Многие из нас, желая сохранить важные бумаги от ветхости и пролитого кофе, спешат в ближайший копицентр, чтобы «закатать их в пластик». Однако эта благая цель может обернуться серьезными проблемами: от отказа в посадке на самолет до признания документа недействительным. Разбираемся, почему пленка на документе – это не защита, а юридическая ловушка.
Что говорит закон?
Прямого запрета на ламинирование в российском законодательстве нет, но есть важные нюансы. Согласно Федеральному закону № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», ламинирование делает невозможным использование свидетельств (о рождении, браке, смерти и т.д.). По сути, такая бумага приравнивается к испорченной и подлежит замене.
В чем главная опасность?
Ламинирование – это необратимый процесс. Как только бумага покрывается пленкой, она теряет ряд своих свойств, необходимых для официальных органов:
- Невозможность проверки подлинности. Специалисты (например, на границе) проверяют документ не только глазами, но и на ощупь. Пленка скрывает фактуру бумаги, водяные знаки и рельеф печатей.
- Запрет на штампы. На ламинированной поверхности нельзя поставить печать. Например, на обратной стороне свидетельства о рождении ребенка ставятся отметки о гражданстве или выдаче загранпаспорта. Если документ в пленке — ставить печать некуда.
- Проблемы с копиями. Нотариус имеет право отказать в заверении копии ламинированного документа, так как не может однозначно подтвердить подлинность подписей и печатей под пленкой. Кроме того, при сканировании пластик дает блики, что делает копию нечитаемой.
«Черный список»: что ламинировать нельзя
Если вы не хотите тратить время на получение дубликатов, забудьте о ламинировании следующих документов:
• Свидетельства ЗАГС: о рождении, заключении или расторжении брака, смене имени, смерти.
• Удостоверения личности: страницы паспортов, военные билеты.
• Образование: аттестаты и дипломы (вместе с вкладышами).
• Медицина: больничные листы, рецепты, справки.
• Труд: трудовые книжки.
• Нотариальные акты: любые доверенности и завещания.
А что можно?
Без опасений можно ламинировать только те документы, которые не имеют степеней защиты и не подразумевают проставления штампов в будущем. К ним относятся:
- ИНН (идентификационный номер налогоплательщика).
- СНИЛС нового образца (представляет собой обычную распечатку на белой бумаге).
- Копии любых документов для личного пользования.
- Грамоты и благодарственные письма но только если вы хотите сохранить их на память и в будущем вам не потребуется доказывать их подлинность.
- Портфолио – то есть все свои работы, которые вы хотите сохранить.
- Недействительные документы – например, если вам дорог комсомольский билет, вы можете заламинировать его для лучшей сохранности.
Что делать, если документ уже в пленке?
Если вам отказали в приеме ламинированного документа, выход только один – обращаться в ведомство, его выдавшее (ЗАГС, МФЦ, вуз), и получать дубликат. За выдачу повторного свидетельства придется оплатить госпошлину.
Совет от редакции: лучший способ сохранить документы в целости – использовать качественные папки, плотные файлы или специальные обложки. Это защитит бумагу от износа, но оставит ее юридически «живой».
По информации из открытых источников.