалтерию два раза в месяц, в дни выплаты зарплаты.
У тебя в бухгалтерии:
- Месяц - не закрыт вовремя
- Отчётность - искажается
- Штрафы - маячат на горизонте
Нужна служебную записку генеральному директору: зафиксировать бардак → показать риски → внести свои предложения.
Типичная история для любой компании с отделами продаж.
Сырой запрос для AI (не делай так!)
Вот что печатает обычный бухгалтер в чат ИИ:
«Напиши служебную записку что нам не несут первичку вовремя и из-за этого проблемы с отчётностью»
Готовый промпт — каркас, результат за минуту
Сделать надо так - пошагово:
1. Копируешь текст этого промта: «Составь текст служебной записки от главного бухгалтера на имя генерального директора компании о несвоевременном предоставлении первичных бухгалтерских документов в бухгалтерию сотрудниками отдела продаж. Опиши проблему (документы регулярно передаются с опозданием, часть приходит после закрытия периода); напиши какие последствия для компании; напиши мои предложения (еще раз ознакомить под роспись с регламентом сроков сдачи документов, назначить ответственных по подразделениям, усилить меры за нарушения). Стиль: деловой, официальный. Структура: шапка, суть, последствия, предложения, дата и ФИО».
2. Вставляешь текст промта в чат, если надо – корректируешь его.
3. Отправляешь запрос - получаешь результат.
4. Копируешь текст результата – вставляешь на фирменный бланк.
5. Уже на фирменном бланке корректируешь персональные данные (вносишь ФИО, название организации, дату).
Что выдает AI (пример):
✅ Плюсы AI для служебок
- Структура сама собой — шапка, суть, риски, решения
- Официально, но читается легко
- Экономия времени 10–15 минут — не думаешь "как начать"
❌ Где править руками
- Излишняя вежливость: "прошу рассмотреть" → "прошу утвердить"
- Твои детали: ФИО, отделы, точные сроки — дописываешь
- Специфика компании, если есть, то риски могут быть другие — уточняешь это в промпте
Главное правило: Никогда не вноси в чат с ИИ персональные данные, корректируй их только в итоговом локальном документе. Риски и предложения проверяй сама. AI не знает специфику конкретной организации.
Это не только про первичку
Такие записки пишу про:
- Зависшую "дебиторку"
- Переход на другой налоговый режим
- Ошибки прошлого периода
AI берёт рутину формулировок. Ты решаешь, что в содержании.
Попробуй на своей следующей служебке. Увидишь разницу сразу.
Подпишись на "НейроБух" — впереди другие разборы, практические примеры, которые копируешь прямо в работу.
#нейросети #нейросетидлябухгалтера #служебнаязаписка #AIдлябухгалтера