Личный опыт + обзор Notion AI
Раньше мой рабочий день выглядел одинаково уныло:
утренние созвоны → заметки в блокнотах → расшифровка встреч → письма и тексты для клиентов.
Три часа в день стабильно уходили на рутину: разобрать заметки, написать протоколы, разложить задачи по проектам, накидать черновики писем. Сейчас эту часть за меня делает Notion AI — встроенный ИИ‑ассистент в Notion.
Рассказываю, как это стало возможным и где здесь реальная выгода.
Кто я и где «сгорали» 3 часа в день
Я — проджект/маркетолог (подставьте свою роль, если похоже): много задач, несколько проектов, постоянные созвоны и переписка.
Мои главные «пожиратели времени»:
- протоколы встреч;
- разбор заметок «на лету»;
- составление ТЗ и писем;
- планирование контента и задач.
Все это вроде несложно, но ест день по кусочкам. Пока перепишешь заметки в нормальный вид — уже обед.
Что такое Notion AI, если по‑простому
Notion — это рабочее пространство: заметки, база знаний, задачи, таблицы, всё в одном месте.
Notion AI — встроенный помощник внутри этого пространства. Он умеет:
- подводить итоги встреч;
- выделять задачи из текста;
- генерировать черновики писем и статей;
- переписывать текст в другом стиле;
- придумывать идеи, планы, структуры.
Фишка в том, что он работает прямо в ваших страницах и таблицах, не нужно копировать текст в отдельный чат с нейросетью.
Как именно Notion AI забрал у меня 3 часа в день
1. Протоколы встреч — минус до 1 часа в день
Раньше:
Мы созваниваемся, я пишу в Notion хаотичные заметки: тезисы, цитаты, идеи. Потом нужно:
- привести всё в порядок;
- выделить задачи и сроки;
- отправить команде краткий итог.
Теперь делаю так:
- Во время созвона просто кидаю мысли на страницу — без структуры.
- В конце встречи выделяю текст и нажимаю «Ask AI» (или «Спросить AI»).
- Прошу:
«Сделай краткое резюме встречи, выдели ключевые решения и список задач с дедлайнами».
Через пару секунд у меня:
- аккуратное резюме на 5–10 предложений;
- список задач в виде чек‑листа;
- иногда — даже лучше сформулированные мысли, чем были в оригинале.
Остается только проверить формулировки и даты. На одну встречу уходит не 20–30 минут, а 5–7. Если их несколько в день — экономия очевидна.
2. Черновики писем и ТЗ — минус 1–1,5 часа
Раньше:
- по итогу дня надо отправить клиенту письмо,
- составить небольшое ТЗ для дизайнера,
- оформить задачу для подрядчика.
Садишься писать — и залипаешь: «Как бы это вежливо и по делу сформулировать?».
Сейчас делаю так:
- В Notion набрасываю тезисами, что нужно сказать.
- Выделяю текст → «Ask AI» →
«Собери из этих тезисов вежливое письмо клиенту. Стиль — деловой, без лишней воды».
Или:
«Сделай понятное ТЗ для дизайнера: структура, формат, сроки, ключевые требования. Напиши простым языком».
Notion AI превращает мои хаотичные пункты в связный текст. Я его чуть подправляю под свой тон — и отправляю.
Вместо 20–30 минут на одно письмо — 5–10. А таких писем за день может быть 5–6.
3. Планирование и контент — минус еще 40–60 минут
Отдельная боль — планирование:
- придумать темы постов;
- расписать шаги запуска проекта;
- сделать чек‑листы.
Раньше садился и просто смотрел в пустую таблицу.
Теперь:
- Создаю в Notion страницу «План контента / План запуска проекта».
- Пишу запрос:
«Составь план контента на месяц для блога о продуктивности. 3 поста в неделю, разные форматы: истории, советы, чек‑листы».
Или:
«Сделай пошаговый план запуска онлайн‑курса: от идеи до первой продажи. Разбей на этапы и задачи».
Получившийся план — это черновик. Но он:
- дает структуру, о которой можно думать;
- экономит мозг на стадии «с чего вообще начать».
Сколько времени реально высвободилось
Если усреднить по неделе:
- Протоколы и итоги встреч: –1 час в день.
- Письма, ТЗ, служебные тексты: –1–1,5 часа.
- Планирование и контент: –40–60 минут.
В сумме выходит те самые 3 часа в день, которые раньше утекали «между делом».
Теперь я:
- больше времени трачу на стратегию и аналитику, а не на оформление мыслей;
- успеваю закрыть задачи в рабочее время, без вечерних «доделать протокол и пару писем»;
- не чувствую, что утонул в тексте и заметках.
Почему именно Notion AI, а не просто чат‑бот
Для меня ключевое — контекст.
Обычная нейросеть — это отдельное окно, куда нужно:
- скопировать заметки;
- объяснить, что это;
- потом перенести результат обратно.
В Notion AI всё уже внутри:
- мои проекты;
- базы клиентов;
- задачи;
- заметки к встречам.
Я нажимаю одну кнопку — и ассистент работает прямо с этим контентом.
Меньше трения — больше шансов, что вы реально будете этим пользоваться каждый день, а не «когда‑нибудь потом».
Как начать использовать Notion AI в работе
Если вы уже ведете задачи или заметки в Notion:
- Включите Notion AI в настройках (часто дают пробный период или лимит запросов).
- Выберите одну зону рутины:протоколы,
письма,
конспекты. - В течение недели ВСЕ подобные задачи решайте через AI: сначала вы — тезисы, потом он — формулировки.
Если Notion вы еще не трогали — начните хотя бы с одной страницы: «Рабочий дневник» или «Заметки по проекту». И постепенно подключайте ИИ‑подсказки.
Итог
Notion AI не сделал мою работу «легкой».
Он сделал её честно легче в самой скучной части:
- разбирать завалы заметок,
- переписывать одно и то же разными словами,
- превращать хаос мыслей в аккуратные документы.
Если у вас есть ощущение, что полдня уходит «на текст, который мог бы написать кто‑нибудь другой» — попробуйте отдать эту часть Notion AI.
Очень вероятно, что через неделю вы тоже заметите:
работы меньше не стало, но времени — стало больше.
Высока вероятность, что через пару дней вы тоже поймаете себя на мысли:
«А зачем я вообще делал это вручную столько лет?»
Кстати, если хочешь ещё таких простых и полезных советов по технике — подписывайся, я тут почти каждый день 😉❤️
Подписывайтесь на мой канал в Яндекс.Дзен