Введение
С 1 января 2026 года основная ставка НДС повышается с 20% на 22%. В версии 1С: Управление торговлей 11.5.25.63 и выше реализованы встроенные инструменты для автоматической замены ставок во всех справочниках систем.
Это краткое руководство содержит пошаговую инструкцию, основные правила применения новых ставок и ответы на часто задаваемые вопросы.
Новые ставки НДС с 01.01.2026
В системе 1С появились три новые ставки:
- 22% — основная ставка (применяется при отгрузке в 2026 году и позже)
- 18,03% и 22/122 — расчетные ставки для специальных случаев
Старые ставки (20%, 16,67%, 20/120) действуют до 31.12.2025.
Пошаговая инструкция: как заменить ставки
Шаг 1. Обновить версию 1С
Убедитесь, что установлена версия 11.5.25.63 или выше.
Шаг 2. Открыть рабочее место замены ставок
Перейдите в меню: НСИ и администрирование → НСИ → Замена ставок НДС
Шаг 3. Указать параметры замены
- Ставка: 20% (текущая)
- Заменить на: 22% (новая)
- С: 01.01.2026
Шаг 4. Выполнить замену
Нажмите кнопку «Заменить везде» для одновременного обновления всех справочников (Номенклатура, Договоры, Виды номенклатуры).
Система покажет, сколько элементов было обновлено в каждом справочнике. Справочники, где не требуется замена, отмечаются зеленой галочкой.
Шаг 5. Обновить электронный документооборот
Загрузите библиотеку электронных документов версии 1.9.15.74 для корректного обмена с налоговой.
Специальные случаи и ограничения
Договоры аренды и передачи в аренду
Если в организации есть договоры аренды, при изменении ставки НДС необходимо оформить документы об изменении условий:
- Для договоров с контрагентами: создать документ «Изменение условий передачи в аренду»
- Для договоров между организациями: создать документ «Изменение условий договора аренды» с пересчетом графиков платежей
Это важно, так как размер НДС влияет на сумму ежемесячных платежей
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос 1: Когда точно нужно перейти на ставку 22%?
Ставка 22% применяется при отгрузке товаров и услуг в 2026 году и позже. Система автоматически определяет ставку по дате отгрузки (указанной в строке документа), а не по дате создания документа.
Вопрос 2: Что делать с авансами, полученными в 2025 году?
На аванс в 2025 году применяется ставка 20%. Если товар отгружается в 2026 году со ставкой 22%, необходимо оформить корректировочный счет-фактуру на разницу в НДС. Актуальные рекомендации ФНС см. на https://www.nalog.gov.ru.
Вопрос 3: Как быть, если используется ЮKassa?
В документе «Операция по ЮKassa» нельзя использовать одновременно ставки 20% и 22%. Пересмотрите структуру платежей перед 01.01.2026.
Вопрос 4: Нужно ли вручную менять ставки в договорах аренды?
Да, при наличии договоров аренды необходимо оформить документы об изменении условий и пересчитать графики платежей, так как НДС влияет на размер платежей.
Вопрос 5: Что если система ошибается при определении ставки?
В счетах-фактурах налогового агента и актах расхождений ставку можно отредактировать вручную. Проверяйте ставку при документах, датированных концом 2025 / началом 2026 года.
Вопрос 6: Что случится, если не выполнить замену вручную?
Регламентное задание автоматически выполнит замену с 1 по 31 января 2026 года каждый день. Однако рекомендуется выполнить замену заранее, чтобы избежать конфликтов.
Заключение
Переход на НДС 22% в 1С: Управление торговлей 11.5.25.63 полностью автоматизирован. Ключевые моменты:
- Используйте рабочее место «Замена ставок НДС» для группового обновления справочников
- Ставка определяется по дате отгрузки, а не по дате документа
- Для договоров аренды оформите документы об изменении условий с пересчетом графиков
- Проверьте ограничения для ЮKassa и счетов-фактур ИП
- Обновите библиотеку электронных документов до версии 1.9.15.74
Закажите консультацию по переходу на новый НДС у команды ГК "Oxtron"