МРОТ в 2026 году: как пересчитать зарплаты, пособия и не попасть на штрафы

Что изменилось с 1 января 2026 и почему это важно для вашего бизнеса

С начала года федеральный МРОТ подскочил сразу на 4 653 рубля — с 22 440 до 27 093 рублей. Это самый существенный рост за последние три года: +20,7% против среднегодовых 10-15%.

Для бизнеса это означает три волны расходов, которые накроют в первом квартале.

Волна 1. Пересчет зарплат — если у вас есть сотрудники на окладах ниже 27 тысяч (уборщики, охранники, курьеры, младший персонал), придется поднимать ставки. В компании на 100 человек с 20 низкооплачиваемыми позициями это дополнительные 93 тысячи рублей ежемесячно только на оклады.

Волна 2. Рост страховых взносов — база для расчета пониженного тарифа МСП сдвинулась вверх. Взносы с одного сотрудника на МРОТ выросли с 6 732 до 8 128 рублей (+1 396 ₽, или +20,7%). На тех же 20 человек — это +27 920 рублей в месяц к фонду оплаты труда.

Волна 3. Пересчет больничных и декретных — если у вас работают женщины детородного возраста или в коллективе частые болезни, готовьтесь к росту выплат. Минимальные декретные на 140 дней подскочили с 103 187 до 124 702 рублей (+21 515 ₽ на одну сотрудницу).

Динамика роста МРОТ: что происходит с фондом оплаты труда

Важно понимать: это не просто индексация «на инфляцию». Правительство взяло курс на доведение МРОТ до уровня медианной зарплаты, и эта тенденция сохранится до 2030 года. Планируйте ФОТ с запасом минимум 15-20% ежегодного роста.

Пересчет зарплат: пошаговый алгоритм без ошибок

Формальное требование закона простое: месячная зарплата при полной выработке не может быть ниже МРОТ. Но на практике здесь пять подводных камней, из-за которых компании получают штрафы даже при формально правильных окладах.

Чек-лист: как правильно пересчитать зарплаты к 1 января

Шаг 1. Аудит штатного расписания

• Выгрузите все позиции с окладом ниже 27 093 рублей
• Проверьте фактически отработанное время — если сотрудник на 0,5 ставки, его минимум = 13 546 ₽
• Отдельно выделите позиции в регионах с районными коэффициентами (об этом ниже)

Шаг 2. Ревизия структуры выплат

• Это критический этап, на котором ловятся 80% ошибок. Проверьте, что вы НЕ включаете в сравнение с МРОТ: Районные коэффициенты и северные надбавки — начисляются сверх МРОТ (Постановление КС РФ № 38-П от 07.12.2017)
  Доплаты за сверхурочные, ночные, праздничные смены (Постановление КС РФ № 17-П от 11.04.2019)
  Доплаты за совмещение должностей (Постановление КС РФ № 40-П от 16.12.2019)
  
• Что МОЖНО включать: Оклад + премии из системы оплаты труда (если закреплены в локальных актах)
  Доплаты за квалификацию, выслугу лет, классность
  Надбавки за особые условия труда (если не противоречат КС РФ)
  

Шаг 3. Выбор способа доведения до МРОТ

• У вас два варианта:

Шаг 4. Документальное оформление

• Если меняете оклад: Приказ о внесении изменений в штатное расписание
  Уведомление работника за 2 месяца (если изменяются существенные условия по инициативе работодателя) ИЛИ немедленное допсоглашение (если работник согласен)
  Допсоглашение к трудовому договору
  Новая редакция штатного расписания с 01.01.2026
  
• Если вводите доплату: Приказ о введении доплаты
  Уведомление работников под подпись
  Внесение изменений в расчетные листки

Шаг 5. Настройка в 1С:Зарплата и управление персоналом

• Зайдите в раздел «Настройки» → «Расчет зарплаты» → «МРОТ»
• Проверьте, что с 01.01.2026 установлено значение 27 093
• Включите автоматический контроль доплаты до МРОТ (галочка в настройках начислений)
• Программа будет автоматически добавлять доплату, если сумма начислений за месяц меньше МРОТ

Допсоглашения за 5 минут без бумаги
МРОТ вырос — нужно переоформить десятки договоров? Астрал iКЭДО автоматизирует весь процесс: сотрудник получает допсоглашение на телефон, подписывает за один клик, документ возвращается в 1С. Никаких курьеров, сканеров и потерянных бумаг. Экономия до 40% бюджета на кадровый документооборот. Оцифровать кадровый документооборот

Региональные особенности: как считать МРОТ с коэффициентами

Здесь начинается зона повышенного риска. Трудинспекция особенно придирчиво проверяет регионы с РК, потому что там чаще всего «рисуют» зарплаты на бумаге.

