С 2025 года компании обязаны предоставлять сотрудникам отдельные виды документов только в электронном формате, если сотрудник не отказался от ЭТК. Для этого удобно использовать сервисы кадрового электронного документооборота (КЭДО).
«1С» предлагает сервис «1С:Кабинет сотрудника». Это удобный инструмент для автоматизации документооборота с вашими сотрудниками. С его помощью можно снизить расходы на хранение и логистику документов до 40% и ускорить кадровые процессы в 8 раз.
«1С:Кабинет сотрудника» работает со всеми популярными решениями 1С:
- «1С: Комплексная автоматизация 2»
- «1С: Зарплата и управление персоналом»
- «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения»
- «1С: Бухгалтерия предприятия»
- «1С: Документооборот»
- «1С: ERP Управление предприятием 2»
- «1С: Комплексная автоматизация 2»
В этой статье рассмотрим преимущества сервиса и расскажем, как внедрить его в своей компании.
1. Переход на КЭДО с учётом всех нюансов законодательства
«1С:Кабинет сотрудника» реализует кадровый электронный оборот в рамках ТК РФ и действующих правил ЭДО. Это позволит грамотно провести автоматизацию кадрового процесса и избежать штрафов.
2. Возможность использовать электронную подпись
Сотрудник сможет оперативно ознакомиться с документом, согласовать и поставить цифровую подпись с любого устройства без необходимости приезжать в офис к специалисту отдела кадров. Это ускоряет работу и упрощает коммуникацию между отделами.
Доступны два вида электронных подписей. УНЭП (усиленная неквалифицированная электронная подпись) – для рядовых сотрудников и пользователей КЭДО. Этого формата достаточно для подписания своих документов в сервисе. УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись) – для работодателей, профильных сотрудников и пользователей 1С.
3. Сохранение логики согласования документа при автоматизации
Сервис восстанавливает и поддерживает кадровую методологию – маршруты согласования, фиксацию факта ознакомления сотрудников, хранение версий документов и истории подписаний.
4. Снижение рисков и более рациональное хранение документов
Использование электронного кадрового документооборота позволяет минимизировать риски утраты документов, некорректных подписей и ошибок при хранении персональных данных. Централизованный контроль доступа, журналирование действий и соблюдение требований по защите информации повышают уровень кадровой безопасности компании.
5. Интеграция с кадровым контуром 1С и совместимость с самыми популярными продуктами 1С
В отличие от сторонних КЭДО-решений, 1С Кабинет сотрудника работает в едином информационном контуре с 1С:ЗУП и другими продуктами 1С. Кадровые события автоматически отражаются в расчете зарплаты, налогов и отчетности, что снижает операционные риски и устраняет расхождения между кадровыми и бухгалтерскими данными.
Доверьте настройку программы 1С для кадрового электронного документооборота компании «Тюмень-Софт» – это один из самых опытных партнеров фирмы 1С в Тюменской области.
Телефон: +7 (3452) 680-964
Почта: its@tyumen-soft.ru
Telegram: @tyumensoft