Настоящие разъяснения устанавливают единый и понятный порядок заполнения журнала осмотра противопожарного состояния помещений перед их закрытием. Документ предназначен для фиксации факта осмотра помещений после окончания работы и подтверждает, что перед закрытием были выполнены все обязательные меры пожарной безопасности.
Правильное и своевременное заполнение журнала позволяет:
- убедиться, что помещение оставлено в безопасном состоянии;
- снизить риск возникновения пожара в нерабочее время;
- подтвердить выполнение обязанностей ответственным лицом;
- использовать журнал как официальный документ при проверках и внутреннем контроле.
Журнал заполняется каждый раз перед закрытием помещения (в конце рабочего дня, смены или перед выходными днями).
Порядок заполнения журнала осмотра противопожарного состояния помещений
Журнал состоит из шести столбцов. Ниже приведён порядок их заполнения простым и понятным языком.
Столбец 1. «Наименование помещений»
В этом столбце указывается конкретное помещение, которое осматривалось.
Примеры:
- Кабинет № 12
- Склад готовой продукции
- Архив
- Учебный класс № 3
Наименование должно быть понятным и соответствовать тому, как помещение обозначено в организации.
Если осматривается несколько помещений, каждое из них записывается отдельной строкой.
Столбец 2. «Дата и время осмотра»
Указывается реальная дата и фактическое время, когда был проведён осмотр помещения перед закрытием.
Рекомендуемый формат:
- дата — «дд.мм.гггг»;
- время — часы и минуты.
Пример:
19.01.2026 г., 18:30
Запрещается:
- заполнять журнал заранее;
- указывать приблизительное время;
- вносить записи задним числом.
Столбец 3. «Результаты осмотра»
Здесь кратко описывается, в каком состоянии находится помещение с точки зрения пожарной безопасности.
Как правило, указывается, что:
- нарушений не выявлено;
- электроприборы отключены;
- освещение выключено;
- окна и двери закрыты;
- источники открытого огня отсутствуют.
Пример стандартной формулировки:
Нарушений противопожарного режима не выявлено, электроприборы отключены, окна и двери закрыты.
Если нарушения обнаружены, они указываются обязательно с кратким описанием.
Столбец 4. «Ф.И.О., производившего осмотр»
Указываются фамилия, имя и отчество лица, которое фактически осматривало помещение.
Правила заполнения:
- указывать полностью, без сокращений;
- данные должны соответствовать кадровым документам.
Пример:
Иванов Иван Иванович
Столбец 5. «Подпись лица, производившего осмотр»
В этом столбце лицо, проводившее осмотр, ставит собственноручную подпись.
Подпись подтверждает, что:
- осмотр действительно проведён;
- сведения, указанные в журнале, являются достоверными.
Использование печатных подписей, факсимиле или подписей за другое лицо не допускается.
Столбец 6. «Примечание»
Столбец заполняется при необходимости.
Здесь можно указать:
- дополнительные сведения;
- информацию об устранении выявленных нарушений;
- причину отклонений от обычного режима работы.
Если дополнительной информации нет, допускается:
- поставить прочерк;
- оставить поле пустым.
Заключительные положения
- Журнал ведётся аккуратно и разборчиво.
- Каждая запись должна соответствовать фактическим действиям.
- Исправления не рекомендуется вносить; при необходимости они выполняются в установленном порядке делопроизводства.
- Отсутствие записи или подписи может быть расценено как отсутствие проведённого осмотра.
Подписывайтесь на мой канал в Дзене — впереди ещё много полезных разборов, понятных объяснений и ситуаций из практики, которые могут однажды помочь вам или вашим близким.
Присоединяйтесь, чтобы быть в теме: 👉 https://t.me/boykov_nikolay