Золотое правило расчета

МРОТ региональный = МРОТ федеральный × Районный коэффициент + МРОТ федеральный × Северная надбавка

Обратите внимание: коэффициент и надбавка применяются к полной сумме МРОТ, а не к окладу сотрудника.

Таблица минимальных зарплат по ключевым регионам (2026 год)

Кейс из практики: как НЕ надо делать (реальный пример из Якутии)

Ситуация: Торговая компания в Якутске (РК 1,4 + СН 50%) установила сотруднику оклад 27 093 рубля и считала, что выполнила требования закона.

Что пошло не так: При проверке ГИТ выяснилось:

• Оклад 27 093 ₽
• РК 1,4 начислялся на оклад: 27 093 × 0,4 = 10 837 ₽
• СН 50% — тоже на оклад: 27 093 × 0,5 = 13 546 ₽
• Итого: 27 093 + 10 837 + 13 546 = 51 476 ₽

В чем ошибка: Минимум для Якутска = 27 093 × 1,4 + 27 093 × 0,5 = 51 477 рублей. Компании не хватило буквально рубля, и это квалифицировали как нарушение.

Штраф: 50 000 рублей на организацию + 20 000 на директора + доплата сотруднику за все месяцы работы с процентами.

Правильное решение: Оклад должен быть установлен так, чтобы после применения РК и СН итоговая сумма была не ниже регионального минимума. В данном случае: оклад 27 093 ₽ → с РК и СН получается 51 477 ₽.

Больничные, декретные, пособия: новые минимумы и расчеты

Рост МРОТ автоматически тянет за собой пересчет всех пособий, которые привязаны к среднему заработку. И здесь компании часто теряют деньги из-за неправильного понимания механизма зачета расходов через СФР.

Формула минимального среднедневного заработка (СДЗ)

СДЗ мин = МРОТ × 24 месяца ÷ 730 дней

На 2026 год: 27 093 × 24 ÷ 730 = 890,73 рублей

Эта цифра применяется в двух случаях:

• Если фактический средний заработок сотрудника ниже расчетного минимума.
• Если страховой стаж менее 6 месяцев (тогда пособие считается строго по МРОТ, независимо от фактического заработка).

Минимальные больничные в 2026: таблица по стажу

Внимание! В районах с РК эти суммы умножаются на коэффициент. Например, в Новосибирске (РК 1,25) минимальный дневной больничный при стаже больше 8 лет = 890,73 × 1,25 = 1 113,41 ₽.

Декретные выплаты: сколько получат сотрудницы в 2026 году

Подводный камень: пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Математически минимум должен составлять 40% от МРОТ: 27 093 × 0,4 = 10 837 рублей в месяц.

Но! Правительство РФ ежегодно устанавливает фиксированный минимум с учетом индексации, который может отличаться от расчетного.

Что делать сейчас (январь 2026):

• Если постановление Правительства еще не вышло — применяйте расчетное значение 10 837 ₽
• Как только выйдет официальный документ — пересчитайте с начала года и доплатите разницу
• Настройте в 1С автообновление справочников пособий (раздел «Зарплата» → «Пособия» → «Минимумы»)

Пять ситуаций, о которых молчат в инструкциях

Законы и методички описывают «идеальный мир», где все сотрудники работают полный день, не болеют и не уходят в отпуск. В реальности возникают пограничные ситуации, где логика МРОТ перестает быть очевидной.

Ситуация 1: Сотрудник принят в середине месяца — какой минимум?

Вопрос: Приняли курьера 15 января. Он отработал 8 рабочих дней. Какая должна быть минимальная зарплата?

Ошибочный подход: Разделить МРОТ произвольно (например, пополам).

Правильный расчет: МРОТ применяется пропорционально отработанному времени по формуле:

Минимум = МРОТ × (Фактически отработанные часы ÷ Норма часов в месяце)

Январь 2026: норма 120 часов при 40-часовой неделе (15 рабочих дней). Сотрудник отработал 8 дней × 8 ч = 64 часа.

