Положение об оплате труда — это локальный нормативный акт, в котором компания прописывает, как рассчитываются зарплаты, премии и дополнительные выплаты сотрудникам. Он нужен, чтобы объяснить порядок начислений и обеспечить их прозрачность.
Важно: Трудовой кодекс не выделяет положение об оплате труда как отдельный документ, оно не является обязательным. Можно не составлять такой документ, если все условия оплаты труда закреплены в трудовом или коллективном договоре или в другом локальном акте, например, в правилах внутреннего трудового распорядка.
Структура
Типовой формы положения об оплате труда нет. Каждый работодатель определяет структуру и содержание документа с учётом специфики деятельности, финансовых возможностей и штата компании. Некоторые разделы, которые могут быть в положении:
Общие положения — прописывают цели и порядок применения положения, указывают действующие нормативные правовые акты, которыми регулируются вопросы оплаты труда.
Термины и определения — прописываются термины и определения, относящиеся к оплате труда и премированию работников, используемые в положении.
Система оплаты труда — излагают применяемые в компании системы оплаты труда (повременная, сдельная). Если для разных категорий работников предусмотрены разные системы, то описывают все применяемые системы.
Премии и дополнительные выплаты — как сотрудник может получить премию за выполнение плана, качество работы и другие показатели, виды премий (ежемесячные, квартальные, годовые).
Порядок выплат — когда выплачиваются аванс и зарплата, как рассчитываются премии, какие удержания могут быть из зарплаты (налоги, алименты).
Заключительные положения — как в документ вносятся изменения, кто несёт ответственность за его соблюдение.
Порядок разработки
Инициатором разработки положения об оплате труда часто является работодатель. Он может назначить конкретное ответственное лицо — юриста, бухгалтера, специалиста по кадрам, либо создать рабочую группу из этих или других специалистов.
Важно: нормы документа не должны ухудшать положение сотрудников по сравнению с установленными законодательством и коллективным договором, а также соглашениями.
Утверждение
Утверждённое руководителем компании положение об оплате труда необходимо довести до сведения всех сотрудников компании под подпись. В частности, можно оформить отдельный лист ознакомления.
Если положение разработано в связи с изменением организационных или технологических условий труда, то о таких изменениях необходимо уведомить сотрудников не менее чем за два месяца до вступления в силу новых правил.
Ответственность
За отсутствие документов, которые устанавливают систему оплаты труда, в том числе, и Положения, предусмотрена административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ. При первом нарушении штрафы: для должностных лиц — от 10 до 20 тысяч рублей, ИП — от 1 до 5 тысяч рублей, юрлиц — от 30 до 50 тысяч рублей. При повторных нарушениях санкции строже: должностные лица могут получить штраф от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификацию на срок от 1 до 3 лет, ИП — штраф от 10 000 до 30 000 рублей, юрлица — штраф от 50 000 до 100 000 рублей