Рубрика «Спроси эксперта»
Этот вопрос часто возникает у бухгалтеров при оформлении договоров.
Разъясняю: нет, специальное упоминание в договоре о предоставлении УПД вместо отдельных счета-фактуры и акта об оказании услуг не требуется. Суть договорных отношений в части закрывающих документов при этом не меняется. УПД является комбинированным документом, объединяющим уже предусмотренные законодательством формы, и не порождает новых обязательств.
Аналогичные разъяснения давала ФНС России (например, в Письме от 26.12.2025 N ЕА-2-26/19733@).
Однако, несмотря на необязательность, исходя из моего опыта, явное упоминание в договоре о возможности или предпочтительности использования УПД может значительно упростить документооборот и минимизировать потенциальные разногласия между сторонами. Это особенно актуально для компаний, которые только переходят на УПД или работают с большим количеством контрагентов, имеющих разные системы учета.
Четкое прописывание данного аспекта в договоре служит дополнительным ориентиром для обеих сторон, исключая необходимость дополнительных запросов и уточнений в процессе исполнения обязательств. Более того, это может быть воспринято как проявление клиентоориентированности и стремления к оптимизации бизнес-процессов.