Минимум = 27 093 × (64 ÷ 120) = 14 450 рублей

Ловушка: Если в расчетном листке меньше — это нарушение, даже если человек работал неполный месяц.

Ситуация 2: Отпуск без сохранения зарплаты — влияет ли на МРОТ?

Вопрос: Сотрудница взяла 5 дней отпуска за свой счет. Ее оклад 27 093 ₽. Сколько ей начислить за январь?

Распространенная ошибка: Просто вычесть пропорционально дни.

Юридически верно: Отпуск без содержания уменьшает норму рабочего времени. В январе 2026 года 15 рабочих дней. Если сотрудница 5 дней была в отпуске, ее норма = 10 дней.

Минимум за 10 отработанных дней = 27 093 × (10 дн. ÷ 15 дн.) = 18 062 ₽ — это законно, потому что она не выполнила полную месячную норму.

Но! Если оклад изначально был, скажем, 30 000 ₽, то за 10 дней она получит 30 000 ÷ 15 × 10 = 20 000 ₽, что выше МРОТ. Проблем нет.

Ситуация 3: Вахтовый метод — как считать МРОТ при сменном графике?

Кейс: Охранное предприятие в Магадане (РК 1,7). График: сутки через трое. В январе сотрудник отработал 8 смен по 24 часа = 192 часа. Норма в январе — 120 часов.

Вопрос: Какой минимум зарплаты?

Частая ошибка: Считают, что раз отработал норму, достаточно регионального МРОТ (27 093 × 1,7 = 46 058 ₽).

Реальность: Переработка сверх нормы (192 − 120 = 72 часа) оплачивается отдельно:

• Первые 2 часа переработки в день — в полуторном размере
• Остальные — в двойном

Правильный расчет:

1. Оклад за норму (120 ч): минимум 46 058 ₽

2. Переработка 72 часа оплачивается сверх этого оклада (см. ст. 152 ТК РФ)

3. Итоговая зарплата будет выше регионального МРОТ

Подводный камень: Если работодатель попытается «спрятать» переработку внутри МРОТ, это прямое нарушение Постановления КС РФ № 17-П.

Ситуация 4: Совмещение двух должностей — один или два МРОТ?

Вопрос: Бухгалтер по основной должности получает 35 000 ₽. Дополнительно оформлено совмещение делопроизводителя на 0,25 ставки. Какая доплата за совмещение?

Типовое заблуждение: Раз это 0,25 ставки, то минимум = 27 093 × 0,25 = 6 773 ₽.

По закону (Постановление КС РФ № 40-П): Доплата за совмещение НЕ входит в МРОТ по основной должности. Она начисляется сверх.

Правильный подход:

• Оклад по основной должности: 35 000 ₽ (выше МРОТ)
• Доплата за совмещение: определяется соглашением сторон (ст. 151 ТК РФ), но не может быть ниже разумного минимума

Практика: Обычно доплата = 20-50% от оклада по совмещаемой должности. Если ставка делопроизводителя — 27 093 ₽, то за 0,25 ставки логично платить 6 773 ₽ и выше.

Ситуация 5: Работник-иностранец без страхового стажа — как считать больничный?

Вопрос: Гражданин Узбекистана работает в России 3 месяца. Заболел на 7 дней. Какое пособие?

Законодательная норма: Если стаж менее 6 месяцев, больничный считается из МРОТ (ст. 7 ФЗ-255).

Расчет:

• СДЗ = 890,73 ₽ (из МРОТ 2026)
• Стаж до 5 лет → 60% → дневное пособие = 890,73 × 0,6 = 534,44 ₽
• За 7 дней: 534,44 × 7 = 3 741 ₽

Нюанс: Первые 3 дня больничного оплачивает работодатель (3 × 534,44 = 1 603 ₽), остальные 4 дня — СФР (4 × 534,44 = 2 138 ₽).

Частая ошибка: Бухгалтеры иногда пытаются применить фактический средний заработок иностранца, но при стаже меньше 6 мес. это незаконно — только МРОТ.

Отраслевая специфика: как МРОТ работает в разных нишах

Универсальных правил нет — каждая отрасль сталкивается со своими сложностями при применении минимальной оплаты труда. Разберем три типичных сценария.

