В договорах печать ставят на подпись — это один из распространённых рисков оформления документа не по правилам. Подобной постановке способствуют:
- привычка;
- наличие штампа «М.П.» (место печати), который указывает на зону для оттиска;
- распространенное убеждение, что такое наложение усложняет мошенникам возможность по отдельности скопировать подпись и печать для подделки документов.
Да, печать на подписи не будет самостоятельным основанием недействительности договора.
Но когда печать хоть немного перекрывает подпись, эксперт в суде не сможет подтвердить подлинность ни одной из них. И тогда договор могут просто не принять как доказательство. А ведь это инструмент защиты в ситуациях, когда что-то идёт не по плану: сорваны сроки, поставлено не то, деньги не пришли, налоговая проверяет первичные документы.
Поэтому есть точка зрения, что печать должна ставиться строго рядом с подписью, не пересекая ее. Главный довод: наложение печати может быть использовано для сокрытия признаков того, что подпись была поставлена другим лицом.
В качестве аргумента приводится п. 5.24 ГОСТ Р 7.0.97-2016, который гласит: "Документы заверяют печатью организации. Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном "МП" ("Место печати")”.
Однако ни в ГК РФ, ни в законе о бухгалтерском учёте, ни в арбитражной практике нет нормы, по которой документ считается недействительным, если печать заходит на подпись.
Главное, чтобы подпись можно было идентифицировать: была читаема фамилия, должность, подпись действительно принадлежит уполномоченному лицу. Вопросы могут возникнуть в следующих случаях:
- печать полностью закрывает подпись, и невозможно определить, кто подписал документ;
- на документе несколько разных печатей или не та печать, что в учётных данных компании;
- печать поставлена потом, не в момент подписания, и это видно по расслоению бумаги, цвету чернил и т. п.
- печать хотя бы частично заходит на линии подписи: экспертиза может отказать в признании и подписи, и печати как достоверных.
Для проведения двух ключевых видов экспертизы (проверки подлинности подписи и печати и определения давности их нанесения) расположение реквизитов не имеет критического значения. Эксперт сможет установить:
- факт выполнения подписи конкретным лицом;
- соответствие оттиска оригиналу;
- временной промежуток создания документа, даже если печать полностью перекрывает автограф.
Современные криминалистические методы, такие как цветоделение (визуальное исследование со светофильтрами), позволяют работать даже с плохо различимыми подписями. Если один метод не срабатывает, эксперт применяет другой, пока не достигнет результата.
В полной версии этого материала, опубликованного в Русяев Клубе вы узнаете, ставить ли всё-таки печать на подпись или лучше воздержаться, и как оформить договор правильно и безопасно, чтобы, например, избежать спорных ситуаций в том же суде.
