Автор: Олеся Седова — предприниматель, независимый финансовый советник, основатель Финансового клуба
С 10 января 2026 года у налоговой и трудовой инспекции появилось больше поводов прийти к компаниям, которые работают с самозанятыми.
Минтруд расширил перечень индикаторов риска подмены трудовых отношений, и теперь проверок станет больше.
Разбираю спокойно и без запугивания:
что именно изменилось, где бизнес чаще всего ошибается и когда сотрудничество с самозанятыми становится опасным 👇
📌 Почему самозанятые снова под прицелом
ФНС и Минтруд уже несколько лет фиксируют одну и ту же проблему:
компании массово заменяют штатных сотрудников самозанятыми, чтобы не платить взносы и НДФЛ.
Чаще всего это происходит в сферах:
• грузоперевозок;
• строительства;
• обрабатывающих производств;
• розничной торговли;
• клининга и услуг.
Именно там проверки будут самыми пристальными.
🔍 Две самые распространённые схемы подмены
1️⃣ «Уволили и оформили как самозанятых»
Сотрудников выводят из штата, помогают зарегистрироваться в НПД — но по факту ничего не меняется:
• тот же график,
• те же обязанности,
• та же регулярная оплата,
• тот же контроль со стороны компании.
2️⃣ «Новые сотрудники — сразу самозанятые»
Человеку предлагают:
«Оформляться в штат не будем — регистрируйся как самозанятый».
Регистрация происходит по инициативе работодателя, оплата — регулярная и фиксированная, есть подчинённость и социальные гарантии.
Для проверяющих это прямой сигнал риска.
🚨 Три новых критерия ФНС в 2026 году
С 2026 года внеплановая проверка возможна, если одновременно выполняются условия:
🔺 компания или ИП работают более чем с 35 самозанятыми;
🔺 каждый из них получает более 35 000 ₽ в месяц от одного заказчика;
🔺 сотрудничество длится более 3 месяцев;
🔺 75% и более дохода самозанятого — от одной компании.
Если эти признаки сходятся — проверка практически гарантирована.
💸 Что грозит бизнесу при переквалификации
📊 Налоговые и страховые доначисления
• страховые взносы — до 30% от всех выплат;
• НДФЛ — 13% задним числом;
• пени — за каждый день просрочки;
• штрафы — до 20% от суммы недоимки.
⚖️ Административные штрафы
• ИП и малый бизнес — до 40 000 ₽;
• компании — до 200 000 ₽;
• руководители — до 40 000 ₽ или дисквалификация до 3 лет.
🚨 Уголовные риски
Если недоимка за 3 года превышает 18,75 млн ₽, возможна уголовная ответственность руководителя — вплоть до лишения свободы.
💬 Мой комментарий как практика
Самозанятые — не зло и не панацея.
Опасность начинается там, где бизнес:
• не понимает границу между услугой и трудом;
• копирует «как у других»;
• не считает риски заранее.
В 2026 году модель «и так прокатит» работать не будет.
💙 Где мы разбираем такие ситуации без паники
В Финансовом клубе мы регулярно:
✔️ разбираем реальные кейсы проверок;
✔️ объясняем, где грань между ГПХ и трудом;
✔️ помогаем выстроить безопасную модель работы с самозанятыми;
✔️ считаем налоги и взносы заранее, а не после актов проверки.
👉 Присоединиться можно здесь:
https://olesyasedova.ru/finclub2024?utm_source=yandexOC
Напишите в комментариях, актуально ли 👇