Кейс 1: Оптовая торговля (склад + логистика)

Типичная структура персонала:

• Грузчики, комплектовщики — оклад на уровне МРОТ
• Водители-экспедиторы — оклад + компенсация ГСМ + суточные
• Кладовщики — оклад + премия от оборота

Проблема: Компенсации за использование личного транспорта и суточные НЕ входят в зарплату (это возмещение расходов). Если у водителя оклад 25 000 ₽ + компенсация ГСМ 10 000 ₽, это нарушение — оклад должен быть минимум 27 093 ₽.

Решение:

1. Оклад водителя поднять до 27 093 ₽

2. Компенсацию ГСМ оформить отдельной строкой (по путевым листам и чекам)

3. В 1С настроить начисление «Компенсация ГСМ» с видом дохода «Не облагается НДФЛ и взносами»

Дополнительная выгода: Правильное оформление компенсаций снижает базу по НДФЛ и взносам.

Кейс 2: IT-компания (удаленные сотрудники)

Специфика: Программисты на аутсорсе, дизайнеры-фрилансеры, техподдержка на неполной занятости.

Проблема: Если оформлен трудовой договор на 20 часов в неделю (0,5 ставки), то минимум = 27 093 × 0,5 = 13 546 ₽. Но многие IT-компании ставят символический оклад 10 000 ₽, а остальное — «бонус по результатам проекта».

Риск: При проверке ГИТ такая схема квалифицируется как занижение зарплаты. Даже если по факту человек получает 100 000 ₽ в месяц, но в договоре оклад 10 000 ₽ — это нарушение.

Правильная схема:

1. В трудовом договоре прописать оклад не ниже 13 546 ₽ (для 0,5 ставки)

2. Премию оформить как «Переменную часть оплаты труда, зависящую от KPI» (закрепить в Положении об оплате труда)

3. KPI сделать реально достижимыми, чтобы не было месяцев с «нулевой премией» при окладе на минималке

Лайфхак: Если работа проектная и нагрузка скачет, безопаснее оформлять через ГПХ (договор подряда), а не трудовой договор. Тогда МРОТ не применяется вообще.

Кейс 3: Производство (сдельная оплата труда)

Специфика: Швейная фабрика, цех по производству мебели — рабочие на сдельной системе (оплата за единицу продукции).

Проблема: В «слабые» месяцы (январь после праздников, летние отпуска) сотрудник может сделать мало изделий, и его сдельная зарплата окажется ниже МРОТ.

Что говорит закон: Даже при сдельной системе работодатель обязан доплатить до МРОТ, если сотрудник полностью отработал норму времени (ст. 133 ТК РФ).

Пример расчета (швея):

• Сдельная расценка: 150 ₽ за пошив одного платья
• В январе сшила 160 платьев → заработок = 160 × 150 = 24 000 ₽
• Норму времени отработала полностью (120 часов)
• 24 000 меньше 27 093 → работодатель обязан доплатить 3 093 рубля

Как оформить в 1С:Зарплата и управление персоналом:

1. Создать начисление «Доплата до МРОТ (сдельщикам)»

2. Настроить автоматический расчет: если сумма сдельных начислений меньше МРОТ → доплата = разница

3. В расчетном листке показывать две строки:

• Сдельная оплата: 24 000 ₽
• Доплата до МРОТ: 3 093 ₽
• Итого: 27 093 ₽

Неполная занятость и совместительство: тонкости расчета

При работе на неполной ставке или по совместительству МРОТ рассчитывается пропорционально отработанному времени. Но здесь есть нюансы, которые регулярно приводят к спорам с трудинспекцией.

Таблица минимумов для типовых режимов работы (2026 год)

Подводный камень: суммированный учет рабочего времени

Ситуация: Охранник работает по графику 2/2 (две смены по 12 часов, два выходных). В январе он отработал 16 смен × 12 ч = 192 часа при норме 120 часов.

Частый вопрос: Как считать МРОТ — по норме 120 часов или по факту 192 часа?

Правильный ответ: МРОТ начисляется за норму времени (120 ч) = 27 093 ₽. Переработка сверх нормы (72 ч) оплачивается дополнительно по ст. 152 ТК РФ (первые 2 ч переработки × 1,5, остальные × 2).

