Работа главного бухгалтера включает множество нюансов, которые могут быть не всегда очевидны руководителю. Чтобы разобраться, насколько профессионально работает новый сотрудник, важно обратить внимание на несколько ключевых факторов, которые помогут отличить хорошего специалиста от некомпетентного. Это мы и разберем в новой статье от команды проекта 42Clouds.
Роль главного бухгалтера в компании
Главный бухгалтер выполняет важнейшую роль в финансовом учете организации. Хотя его работа часто ассоциируется с бумажной отчетностью, на самом деле она включает активное взаимодействие с различными подразделениями компании, внешними структурами и налоговыми органами. Итак, как понять, является ли новый главный бухгалтер настоящим профессионалом или нет?
Устная речь
Многие ошибочно полагают, что главбух занимается исключительно расчетами и подготовкой отчетности. На самом деле, большая часть его работы связана с коммуникацией. Он взаимодействует с руководством компании, коллегами, налоговыми инспекторами и другими внешними структурами. Важно, чтобы главный бухгалтер мог четко и понятно объяснять свои решения.
Как определить профессионала:
- Хороший главный бухгалтер не использует излишне сложные термины. Он старается донести информацию так, чтобы она была понятна всем.
- Если новый главный бухгалтер избыточно использует терминологию, с которой окружающие не знакомы, это может быть сигналом о некомпетентности.
Взаимодействие с налоговыми органами
Поскольку главный бухгалтер тесно работает с налоговыми органами, важно, чтобы он не уклонялся от ответственности за взаимодействие с ними. В большинстве случаев именно главный бухгалтер должен отвечать на требования налоговой службы и подготовить возражения на акты проверок.
Признаки хорошего главного бухгалтера:
- Он готов отвечать на требования налоговых органов и активно участвовать в подготовке возражений.
- Он не будет утверждать, что налоговый учет его не касается. Даже если в компании есть отдельный специалист по налогам, он должен работать в тесном контакте с главным бухгалтером.
- Плохой главбух будет избегать ответственности, перекладывая всю работу на других специалистов.
Письменная речь
Еще одна важная сторона работы главного бухгалтера — это письменная речь. Он часто должен составлять отчеты, письма, запросы, которые отправляются как внутри компании, так и внешним партнерам или контролирующим органам.
Как определить профессионала:
- Хороший главбух умеет пишите грамотно и ясно. Он не использует сложные термины, которые могут вызвать недопонимание у получателя.
- Плохой бухгалтер будет часто использовать сложные термины, из-за которых письма будут трудны для понимания, что может вызвать недовольство и раздражение.
Цифровизация учета
Современные бухгалтеры все чаще работают с автоматизированными системами учета, такими как «1С:Бухгалтерия». Это позволяет быстрее реагировать на изменения, уменьшать количество ошибок и сделать процесс учета более наглядным.
Как определить профессионала:
- Хороший главный бухгалтер активно внедряет цифровизацию учета в работу и поддерживает автоматизацию.
- Плохой специалист, скорее всего, будет предпочитать работу с бумагами, что замедляет процесс и повышает вероятность ошибок.
Текущая работа и взаимодействие с сотрудниками
Основная работа главного бухгалтера заключается не только в обработке цифр, но и в взаимодействии с другими сотрудниками. Важно обратить внимание на то, как он общается с коллегами, особенно в первые 90 дней.
Пример 1:
Сотрудник бухгалтерии приносит вопрос главному бухгалтеру, и тот отвечает: «Вам нужно разобраться сами». Это может быть сигналом, что главный бухгалтер уклоняется от ответственности и не готов помочь своим коллегам. Хороший бухгалтер всегда старается разобраться в вопросе и предоставить помощь.
Пример 2:
Если клиент заметил ошибку в документах и главный бухгалтер отвечает: «Это ваша ошибка, мы не виноваты», это неправильный подход. Грамотный специалист всегда извинится за ошибку и оперативно отправит исправленные документы.
Оплата счетов
Профессионал в бухгалтерии понимает важность соблюдения сроков и условий договоров при оплате счетов. У каждого счета должны быть четкие условия оплаты и закрывающие документы.
Как определить профессионала:
- Хороший бухгалтер не будет оплачивать счета «по факту» их поступления, он всегда будет следить за условиями договора.
- Плохой бухгалтер может игнорировать договорные условия, что приводит к финансовым проблемам, таким как кассовые разрывы.
Подготовка отчетности
Главный бухгалтер часто сталкивается с запросами от руководства на подготовку разовых отчетов. Он должен делать это быстро, используя данные из системы.
Как понять, профессионален ли главный бухгалтер:
- Если бухгалтер жалуется, что подготовка отчета — это сложная задача, он может не уметь эффективно работать с программами или не хочет брать на себя ответственность.
Выполнение изменений в законодательстве
Главный бухгалтер должен всегда быть в курсе изменений в законодательстве и оказывать помощь в адаптации работы компании к новым правилам.
Признаки хорошего главного бухгалтера:
- Он следит за законодательными изменениями и информирует руководство о возможных последствиях для бизнеса.
- Если новый главбух запрашивает оплату дорогих тренингов и семинаров без объяснения их необходимости, это может быть необоснованным и сигнализировать о недобросовестных действиях.
Прозрачность работы
Хороший бухгалтер должен работать прозрачно. Он должен быть готов объяснить свои действия и решения.
Признаки хорошего главного бухгалтера:
- Он всегда объяснит свои решения и действия, если что-то неясно.
- Недобросовестный бухгалтер будет избегать вопросов о своих действиях и избегать ответственности.
Ошибки бухгалтера
Ошибки — это неизбежная часть работы. Однако важно, как главный бухгалтер реагирует на ошибки.
Признаки хорошего главного бухгалтера:
- Он признает свои ошибки и работает над их исправлением.
- Если бухгалтер постоянно обвиняет других (налоговую, бывшего главбуха), это недопустимо.
Заключение
Оценка работы главного бухгалтера требует внимания ко множеству факторов. Если на первых порах вы замечаете признаки, свидетельствующие о некомпетентности, это повод задуматься. В случае же, если ваш новый главбух проявляет профессионализм, это значит, что вам повезло с выбором. Главное — мотивировать такого сотрудника работать на благо компании как можно дольше.