Введение: Традиции и современность
Вологодская государственная молочно-хозяйственная академия имени Н.В. Верещагина — один из старейших и наиболее уважаемых аграрных вузов на Северо-Западе России. Учреждение является основоположником в области высшего аграрного образования и науки, особенно в технологиях производства и промышленной переработки молока. Сохраняя вековые традиции, академия делает уверенные шаги в будущее, активно внедряя современные цифровые решения для повышения эффективности управления образовательной деятельностью.
Летом 2021 года руководством Вологодской ГМХА было принято стратегическое решение о комплексной автоматизации основных процессов вуза. Для реализации этой задачи был выбран программный продукт «1С:Университет ПРОФ», а исполнителем стал крупнейший в регионе Центр сопровождения «1С» — компания «ЛОГАСОФТ ПЛЮС».
1. Задача проекта: Цифровой фундамент для образовательной экосистемы
Главной целью проекта стало создание единой, прозрачной и эффективной информационной системы для учета, хранения, обработки и анализа данных по всем ключевым процессам академии. Необходимо было перевести на современную цифровую платформу такие фундаментальные направления, как:
- Организация приема абитуриентов.
- Управление учебным процессом и успеваемостью.
- Контроль оплаты за обучение.
- Администрирование выпуска студентов.
- Расчет и распределение учебной нагрузки профессорско-преподавательского состава (ППС).
- Работа учебно-методических отделов и деканатов.
- Формирование регламентированной и аналитической отчетности.
2. Решение и этапы внедрения: Системный подход
Для достижения поставленных целей была выбрана редакция 2.2 программного продукта «1С:Университет ПРОФ». Внедрение проводилось по классической проектной методологии, состоящей из двух ключевых этапов.
Этап 1: Предпроектное обследование и проектирование
На этом этапе специалисты провели глубокий анализ существующих в академии бизнес-процессов, документооборота и IT-инфраструктуры. Были сформулированы детальные функциональные требования, оценены риски и определены границы проекта. Главным итогом этапа стало Техническое задание, которое четко регламентировало объем работ, последовательность разработки, этапы и порядок ввода системы в промышленную эксплуатацию.
Этап 2: Непосредственное внедрение и настройка
Работы велись по утвержденному плану-графику и включали:
- Первичную настройку системы в соответствии с уникальными процессами Вологодской ГМХА.
- Доработку конфигурации для выполнения специфических требований заказчика.
- Заполнение и перенос нормативно-справочной информации (НСИ) и исторических данных.
- Настройку разграничения прав доступа и персонализированных интерфейсов для разных категорий пользователей.
- Организацию интеграции «1С:Университет ПРОФ» с другими используемыми в академии программными продуктами.
3. Ключевые результаты цифровой трансформации
Внедрение системы принесло академии ощутимые операционные и стратегические преимущества:
- Комплексная автоматизация рабочих мест: Бизнес-процессы специалистов приемной комиссии, учебных отделов, деканатов, бухгалтерии и планово-финансового управления были переведены в цифровой формат.
- Эффективное управление контрактами: Полностью автоматизирован процесс создания и сопровождения договоров на платное обучение, что значительно упростило отслеживание оплат и зачисление студентов.
- Снижение трудоемкости и человеческих ошибок: Ручные рутинные операции минимизированы, что повысило скорость и точность обработки данных.
- Единое информационное пространство: Настроенная синхронизация между системами обеспечила актуальность данных во всех подразделениях.
- Удобная отчетность: Разработаны все необходимые печатные формы и отчеты, как внутренние, так и регламентированные.
4. Обучение и дальнейшая поддержка
Успех цифрового проекта невозможен без подготовки команды пользователей. Специалисты «ЛОГАСОФТ ПЛЮС» провели обучение сотрудников Вологодской ГМХА работе с новой системой, а также разработали набор понятных пользовательских инструкций.
На сегодняшний день проект перешел в стадию постоянной эксплуатации и сопровождения. Академия продолжает получать консультационную поддержку по всем методическим и техническим вопросам, связанным с работой в «1С:Университет ПРОФ», что гарантирует устойчивую и эффективную работу системы в долгосрочной перспективе.
Заключение
Вологодская ГМХА имени Н.В. Верещагина демонстрирует, как современные IT-решения могут органично дополнять и усиливать потенциал классического образовательного учреждения. Автоматизация на базе «1С:Университет ПРОФ» не только оптимизировала внутренние административные процессы, но и создала надежный фундамент для дальнейшего развития академии, позволяя сосредоточить ресурсы на главной задаче — подготовке высококвалифицированных кадров для аграрного сектора России.