Формула итоговой зарплаты:

1. За норму: 27 093 ₽

2. Переработка: (часовая ставка) × кратность × количество часов

3. Итого: сумма выше МРОТ

Ошибка: Нельзя «растягивать» МРОТ на все фактически отработанные часы, уменьшая почасовую ставку. Это приведет к занижению оплаты сверхурочных.

Страховые взносы и налоговая нагрузка: что изменилось для МСП

Рост МРОТ напрямую влияет на расходы малого и среднего бизнеса, применяющего пониженный тариф взносов 15% на выплаты сверх МРОТ (вместо стандартных 30%).

Сравнительная таблица нагрузки на ФОТ (2025 vs 2026)

Вывод: Чем ближе зарплата к МРОТ, тем сильнее ударит рост. Для компаний с низкооплачиваемым персоналом взносы выросли на 20,7%, для высокооплачиваемых — всего на 3-4%.

Расчет для реальной компании: кофейня в Москве (10 сотрудников)

Структура персонала:

• 2 бариста: по 30 000 ₽
• 6 официантов: по 39 730 ₽ (региональный МРОТ Москвы)
• 1 управляющий: 70 000 ₽
• 1 бухгалтер (аутсорс, ГПХ): не учитываем

Расчет взносов в 2026:

Бариста (30 000 ₽):

• До МРОТ: 27 093 × 30% = 8 128 ₽
• Сверх МРОТ: (30 000 − 27 093) × 15% = 436 ₽
• Итого на одного: 8 564 ₽
• На двоих: 17 128 ₽

Официанты (39 730 ₽):

• До МРОТ: 27 093 × 30% = 8 128 ₽
• Сверх МРОТ: (39 730 − 27 093) × 15% = 1 896 ₽
• Итого на одного: 10 024 ₽
• На шестерых: 60 144 ₽

Управляющий (70 000 ₽):

• До МРОТ: 8 128 ₽
• Сверх МРОТ: (70 000 − 27 093) × 15% = 6 436 ₽
• Итого: 14 564 ₽

Общая сумма взносов: 17 128 + 60 144 + 14 564 = 91 836 ₽/месяц

Для сравнения, в 2025 было: ~75 400 ₽

Рост расходов: +16 436 ₽/месяц, или +197 232 ₽/год

Отчетность по взносам без ошибок
Рост МРОТ автоматически увеличил базу по страховым взносам — малейшая ошибка в расчетах обернется требованием из ФНС. 1С-Отчетность проверит данные еще на этапе заполнения, отправит отчеты в СФР и ФНС прямо из привычного интерфейса 1С и уведомит вас SMS о статусе. Работает с электронными больничными и пособиями — все в одном сервисе. Подключить отчетность

НДФЛ и выплаты «на руки»: что получит сотрудник

МРОТ — это начисленная сумма до вычета налогов. Фактически на руки сотрудник получит меньше.

Таблица «Начислено → На руки» (2026 год)

Практический совет: Многие сотрудники на минимальной зарплате не знают, что имеют право на стандартные вычеты (на детей, на себя при наличии инвалидности и т.д.). Бухгалтерия может сэкономить людям по 182 рубля в месяц на каждом ребенке — мелочь, но для низкооплачиваемых работников это ощутимо.

Как оформить вычет:

1. Сотрудник пишет заявление на имя работодателя

2. Прикладывает копию свидетельства о рождении ребенка

3. Бухгалтерия применяет вычет автоматически ежемесячно, пока доход нарастающим итогом не превысит 350 000 ₽ (с этого месяца вычет перестает действовать)

Штрафы и ответственность: сколько стоит нарушение МРОТ

Законодатель жестко карает за занижение зарплат ниже минимума. Причем ответственность двухуровневая: административная (быстро и почти всегда) + уголовная (при злостных нарушениях).

Административные санкции (ст. 5.27 КоАП РФ)

Важно: Штраф накладывается за каждого пострадавшего работника. Если у вас 10 человек с зарплатой ниже МРОТ, штраф умножается на 10.

