Представьте ситуацию: в автопарке числятся десятки единиц техники, но найти вариант под конкретную задачу сложно. Причина в том, что диспетчеры работают вслепую: не видят местоположение, не могут оценить текущую загрузку и оперативно распределять транспорт по заявкам. В результате, пока где-то простаивает один экскаватор или снегоуборщик, на другом объекте срываются сроки из-за их нехватки.
Проблема не в дефиците ресурсов, а в отсутствии эффективной системы управления спецтехникой. Разбираемся, что это за система и как она помогает экономить бюджет предприятия.
Какие проблемы осложняют управление парком спецтехники
Управление парком спецтехники осложняет нехватка актуальных данных о местоположении и занятости экипажей, из-за чего увеличивается время их поиска и число невыполненных заявок. Годовые расходы на содержание одной единицы в среднем составляют 5 млн ₽, поэтому каждый час простоя или нерационального использования обходится дорого.
Несколько причин, почему это происходит:
Нехватка из-за внутреннего закрепления. Техника, закрепленная за конкретным подразделением перестает быть общим ресурсом компании. В результате она простаивает, пока соседний цех остро в ней нуждается.
Долгий поиск. Управление спецтехникой без единой цифровой программы не дает четкого представления о занятости и местонахождении. Диспетчеры вынуждены обзванивать начальников цехов и водителей, чтобы найти свободный трактор или снегоуборщик по заявке. Обычно это занимает от 1 до 3 часов.
Неэффективное планирование и скрытый простой. Вычислить реальную продолжительность работ сложно, поэтому часто цеха бронируют технику на весь день. Если она освободится раньше, оперативно перенаправить её на другую задачу не получится. Поэтому оставшиеся время спецтехника простаивает, а часы использования записываются на подразделение заказчика. Это создает ложную картинку загрузки и увеличивает себестоимость работ.
Как оптимизировать учет работы спецтехники
Оптимизировать учет работы спецтехники помогает уберизация — это перевод всех транспортных процессов в цифровой формат, чтобы автоматизировать, упростить и ускорить их. Одно из решений для уберизации «ТМ:Спецтехника» обеспечивает следующие возможности:
Функционал для самостоятельного заказа. Заявки формируются по звонку, через мобильное приложение или веб-кабинет. Система автоматически ранжирует их по срочности и очередности.
Гибкие алгоритмы для автоматического подбора. В программе предусмотрен конструктор технологических процессов, который анализирует приоритетность заявки, объем работ, адрес и ищет вариант, соответствующий критериям.
Планирование без простоев. Умный алгоритм строит график и маршруты, учитывая местоположение и загрузку всех единиц. Если техника завершила задачу раньше, она мгновенно получает следующее задание, что сводит простой к нулю. Диспетчер видит все процессы в реальном времени на цифровой карте.
Контроль онлайн. В начале смены водитель получает задание, а статус его выполнения, например, «на объекте», «в пути», «завершено», автоматически обновляется в системе. Так обеспечивается прозрачность работы, поэтому не нужно контролировать водителя по телефону.
Преимущества и эффекты внедрения программы для спецтехники
Программа для спецтехники позволяет упорядочить транспортные процессы, отслеживать количество и статусы заявок, видеть, сколько единиц работает, а сколько простаивает.
Благодаря автоматизации процессы становятся прозрачными, а решения — обоснованными. Она влияет и на финансовые аспекты, помогает:
Сократить время на работу с заявкой. На подбор техники уходит в 5-7 раз меньше времени, поскольку система делает это автоматически по заданным параметрам.
Высвободить часть техники. Детальная аналитика загрузки показывает, какая спецтехника работает регулярно, а какая почти не используется. Это позволяет сократить парк на 15-20% и сэкономить бюджет, не теряя в производительности.
Выполнять на 30-40% большое заказов. В заявке указывается фактическая продолжительность работ, поскольку программа рассчитывает её автоматически. За счет этого исчезает внутренний дефицит техники на предприятии и растет количество выполненных заявок.
Экономить до 50% средств, уменьшив холостой пробег. Приложение для спецтехники подбирает вариант и строит маршруты так, чтобы водители не совершали холостых перегонов на базу, а отправлялись с одного заказа на другой.
Выводы
Нерациональное использование спецтехники приводит к скоплению невыполненных заявок, срыву сроков и скрытым простоям. В итоге содержание и обслуживание парка обходится существенно дороже.
Внедрение программы учета спецтехники на базе «ТМ:Платформы» перезапускает и автоматизирует процессы, за счет чего работа становится прозрачной и удобной. На основе усредненных показателей наших клиентов можно отметить следующие эффекты:
- сокращение простоев и связанных с ними перерасходов на ГСМ и внеплановый ремонт;
- повышение коэффициента полезного использования каждой единицы техники;
- сокращение парка и высвобождение части бюджета на другие цели.