Зачем тратить первый рабочий час на мелочи и почему это полезно. Контринтуитивный подход к продуктивности: мягкий старт дня, разогрев мозга и способ справляться с прокрастинацией без насилия над собой.
Когда-то я свято верила в правильный старт дня: первым делом — самое сложное или неприятное. С утра надо свернуть горы, тогда к обеду ты уже король.
На практике это выглядело так: я смотрю в экран, кофе остывает, мысли разбегаются, время идет. В итоге первый час, а то и два, уходил на внутренние самоуговоры, прокрастинацию и ощущение, что я уже устала, хотя толком ничего не сделала.
В какой-то момент я заметила странную вещь: день начинается гораздо лучше, если начать его с ерунды.
Разминка для мозга
Первый рабочий час я официально разрешила себе тратить на мелочи: прочитать почту, обновить в памяти списки задач. Уточнить детали там, где они непонятны. Проверить календарь — какие дедлайны уже близко. Поговорить с коллегами — в основном о делах, но не только.
Со стороны это выглядит как имитация бурной деятельности. Но на деле именно такой процесс и запускает мозг в рабочий режим. Мы с ним включаемся в работу постепенно, без паники и сопротивления, а не так, будто прямо с кровати оказались на экзамене.
Почему это работает
Наш мозг — не машина, которая запускается нажатием кнопки. Когда из состояния ночного отдыха мы пытаемся немедленно перейти к решению сложных задач, мозг ощущает стресс и начинает сопротивляться. Возникает чувство «я еще не готова», а оно ведет к прокрастинации.
В то же время легкие дела, в которых невозможно потерпеть неудачу, дают ощущение движения и контроля. Что-то сделали — галочка в списке задач. Еще что-то — еще одна. Глядишь, а треть списка уже закрыта.
Представьте себе разминку перед тренировкой. Никто не начинает сразу со штанги: так и травму получить можно. Сначала нужен разогрев мышц и суставов, только потом — серьезная нагрузка.
Здесь то же самое. Особенно если работаете на удаленке и вам не нужно из дома добираться до работы.
Час «легких дел»
Важно помнить: «мелочи» — это не обновление ленты соцсетей и не залипание на коротких видео.
Все, что вы делаете в этот час, должно приносить результат — пускай небольшой.
Кроме того, разогрев не должен растягиваться на полдня. 45–60 минут — более чем достаточно. Иначе это уже не мягкий старт, а форма избегания работы.
Лично я в это время:
- разбираю почту и рабочие сообщения;
- уточняю детали по задачам, чтобы потом не дергаться;
- проверяю список дел и решаю, что сегодня реально важно, а что можно сдвинуть.
И плавно перехожу из состояния «я еще не человек» в состояние «ладно, погнали».
В результате к 10 утра я уже в нормальном рабочем потоке. Без надрыва и без ощущения, что рабочий день начался внезапно или слишком тяжело.
Мелкие дела дают чувство, что я управляю временем, а не наоборот.
Еще по теме:
Рабочий день с 9 до 18: пережиток прошлого или необходимая рутина
Мягкий старт
Такой формат начала работы называют «мягким стартом».
Когда день начинается с простых задач, снижается уровень стресса, а концентрация на сложных делах потом включается легче. Переход от простого к сложному уменьшает прокрастинацию и повышает общую эффективность.
Проще говоря, мозгу нравится, когда с ним по-доброму.
Иногда лучший способ начать день — это начать его спокойно. Легкие действия, планирование и разбор мелочей — не враги продуктивности, а ее трамплин.
По крайней мере, у меня это работает именно так.