Дополнительно: Работодатель обязан:

• Выплатить недоначисленную сумму за весь период нарушения (до 3 лет)
• Начислить компенсацию за задержку — 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки (сейчас ключевая ставка 16%, т.е. ~0,11% в день)

Пример расчета компенсации:

• Недоплата: 3 000 ₽ в месяц
• Период: 6 месяцев
• Сумма долга: 18 000 ₽
• Просрочка: 180 дней
• Компенсация: 18 000 × (16% ÷ 150) × 180 = 3 456 ₽
• Итого к выплате: 18 000 + 3 456 = 21 456 ₽

Уголовная ответственность (ст. 145.1 УК РФ)

Ключевое условие: Наличие корыстного мотива у руководителя (например, «не платил зарплату, чтобы купить себе машину»). Техническая ошибка бухгалтера к уголовке не приводит, но административный штраф все равно будет.

Чек-лист готовности к проверке ГИТ по МРОТ

Если к вам пришла инспекция труда, первым делом проверят именно соответствие зарплат минимальному порогу. Используйте этот список для самоаудита.

• Документы в порядке:Штатное расписание актуализировано с 01.01.2026 (все оклады ≥ 27 093 ₽ для полной ставки)
  Трудовые договоры / допсоглашения содержат корректные оклады
  Положение об оплате труда описывает структуру выплат (что входит в МРОТ, что начисляется сверх)
  Расчетные листки за январь 2026 показывают зарплату ≥ МРОТ для полностью отработавших норму
  
• Региональные особенности учтены:Районные коэффициенты начисляются сверх МРОТ, а не включены в оклад
  Северные надбавки рассчитаны правильно (проверено по таблице выше)
  Для регионов с региональными соглашениями применяется повышенный МРОТ (если компания не отказалась письменно)
  
• Особые категории работников:Неполная занятость: МРОТ пересчитан пропорционально ставке
  Совместители: оклад ≥ минимума для их доли ставки
  Сдельщики: настроена автодоплата до МРОТ при недовыработке
  Вахтовики: переработка оплачивается сверх МРОТ
  
• Пособия и больничные:В 1С обновлен МРОТ на 2026 год (27 093 ₽)
  Больничные с января считаются из нового СДЗ (890,73 ₽)
  Для сотрудников со стажем меньше 6 мес. применяется МРОТ-2026
  Декретные с января выплачиваются по новым минимумам
  
• Страховые взносы:МСП: граница МРОТ для расчета пониженного тарифа обновлена на 27 093 ₽
  Взносы за январь пересчитаны с учетом новой базы
  В учетной системе настроена автоматическая доплата до МРОТ (чтобы избежать занижения базы)

Автоматизация расчета МРОТ: настройка 1С

Ручной контроль соответствия зарплат МРОТ — это постоянный риск ошибки. Программа 1С:Зарплата и управление персоналом умеет делать это автоматически, но ее нужно правильно настроить.

Настройка 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3

Шаг 1. Обновление справочника МРОТ

1. Зайдите: Настройка → Организации → [Ваша организация] → Учетная политика и другие настройки

2. Вкладка «Минимальный размер оплаты труда»

3. Добавьте запись:

• Дата начала: 01.01.2026
• МРОТ: 27 093

4. Если есть районный коэффициент — укажите его в отдельном поле

Шаг 2. Включение автоматической доплаты

1. Настройка → Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний

2. Найдите начисление «Доплата до МРОТ»

3. Проверьте настройки:

• База для расчета: Сумма начислений за месяц
• Условие применения: Если сумма меньше МРОТ
• Формула: МРОТ − Сумма начислений

4. Убедитесь, что начисление активно и применяется ко всем сотрудникам

Шаг 3. Проверка расчета

1. Проведите начисление зарплаты за январь 2026

2. Откройте расчетный листок любого сотрудника с окладом ~27 000 ₽

3. Если сумма начислений (с учетом всех премий/надбавок) оказалась, например, 26 500 ₽, программа должна автоматически добавить строку:

• Доплата до МРОТ: 593 ₽
• Итого начислено: 27 093 ₽

Шаг 4. Настройка для регионов с РК

1. В карточке организации укажите районный коэффициент (например, 1,25 для Новосибирска)

2. Программа будет автоматически проверять соответствие зарплаты региональному минимуму (27 093 × 1,25 = 33 866 ₽)

3. Доплата будет рассчитываться с учетом РК

Настройка контроля в 1С:Бухгалтерия 8.3

Если вы ведете зарплату не в специализированной программе, а в обычной 1С:Бухгалтерии, настройка выглядит иначе:

