🤩ЕФС-1 в 2026 году: кто, когда и за что отчитывается — без путаницы и штрафов
Форма ЕФС-1 давно перестала быть «одной отчетностью». В 2026 году это целый конструктор: кадры, стаж, зарплата, травматизм и добровольные взносы — всё в одном отчёте, но с разными сроками и логикой сдачи. Ошибка здесь стоит дорого, а просрочка — почти гарантированный штраф.
Разберём по существу, без перегруза, но с пониманием, где именно бухгалтеры и кадровики чаще всего ошибаются.
🤩Подраздел 1.1 — трудовая деятельность
Это самый «оперативный» блок ЕФС-1. Его сдают все работодатели — и по трудовым договорам, и по ГПХ.
Ключевой момент:
🔡при приёме, увольнении, приостановке или возобновлении договора, а также при заключении или расторжении ГПХ — не позднее следующего рабочего дня;
🔡по остальным кадровым событиям — до 25-го числа следующего месяца.
🤩Практика показывает: чаще всего «прилетает» именно здесь — из-за пропущенного дня после приказа. В 1С это легко контролируется, если не откладывать ввод кадровых документов «на потом».
🤩Подраздел 1.2 — страховой стаж
Это обновлённый аналог СЗВ-СТАЖ.
За 2025 год его нужно сдать не позднее 26 января 2026 года.
Что важно в 2026 году:
🔡сведения «Назначение выплат по ОСС» больше не подаются — норма исключена;
🔡если в течение года по сотруднику сдавался стаж с типом «Назначение пенсии», годовой отчет обязателен, даже если специальных условий нет.
🤩Здесь бухгалтеру важно не «перестраховываться вслепую», а понимать, по каким сотрудникам стаж действительно нужен, чтобы не создавать лишний массив данных.
🤩Подраздел 1.3 — зарплата бюджетников
Этот блок — только для государственных и муниципальных учреждений.
Сдается ежемесячно, до 25-го числа, и используется для мониторинга системы оплаты труда.
Если вы не бюджет — спокойно выдыхаем и идём дальше.
🤩Подраздел 3 — добровольные пенсионные взносы
Аналог старой ДСВ-3.
Сдают работодатели, у которых есть сотрудники с добровольными взносами на накопительную пенсию.
Сроки классические:
по итогам квартала, полугодия, 9 месяцев и года — до 25-го числа следующего месяца.
🤩Раздел 2 — травматизм
Заменяет форму 4-ФСС.
Сдают все работодатели, у кого есть:
🔡сотрудники по трудовым договорам;
🔡исполнители по ГПХ, если по договору начисляются взносы «на травматизм».
Отчетность — ежеквартально, до 25-го числа.
🤩Здесь часто забывают про ГПХ — а СФР не забывает.
Самый безопасный подход — вести кадровые и договорные события в 1С сразу, не откладывая, и формировать ЕФС-1 из актуальных данных, а не «восстанавливать по памяти».
