Графический штамп содержит информацию о сертификате УКЭП и его
владельце. Рассказываем, почему в одних случаях электронные документы с
таким штампом имеют юридическую силу, а в других случаях не влекут
никаких последствий, как получить оба варианта и причём тут КриптоАРМ.
Требование о наличии отметки об электронной подписи установлено п. 5.23 ГОСТ Р 7.0.97-2025.
Отметка об электронной подписи включает в себя:
- фразу «Документ подписан электронной подписью»;
- номер сертификата ключа электронной подписи (для неквалифицированной — при наличии сертификата);
- ФИО владельца сертификата;
- срок действия сертификата.
Может включать изображение герба, эмблемы, товарного знака организации.
При наличии метки доверенного времени — дату и время подписания,
внешний вид метки устанавливается локальными актами или соглашением
сторон.
Наличие штампа электронной подписи обязательно для документов,
которые направляют государственные органы и учреждения. Для коммерческих
организаций положения стандарта носят рекомендательный характер. При
этом содержание штампа может дополняться.
Наличие или отсутствие отметки об электронной подписи не влияет на
юридическую силу документа — юридическая сила обеспечивает электронная
подпись, которую проверяют специальными программами и сервисами.
Сравните штампы из двух документов.
Оба содержат данные о подписанте и о сертификате.
Однако при проверке подписи документов, в которых они представлены, выясняется следующее:
- первый документ содержит графический штамп, электронная подпись отсутствует. По сути, документ не обладает юридической силой;
- второй документ содержит и графический штамп, и электронную подпись.
Этот документ обладает юридической силой, его можно отправлять в другие
госорганы или контрагентам в случае споров.
Визуализация электронной подписи
Вы можете создать копию подписанного PDF-документа со штампом в КриптоАРМ ГОСТ 3 и в КриптоАРМ.
Визуализация ЭП в КриптоАРМ ГОСТ 3
В КриптоАРМ ГОСТ 3 можно создать копию подписываемого PDF-файла,
которая будет содержать информацию о сертификате ЭП и его владельце.
Для этого нужно в Настройках операций активировать функцию Добавить печатную форму для PDF-файлов. После загрузки документа рекомендуем настроить внешний вид и положение штампа внутри файла.
Подробнее рассказали в статье «Визуализация электронной подписи с КриптоАРМ ГОСТ 3».
Визуализация ЭП в КриптоАРМ версии Про
- В разделе Документы откройте мастер Подпись и шифрование.
2. Добавьте файл и выберите личный сертификат для подписания.
3. В Дополнительно активируйте функцию Создать печатную форму для PDF-документов со штампом подписи и, при необходимости, настройте внешний вид и положение штампа в документе.
4. Нажмите Выполнить — Продолжить и введите пароль.
В исходной папке будет подписанный электронный документ и его копия с визуализацией электронной подписи.
PAdES в КриптоАРМ
PAdES (PDF Advanced Electronic Signature) — специализированный
стандарт для электронного подписания PDF-документов, разработанный с
учетом особенностей этого формата.
Основная особенность стандарта PAdES — электронная подпись
встраивается в файл. Сведения о подписи могут быть видимыми (штамп
подписи) и невидимыми. При проверке такого PDF-документа сервисы и
программы выявят наличие электронной подписи и определят её статус
(действительная или недействительная).
PDF-документы, подписанные встроенной подписью, обладают юридической
силой и влекут юридические последствия для участников электронного
взаимодействия.
Встроенное подписание PDF-файлов доступно в КриптоАРМ.
Подробнее об этом рассказали в статье «Как подписать PDF-документ встроенной подписью в КриптоАРМ».
Заключение
Выбирайте функционал, подходящий под ваши запросы и требования принимающей стороны:
- в КриптоАРМ ГОСТ 3 доступно создание копии подписываемого электронного документа со штампом подписи;
- в КриптоАРМ доступно создание копии и подписание PDF-документов встроенной подписью.
Полезные ссылки
Купить лицензию на КриптоАРМ версии Про
Купить лицензию на КриптоАРМ ГОСТ 3