1. Зарплата и кадры → Настройки зарплаты → Учетная политика

2. Раздел «Минимальный размер оплаты труда» → укажите 27 093 с 01.01.2026

3. При проведении документа «Начисление зарплаты» программа выдаст предупреждение, если начисления сотрудника ниже МРОТ

4. Вручную добавьте начисление «Доплата до МРОТ» в документе

Автоматический пересчет зарплат по новому МРОТ
Новый МРОТ требует обновить учетную политику, пересчитать взносы и не ошибиться с региональными коэффициентами. 1С:Зарплата и управление персоналом автоматически применяет актуальные настройки, добавляет доплаты до МРОТ и контролирует соответствие выплат законодательству — вы экономите часы на рутине и исключаете риск штрафов. Программа поддерживает расчет больничных, декретных и пособий с учетом нового МРОТ. Автоматизировать расчет зарплаты

Региональные МРОТ: как не попасть в ловушку трехстороннего соглашения

Помимо федерального МРОТ, в большинстве регионов РФ действуют региональные соглашения о минимальной зарплате, которые могут быть выше федерального минимума.

Механизм присоединения к региональному соглашению

Как это работает:

1. Региональное правительство, профсоюзы и объединения работодателей подписывают трехстороннее соглашение

2. Оно публикуется в официальных СМИ региона

3. С момента публикации у работодателей есть 30 дней, чтобы направить мотивированный отказ

4. Если отказ не направлен, соглашение автоматически становится обязательным (ст. 133.1 ТК РФ)

Подводный камень: Многие компании просто не отслеживают публикацию соглашений и внезапно обнаруживают на проверке, что обязаны были платить, например, 39 730 ₽ вместо федеральных 27 093 ₽.

Примеры региональных МРОТ на 2026 год

Важно: Данные актуальны на январь 2026.

Как отказаться от регионального соглашения (если оно невыгодно)

Условия для отказа:

• У вас объективные экономические трудности (падение выручки, кризис в отрасли, убытки)
• Вы готовы обосновать отказ документально (бухгалтерская отчетность, анализ рынка)

Порядок действий:

1. В течение 30 дней с момента публикации соглашения направить письменный отказ в региональный орган по труду

2. Приложить мотивировку (справки о доходах, динамика выручки, прогнозы)

3. Получить подтверждение получения отказа

Риск: Если мотивировка слабая, орган по труду может признать отказ необоснованным и обязать присоединиться к соглашению.

Практический совет: Если выручка позволяет, безопаснее не отказываться и сразу поднять зарплаты до регионального минимума. Это снимает риски проверок и претензий.

FAQ: нестандартные вопросы о МРОТ 2026

Можно ли платить меньше МРОТ студенту-практиканту?

Если оформлен трудовой договор (даже срочный) — нет. МРОТ распространяется на всех работников, включая стажеров. Если практика оформлена договором ГПХ или вообще безвозмездная (учебная практика) — требования МРОТ не применяются.

Влияет ли МРОТ на размер алиментов?

Если должник получает МРОТ (27 093 ₽), алименты на одного ребенка = 27 093 × 25% = 6 773 рубля (минус НДФЛ, если исполнительный лист предусматривает удержание с зарплаты «на руки»).Прямой привязки нет. Алименты взыскиваются либо в долях от дохода (25% на одного ребенка, 33% на двоих, 50% на троих и более), либо в твердой денежной сумме, кратной прожиточному минимуму на ребенка.

Как МРОТ соотносится с прожиточным минимумом?

Это разные показатели:

• МРОТ — минимальная зарплата для работающих
• Прожиточный минимум (ПМ) — расчетная величина для социальных выплат (пенсии, пособия)

С 2021 года МРОТ не может быть ниже прожиточного минимума трудоспособного населения. В 2026 году МРОТ (27 093 ₽) установлен выше ПМ (~26 000 ₽).

Применяется ли МРОТ к самозанятым и ИП?

Нет. МРОТ регулирует только трудовые отношения (наемные работники). Самозанятые, ИП, фрилансеры на ГПХ могут получать любой доход — хоть 5 000 ₽ в месяц. Ограничений нет.

Что делать, если работодатель платит «серую» зарплату ниже МРОТ?

