В современном экономическом пространстве одной из ключевых задач предприятий является имплементация комплексной автоматизации хозяйственных операций. Раньше реализация данной задачи была сильно затруднена из-за отсутствия интегрированных программных решений, охватывающих все бизнес-процессы предприятия [1]. Сейчас на рынке представлены программные продукты, обеспечивающие автоматизацию деятельности всего предприятия, например, 1С, Галактика и Монолит. Персонал организации вносит данные в ИТ-систему, на основании которых формируется бухгалтерская и налоговая отчетность, а также производится анализ эффективности компании.
Существующий набор программных решений включает системы 1С: Управление торговлей, 1С: Документооборот, 1С: Бухгалтерия предприятия, 1С: ERP и многие другие. Однако каждая организация обладает своими специфическими особенностями, не находящими полного отражения в стандартных конфигурациях ПО, что обусловливает необходимость кастомизации приложения [2]. Модификация ИТ-продукта осуществляется разработчиками при соблюдении стандартов конфигурирования, в то время как аналитики детально исследуют требования заказчика для выявления отличительных потребностей в адаптации ПО.
1. Предмет и объект исследования
Внедрение программных систем предоставляет предприятию ряд конкурентных преимуществ: во-первых, возможность централизации данных и обеспечения единого информационного пространства, во-вторых, сокращение времени на выполнение рутинных операций, в-третьих, повышение точности расчетов и достоверности получаемой информации [3]. Одним из приоритетных направлений автоматизации служит закупочные процедуры компании, представляющие собой сквозной бизнес-процесс организации и затрагивающие практически все аспекты деятельности предприятия [4]. От эффективности работы отдела закупок зависит своевременность обеспечения компании необходимыми материальными ресурсами. Разработка автоматизированного рабочего места специалиста по закупкам в какой-либо информационной системе позволяет быстро формировать заказы на закупку, автоматически рассчитывать потребности, контролировать сроки поставок и цены. Однако возможны определенные сложности в процессе снабжения: необходимость ручной обработки нештатных ситуаций, сложности обработки запросов на закупку, создаваемых различными способами в том числе вне ИТ-системы.
Не все запросы на закупку требуют немедленного исполнения. Необходимо проводить анализ приоритетности, наличия альтернативных решений и влияния на производственный процесс. Бездумное выполнение всех поступивших запросов может привести к необоснованным расходам. Система контроля запросов на закупку должна включать механизмы оценки необходимости приобретения товаров и услуг, проверки соответствия бюджета и анализа альтернативных поставщиков, что позволит оптимизировать затраты и обеспечить своевременное выполнение производственных планов.
Вышеизложенное порождает необходимость разработки комплексного программного решения, объединяющего функциональность автоматизированного рабочего места специалиста по закупкам и системы обработки заявок на закупку. Такое решение должно обеспечить гибкую маршрутизацию закупочных документов, своевременный контроль их исполнения, а также автоматическое формирование аналитической отчетности. Следовательно, объектом текущих исследований является закупочная деятельность предприятия, предметом исследования будет служить автоматизация работы закупщика.
2. Цель и задачи исследования
Цель работы состоит в автоматизации процесса закупок для повышения эффективности использования человеческих ресурсов отдела снабжения и удовлетворения потребностей заявителей путем разработки АРМ закупщика. Основные задачи исследования включают:
- анализ доступных программных решений для управления закупочной деятельностью предприятия;
- выявление, идентификация и приоритизация требований к процессам снабжения;
- проектирование бизнес-процессов, данных и структуры реализуемого приложения;
- доработка АРМ закупщика в программном продукте 1С: ERP;
- качественная оценка разработанного продукта путем проведения функционального тестирования.
3. Обзор программных продуктов
Среди наиболее распространенных ИТ-решений, позволяющих автоматизировать процесс закупки, можно выделить продукты от компаний SAP и 1С [5-6]. Информационная система SAP ERP представляет собой немецкую разработку с более чем 40-летним опытом успешного применения и стандартизации типовых бизнес-процессов. Аналогом SAP-системы служит решение 1С: ERP (рис. 1), представляющее собой отечественное ПО, полностью адаптированное под российское законодательство и обладающее простотой интеграции и эксплуатации [6]. SAP-системы традиционно выбирали крупные международные корпорации, 1С: ERP же успешно применяется в российском бизнес-сегменте, хотя обе системы предлагают обширный функционал. 1С: ERP обходится значительно дешевле SAP, что делает её более доступной для малого и среднего бизнеса, однако SAP до сих пор остается эталоном надежности для больших корпораций.
С 2024 года компания SAP прекратила поддержку своих продуктов на территории России, что исключает техническую помощь и обновления. Следуя стратегии импортозамещения многие российские компании рассматривают переход с SAP на 1С: ERP как единственную возможную альтернативу. Линейка решений от 1С не ограничивается только 1С: ERP, клиентам доступен широкий набор продуктов, сравнительный анализ которых дан в табл. 1.
Рассматривая вышеприведенные программные продукты 1С и принимая во внимание предмет и объект текущих исследований, необходимо отметить следующее. Конфигурация 1С: Бухгалтерия предприятия позволяет вести только регламентированный учет, но не операционный, тем самым полноценная функциональность управления закупками в ней отсутствует. Решение 1С: Управление торговлей больше ориентированно на сбытовые процессы, бизнес-процессы снабжения представлены весьма ограниченно. Система 1С: ЗУП реализует лишь кадровый учет, процессы логистики в ней отсутствуют. Продукт 1С: Комплексная автоматизация не подходит для реализации сложных процессов закупок из-за ограниченного функционала. В 2027 году ожидается завершение поддержки и развития решения 1С: Управление производственным предприятием, поэтому его актуальность минимальна. В отличии от 1С: ERP, 1С: Документооборот не подходит для автоматизации снабжения из-за слабой интеграции с закупочными процессами. Также доступно решение 1С: ERP Управление холдингом, однако оно обладает избыточным функционалом для закупок, так как разработано для управления группой компаний ...
Выходные данные, полная версия статьи
Сорокин М.М. Автоматизация закупочной деятельности предприятия в 1С: ERP (часть 1) // Корпоративные информационные системы. – 2025. – №3 (31) – c. 31-37. – URL: https://corpinfosys.ru/archive/2025/issue-31/309-2025-31-purchasingautomationin1cerp.