Переход на НДС и касса: 3 ошибки, на которых сейчас «спотыкаются» 90% предпринимателей
Если в 2026 году вы впервые стали плательщиком НДС из-за налоговой реформы, путаница с кассой — абсолютно ожидаема.
Собрала 3 ошибки, которые сейчас вижу чаще всего у тех, кто раньше с НДС не сталкивался.
1️⃣ Касса не обновлена под нужную ставку НДС
С 1 января 2026 года применяются разные ставки НДС:
— 5% или 7% при применении пониженного НДС (при соблюдении условий);
— 22% базовая ставка.
Кассовое ПО должно быть обновлено и корректно настроено именно под вашу ставку.
Если касса:
🔵 пробивает неверную ставку,
🔵 или продолжает работать «по старым настройкам»,
налоговая увидит расхождения между чеками, книгой продаж и декларацией по НДС.
↖️Важно:
предприниматель не выбирает ставку «на глаз».
5%, 7% или 22% — это следствие выбранного налогового режима и поданных уведомлений, а не настройка «по желанию».
2️⃣ Начисляют НДС по дате оплаты, а не по дате реализации
Это одна из самых частых и опасных ошибок.
Пример:
🔵работы или услуги выполнены в декабре 2025 года;
🔵оплата по договору поступила в январе 2026 года;
🔵предприниматель начисляет НДС, потому что «деньги пришли в 2026».
Это неверно.
Согласно ст. 167 НК РФ, момент определения налоговой базы по НДС — это:
⏩дата отгрузки товаров, выполнения работ или оказания услуг.
Если в декабре 2025 года вы:
🔵 были на УСН,
🔵 не являлись плательщиком НДС,
то НДС с этих доходов не возникает, даже если оплата поступила уже в январе 2026 года.
В 2026 году НДС начисляется только по тем операциям, где реализация произошла после даты перехода на НДС.
3️⃣ Ошибки при возвратах и корректировках за 2025 год
Если продажа была в 2025 году без НДС, то и возврат в 2026 году оформляется тоже без НДС.
Нельзя:
🔵 доначислить НДС задним числом;
🔵 применять 5%, 7% или 22% к операциям, где НДС изначально не было.
Принцип простой:
⏩был НДС — корректируем НДС
⏩ не было НДС — корректировать нечего
💬Эти шаги помогут вам проверить себя:
☑️ проверьте, обновлено ли кассовое ПО;
☑️ правильно ли установлена ставка (5%, 7% или 22%);
☑️ с какой даты вы реально стали плательщиком НДС;
☑️ разделяйте операции 2025 и 2026 годов;
☑️ особенно внимательно отнеситесь к возвратам и коррекциям.
Для тех, кто впервые работает с НДС, касса — одно из самых уязвимых мест.
👥Если чувствуете, что касса, НДС и спокойствие сейчас живут отдельно друг от друга — приходите на консультацию, разберём вашу ситуацию по шагам.
И напоминаю, предпринимателям, которые приходят на бухгалтерское сопровождение, консультация бесплатно⏩ @ElenaSvitsova
🫥🫥
📲 Бесплатная регистрация ИП онлайн
📲 Бухгалтерское сопровождение ИП/ООО онлайн
8-909-554-55-00