У вас три варианта:

1. Переговоры — попросить оформить официально (многие работодатели идут навстречу при угрозе жалобы)
2. Жалоба в ГИТ — анонимно или открыто. Проверка придет в течение 30 дней
3. Обращение в суд — можно взыскать недоплаченную зарплату за 3 года + компенсацию + моральный вред

Можно ли установить оклад ниже МРОТ, если есть премии?

Технически можно, если гарантировано, что оклад + премии каждый месяц будут ≥ МРОТ. Но это рискованно:

• Если премия не выплачена (по любой причине) → зарплата меньше МРОТ → штраф
• ГИТ может признать такую схему занижением оклада

Безопасный вариант: Оклад = МРОТ, премия — сверху.

Входят ли в МРОТ отпускные?

Например, если средний заработок сотрудника за год был 25 000 ₽, отпускные считаются из этой суммы, даже если она ниже МРОТ 2026 года.Нет. МРОТ — это минимум за фактически отработанный месяц. Отпускные рассчитываются по среднему заработку за 12 месяцев и не сравниваются с МРОТ.

Что будет, если в середине месяца МРОТ изменился?

Применяется новый МРОТ с даты его вступления. Например, если МРОТ вырос с 15 числа, зарплата за месяц рассчитывается так:

• За первую половину месяца — по старому МРОТ (пропорционально)
• За вторую половину — по новому МРОТ (пропорционально)

На практике такие ситуации редки — МРОТ обычно меняется с 1 января.

Применяется ли МРОТ к удаленным работникам?

Да, если оформлен трудовой договор. Место работы (офис, дом, другая страна) не имеет значения. Главное — наличие трудовых отношений по российскому законодательству.

Как проверить, правильно ли мне платят относительно МРОТ?

Пошаговая проверка:

1. Возьмите расчетный листок за любой полностью отработанный месяц
2. Сложите все начисления, кроме:Районных коэффициентов и северных надбавок
   Доплат за сверхурочные, ночные, праздничные
   Компенсаций (командировочные, ГСМ)
   
3. Сравните с МРОТ (федеральным или региональным для вашего города)
4. Если сумма меньше — это нарушение

Пример:

• Оклад: 25 000 ₽
• Премия: 2 000 ₽
• Ночные доплаты: 1 500 ₽
• Сумма для сравнения: 25 000 + 2 000 = 27 000 ₽ (ночные НЕ считаем)
• МРОТ 2026: 27 093 ₽
• Вывод: Недоплата 93 рубля

Как подготовиться к росту МРОТ в 2027 году

Правительство планирует продолжить рост МРОТ минимум на 15-20% ежегодно до 2030 года. Это означает, что уже сейчас нужно закладывать в бюджет будущие расходы.

Прогноз МРОТ на 2027-2028 годы

Что делать уже сейчас:

1. Пересмотреть бизнес-модель — если рентабельность бизнеса держится на низких зарплатах, это не будет работать через 2-3 года

2. Автоматизировать процессы — роботизация, CRM, автоматический учет снижают потребность в персонале

3. Повышать квалификацию сотрудников — один хороший специалист за 60 000 ₽ эффективнее двух слабых за 30 000 ₽

4. Пересмотреть ценообразование — рост ФОТ неизбежен, заложите это в цены заранее

Отраслевые риски

Наиболее уязвимые отрасли:

• Общепит (официанты, повара, уборщики)
• Розничная торговля (продавцы, кассиры)
• Клининг и охрана (весь персонал на МРОТ)
• Логистика (грузчики, водители, экспедиторы)

Что делают умные компании:

• Переходят на аутсорсинг низкоквалифицированных функций
• Внедряют самообслуживание (кассы самообслуживания, автоматы)
• Оптимизируют графики работы (совмещение функций, гибкие смены)
• Развивают франшизы (передача части бизнеса партнерам)

Итог: МРОТ 2026 года — это не просто цифра в законе. Это сигнал о том, что эпоха дешевого труда в России заканчивается. Компании, которые адаптируются к новой реальности сейчас, получат конкурентное преимущество через 2-3 года. Те, кто продолжит «экономить на людях», столкнутся с нехваткой кадров, штрафами и репутационными рисками.

Планируйте ФОТ с учетом ежегодного роста минимум 15-20%, автоматизируйте процессы и инвестируйте в квалификацию персонала. Это единственный способ остаться в игре в новых условиях.